مدير أول للمشروع - البنية التحتية

AtkinsR alis

المسؤوليات:

• تنفيذ إطار إدارة المشاريع الفعال على مستوى عالٍ وبيان تنفيذ المشروع.
• تقديم الإرشادات والنصائح لأعضاء الموظفين الآخرين فيما يتعلق بإنتاج خطة تنفيذ المشروع، ومراجعة المحتوى وتحمل المسؤولية النهائية عن المحتوى قبل إصداره في المشروع.
• تعريف وتنفيذ معايير التحكم وإدارة المشروع.
• مراقبة ومراجعة وأخذ المسؤولية النهائية عن محتوى البرنامج الرئيسي للمشروع.
• التأكد من أن هيكل البرنامج الرئيسي يتماشى مع هيكل تقسيم العمل المتصور أو المتفق عليه وتقديم التوجيه الاستراتيجي لصياغة الجدول الزمني.
• مراقبة والإشراف على تحديثات حالة التقدم للبرنامج الرئيسي، وحيثما كان ذلك ضروريًا، التواصل مع أصحاب المصلحة في المشروع لقيادة استراتيجيات التخفيف من التأخير ومبادرات التحسين.
• مراقبة وضمان وجود برنامج العقد بموجب عقود البناء في مكانه، ومراجعته بالكامل والموافقة عليه من قبل أصحاب المصلحة في المشروع الضروريين وأن جميع التعديلات أو تحديثات التقدم تم مراجعتها وقبولها بدقة.
• اتخاذ دور نشط ورائد في التحكم في 'الوقت' في المشروع، مما يضمن وجود بروتوكول ومراجعة كاملة للتحذيرات المبكرة، وضمان وجود هيكل مشروع وملكية شخصية للتغييرات.

إدارة المخاطر:

• ضمان وجود عملية إدارة مخاطر رسمية في المشروع، باستخدام سجل المخاطر وإدارة BMS المتفق عليه.
• عقد ورئاسة وقيادة اجتماعات المخاطر والمشاركة بنشاط في صياغة تدابير التخفيف والتحكم. مناقشة إدارة المخاطر بانتظام.
• من المحتمل أن تكون مسؤولاً عن الأداء الفني والتجاري للارتباط نيابة عن الشركة. عند البدء، قم بإجراء تسليم كامل من مدير العطاء / المدير المسؤول وضمان تحديد مخاطر الارتباط بالكامل وتطبيق تدابير التحكم. قيادة صياغة خطة إدارة المشروع الداخلية (كما هو محدد ضمن BMS) التي تحدد الترتيبات الداخلية حول التسليم، وإدارة الموارد، وإدارة المالية وتأسيس/امتلاك PSR.

إدارة مرحلة البناء:

• إدارة العلاقات بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع لتسهيل التواصل الفعال والنتائج.
• إدارة مقاولين البنية التحتية.
• إدارة أداء فريق التصميم وفريق تسليم الموقع في المهام المفوضة.
• إنشاء استراتيجية فعالة وشاملة لمعالجة القضايا الكبرى التي قد تنشأ مع فريق تسليم الموقع.
• ضمان تلقي فريق الإشراف وفريق تسليم الموقع القرارات اللازمة من أصحاب المصلحة في الوقت المناسب.
• إنشاء آلية لضمان حل المشكلات بشكل تعاوني مع فريق تسليم الموقع، والتي ستتضمن حوارًا منتظمًا مع المقاولين، والعمل الجماعي وتقاسم المخاطر.
• رئاسة وقيادة اجتماعات التقدم مع المقاول ومستشار الإشراف لإدارة المشروع بشكل استباقي والتخفيف من أي مشكلات تسليم قبل أن تؤثر على التسليم.
• مراقبة تقديم خدمات إدارة العقد من قبل الآخرين، وضمان حماية العميل قدر الإمكان. مراقبة هذه الخدمة بشكل استباقي لضمان وجود حماية وإدارة نشطة للمطالبات من خلال إصدار المراسلات التعاقدية وصيانة السجلات.
• تقوم AtkinsRealis بدور مدير العقد، وسيكون من الضروري تحديد المزيد من الأدوار والمسؤوليات المحددة للمشروع في قسم خطة إدارة المشروع وسيكون من الضروري الحصول على توقيع محدد من المدير الإقليمي المعين.

الأشخاص:

• الاستثمار في مبادئ إدارة الأشخاص السليمة لضمان أن يعمل فريق الموظفين والمقاولين والشركاء الآخرين بشكل جيد ويوفر بيئة داعمة لتحقيق أهداف المشروع والأفراد.
• الحفاظ على قيم الشركة من خلال أفعالك والمساعدة في تطبيق معايير الشركة في جميع الأوقات.
• إظهار قيادة واضحة.
• إدارة رفاهية وتحفيز جميع التقارير المباشرة للشركة، وتقديم القيادة والإرشاد والتشجيع.
• توجيه وإرشاد الموظفين الذين يقدمون تقارير مباشرة للنمو والتحسن والتطور، ومع الإدارة العليا لتحديد أهداف واضحة للمسيرة المهنية والدور.
• التخطيط وإجراء مراجعات الأداء السنوية وفقًا لعمليات الشركة.

الإدارة التجارية:

• تحمل المسؤولية العامة عن عنصر 'التكلفة' في المشروع، حتى لو كان ذلك من خلال مراقبة وإدارة مستشار تكلفة طرف ثالث. إذا كانت المشاركة تشمل أيضًا خدمات استشارات التكلفة، فستحتاج المسؤوليات المحددة للمشروع إلى أن تُدرج في خطة إدارة المشروع ومناقشتها مع مديرك الإقليمي المعين.
• ضمان وجود تحكم فعال في الميزانية عبر المشروع، وأن يتم مراجعة ذلك وتحديثه على الأقل شهريًا.
• حيثما كان ذلك مناسبًا، قيادة ومراقبة استراتيجية إدارة القيمة.
• مراقبة منح العقود والمراجعة نيابة عن العميل.
• التفاوض وتحويل العقود حسب الحاجة للمشروع (المشاريع).
• إدارة الأداء التجاري للمشروع لشركة AtkinsRealis وفقًا لمتطلبات الحوكمة المؤسسية.

إدارة العميل:

• بصفتك عضو الفريق القيادي للشركة المعين للمشروع، سيكون لديك المسؤولية العامة لإدارة وتسهيل علاقة استباقية وإيجابية مع العميل.
• تحديد وحل النزاعات بسرعة ومعقولية، مع تحمل الدور القيادي في حل أي نزاعات قد تنشأ.
• قيادة عملية مشاركة العميل، من خلال اجتماعات منتظمة، وعروض تقديمية ومناقشات خلال تسليم المشروع. كن مرتاحًا في قيادة مثل هذه السيناريوهات واظهر مهارات اتصال نموذجية، وتمثيل الشركة بشكل جيد وبطريقة احترافية في جميع الحالات.
• تطوير والحفاظ على علاقات ممتازة مع ممثلي العملاء، والاستشاريين، والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع.

التقارير:

• استلام ومراجعة تقارير مفصلة عن المشروع من فريق التصميم وفريق تسليم الموقع
• إنشاء ترتيبات تقرير رسمية حول تقدم المشروع للعميل والشركة
• الحفاظ على أوراق المشروع والسير الذاتية للفريق المشروع للاستخدام من قبل الشركة

تطوير الأعمال:

• تحديد وتواصل فرص تطوير الأعمال المحتملة للشركة.
• الترويج بنشاط لمصالح الشركة داخل الصناعة.