مدير مشروع أول - تصميم (البناء)

GHD Group

المسؤوليات

• مسؤول عن التسليم اليومي وتنفيذ خدمات الاستشارات بموجب عقد مع العميل(العملاء).
• هذا يتعلق، ولكن لا يقتصر على، تخطيط الموارد مقابل عبء العمل، مؤشرات الأداء الرئيسية، المخرجات وبناء علاقة مع العميل وفريق الاستشارات الأوسع.
• يعمل كممثل للشركة مع العميل والمقاولين من الباطن المختارين خلال تنفيذ البرنامج. يتعامل بشكل متكرر مع الإدارة العليا وموظفي العميل.
• يراقب أداء المقاول فيما يتعلق بالجدول الزمني والامتثال للخطط والمواصفات.
• يتفاوض على تغييرات في نطاق العمل مع العميل والمقاولين الرئيسيين.
• يسوق ويؤمن عملاً إضافيًا مع العميل.
• مسؤول عن متابعة التعليمات والالتزامات المرتبطة بالمشروع.
• قد يشارك في المفاوضات مع الهيئات التنظيمية وفي الاجتماعات العامة دعمًا للعملاء.
• يشرف على إنشاء خطة تنفيذ المشروع، خطة الصحة والسلامة، خطة ضمان الجودة / مراقبة الجودة، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
• يحدد متطلبات البرنامج لجميع مجالات المشروع ويراقب المسودات والمخرجات النهائية للامتثال لهذه المعايير.
• يخطط ويوجه ويشرف ويسيطر على تنفيذ جميع الأعمال، التقنية، المالية والإدارية للمشروع المعين.
• يقدم المشورة بشأن إجراءات الهندسة الميدانية، وطرق البناء، والمسائل المالية للإدارة.
• يعمل مع مدراء آخرين، مهندسي المشاريع، وقادة التخصص لتطوير الميزانيات، والجداول الزمنية، والخطط لعناصر المشروع المختلفة.
• يضمن أن المشروع يحقق أو يتجاوز الأهداف المحددة في هذه الخطط.
• يعمل مع الفرد الرئيسي في المشروع لوضع وتنفيذ خطط العمل لتصحيح تجاوزات التكلفة المحتملة أو التأخيرات، أو لاستيعاب تغييرات كبيرة في نطاق العمل.
• مسؤول عن الحفاظ على أوامر التغيير الحالية وفي الوقت المناسب.
• يراقب ويبلغ الإدارة عن تقدم جميع أنشطة المشروع ضمن البرنامج، بما في ذلك المعالم الهامة، وأي ظروف قد تؤثر على تكلفة المشروع أو الجدول الزمني.
• يحدد اجتماعات أسبوعية لمراجعة حالة المشروع وتشكيل عناصر العمل.
• يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب كما قد يكون مناسبًا.
• حوكمة المشروع: توضيح الأدوار والمسؤوليات داخل فريق المشروع وضمان الامتثال للمشروع مع برنامج المنظمة الأوسع و / أو هياكل وعمليات اتخاذ القرار لإدارة الحافظة.
• إدارة المحفظة: تخطيط وإدارة تسليم المشاريع ضمن مجال الخبرة المهنية، باستخدام منهجية إدارة مشروع مناسبة لضمان تحقيق النتائج المقصودة.
• إدارة فريق المشروع: قيادة فرق المشروع الكبيرة (أو فرق صغيرة إلى متوسطة متعددة)؛ تحديد رؤية المشروع، التواصل حول النتائج اللازمة، وتقديم التوجيه لتحقيق هذه النتائج؛ تنسيق إجراءات الفريق عبر أنشطة المشروع؛ تنسيق تدفق أعضاء الفريق الإضافيين داخل وخارج الفريق، حسب الحاجة؛ وبناء قدرة الفريق من خلال التدريب، والتوجيه، والإرشاد.
• إدارة مخاطر المشروع والقضايا: إدارة تحديد المخاطر، القضايا، الاعتماديات، والقيود المرتبطة بالمشروع، وتصعيد هذه الأمور عند الاقتضاء. حيثما كان ذلك ضروريًا، تطوير، الاتفاق على، وتنفيذ حلول للتغلب على هذه المخاوف.
• تحقيق فوائد المشروع: تقديم تقييمات أساسية وتحليلات ما بعد التنفيذ لتقييم وتتبع تحقيق الفوائد التجارية.
• إدارة موارد المشروع: التفاوض وإدارة نشر ميزانيات موارد المشروع، وتقديم التوقعات وعرض التباينات مع السرد في نقاط المراجعة المناسبة لضمان الاستخدام الفعال.
• ثقافة الابتكار: دفع ثقافة الابتكار من خلال إنشاء حلول متعددة الأطراف تعزز الإبداع، الابتكار، والتعاون عبر وحدات الأعمال، مثل منصات توليد الأفكار، جلسات العصف الذهني، والهاكاثونات.
• القيادة والتوجيه: التواصل بشأن الإجراءات اللازمة لتنفيذ استراتيجية ووثيقة الأعمال داخل الفريق؛ شرح العلاقة بمهمة ورؤية وقيم المنظمة الأوسع؛ تحفيز الناس على الالتزام بهذه الأمور والقيام بأشياء استثنائية لتحقيق الأهداف التجارية المحلية.
• بناء القدرات الشخصية: تطوير القدرات الشخصية من خلال المشاركة في أنشطة التقييم والتخطيط للتطوير وكذلك التدريب الرسمي وغير الرسمي؛ الحصول على أو الحفاظ على الاعتماد المهني الخارجي، حيثما كان ذلك مناسبًا، لتحسين الأداء وتحقيق الإمكانات الشخصية. الحفاظ على فهم عميق للتكنولوجيا، اللوائح الخارجية، وأفضل الممارسات الصناعية من خلال التعليم المستمر، حضور المؤتمرات، وقراءة الوسائط المتخصصة.
• إدارة التغيير التحويلي: إدارة المشاريع أو تدفقات العمل الكبيرة ضمن برنامج تغيير تحويلي، وضمان التكامل مع المشاريع ذات الصلة؛ استخدام منهجيات إدارة التغيير المنظمة لبناء قبول للتغيير ولتضمين الثقافة والسلوكيات المرغوبة.
• إدارة أصحاب المصلحة: تطوير وتنفيذ خطط مشاركة أصحاب المصلحة للمشاريع لتحديد أصحاب المصلحة ذوي الصلة، لتطوير علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة، ولضمان أن يكون لكل صاحب مصلحة نصيب مناسب من الصوت.
• تعريف نطاق المشروع: تخطيط وقيادة تسليم مجموعة من أنشطة جمع المعلومات، التحليل، واستشارات أصحاب المصلحة وتحديد، التفاوض، والاتفاق على مخرجات المشروع.
• ضمان المشروع: إدارة تسليم مراجعات الضمان ضمن مشروع، تمكين تسليم مراجعات الضمان بواسطة أطراف ثالثة مستقلة، واتخاذ الإجراءات المناسبة لحل أي قضايا تم تحديدها، لمنح أصحاب المصلحة الكبار الثقة في أن المشروع يمكنه التسليم وفقًا للوقت، الميزانية، والجودة.
• تحليل الأعمال المؤسسية: تفسير الحاجة التجارية وتحديد توصيات الحلول للمشاكل التجارية على مستوى وحدة الأعمال.