مدير أول للمشروع - البنية التحتية

Atkins Realis Group

المسؤوليات:

• التخطيط/جدولة:
• تنفيذ إطار إدارة مشروع فعال على مستوى عالٍ وبيان تنفيذ المشروع.
• تقديم الإرشادات والنصائح لأعضاء staff الآخرين فيما يتعلق بإنتاج خطة تنفيذ المشروع، مراجعة المحتوى وتحمل المسؤولية النهائية عن المحتوى قبل إصداره في المشروع.
• تعريف وتنفيذ معايير التحكم وإدارة المشروع.
• مراقبة ومراجعة وتحمل المسؤولية النهائية عن محتوى برنامج المشروع الرئيسي.
• ضمان أن هيكل البرنامج الرئيسي يتماشى مع WBS المشروع المتصور أو المتفق عليه وتوفير إرشادات استراتيجية لصياغة الجدول الزمني.
• مراقبة والإشراف على تحديثات حالة التقدم للبرنامج الرئيسي، وحيثما كان ذلك ضروريًا، التواصل مع أصحاب المصلحة في المشروع لقيادة استراتيجيات التخفيف من التأخير ومبادرات التحسين.
• مراقبة وضمان أن البرنامج التعاقدي بموجب عقود البناء موجود، تمت مراجعته بالكامل ووافق عليه أصحاب المصلحة الضروريين في المشروع وأن جميع التعديلات و/أو تحديثات التقدم تمت مراجعتها وقبولها بدقة.
• اتخاذ دور نشط ورائد في التحكم في الوقت في المشروع، وضمان وجود بروتوكول ومراجعة كاملة للتحذيرات المبكرة، وعموماً التأكد من تنفيذ هيكل المشروع وامتلاك شخصي للتغييرات.

إدارة المخاطر:

• ضمان وجود عملية إدارة مخاطر رسمية في المشروع، باستخدام سجل المخاطر وإجراءات الإدارة المتفق عليها.
• عقد وترؤس وقيادة اجتماعات المخاطر والمشاركة بنشاط في صياغة تدابير التخفيف والتحكم. مناقشة إدارة المخاطر بانتظام.
• من المحتمل أن تكون مسؤولاً عن الأداء الفني والتجاري للارتباط نيابة عن الشركة. عند البدء، قم بإجراء تسليم كامل من مدير العطاء/المدير المسؤول وتأكد من تحديد مخاطر الارتباط بالكامل وتواجد تدابير التحكم. قيادة صياغة خطة إدارة مشروع داخلية (كما هو محدد داخل BMS) التي تحدد الترتيبات الداخلية حول التسليم، وإدارة الموارد، وإدارة المالية وتأسيس/امتلاك PSR.

إدارة مرحلة البناء:

• إدارة العلاقات بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع لتسهيل الاتصالات والنتائج.
• إدارة المقاولين للبنية التحتية.
• إدارة أداء فريق التصميم وفريق تسليم الموقع من المسؤوليات الموكلة.
• تأسيس استراتيجية فعالة وشاملة لمعالجة القضايا الرئيسية التي قد تنشأ مع فريق تسليم الموقع.
• ضمان تلقي فريق الإشراف وفريق تسليم الموقع القرارات اللازمة من أصحاب المصلحة في الوقت المناسب.
• تأسيس آلية لضمان حل المشكلات بشكل تعاوني مع فريق تسليم الموقع، والتي ستتضمن حوارًا منتظمًا مع المقاولين، والعمل الجماعي وتقاسم المخاطر.
• رئاسة وقيادة اجتماعات التقدم مع المقاول ومستشار الإشراف لإدارة المشروع بشكل استباقي وتخفيف أي قضايا تسليم قبل أن تؤثر على التسليم.
• مراقبة تقديم خدمات إدارة العقود من قبل الآخرين، وضمان حماية العميل قدر الإمكان. المراقبة الاستباقية لهذه الخدمة لضمان وجود حماية نشطة للمطالبات وإدارتها من خلال إصدار المراسلات التعاقدية وصيانة السجلات.
• تقوم AtkinsRealis بدور مدير العقد، وستحتاج الأدوار والمسؤوليات الخاصة بالمشاريع إلى أن تُحدد في قسم خطة إدارة المشروع وسيكون من الضروري الحصول على توقيع محدد من المدير الإقليمي المعين.

الأشخاص:

• الاستثمار في مبادئ إدارة الأشخاص السليمة لضمان أن يعمل فريق من الموظفين، والمقاولين والشركاء الآخرين بشكل جيد ويوفر بيئة داعمة لتحقيق أهداف المشروع والأهداف الفردية.
• الحفاظ على قيم الشركة من خلال أفعالك والمساعدة في فرض معايير الشركة في جميع الأوقات.
• إظهار قيادة واضحة.
• إدارة رفاهية وتحفيز جميع التقارير المباشرة للشركة، وتقديم القيادة والإرشاد والتشجيع.
• توجيه وإرشاد الموظفين المباشرين للتطور والتحسين والنمو، ومع الإدارة العليا تحديد أهداف واضحة للمسيرة الوظيفية والدور.
• التخطيط وإجراء مراجعات الأداء السنوية وفقًا لعمليات الشركة.

الإدارة التجارية:

• تحمل المسؤولية العامة عن عنصر التكلفة في المشروع، حتى لو كان ذلك من خلال مراقبة وإدارة مستشار تكلفة طرف ثالث. إذا كانت الارتباطات تشمل أيضًا خدمات استشارات التكلفة، ستحتاج المسؤوليات الخاصة بالمشروع إلى أن تُدرج في خطة إدارة المشروع ومناقشتها مع مديرك الإقليمي المعين.
• ضمان وجود تحكم فعال في الميزانية عبر المشروع، وأن يتم مراجعة ذلك وتحديثه على أساس شهري على الأقل.
• حيثما ينطبق ذلك، قيادة والإشراف على استراتيجية إدارة القيمة.
• الإشراف على منح العقود والمراجعة نيابة عن العميل.
• التفاوض وتحويل العقود كما هو مطلوب من قبل المشروع.
• إدارة الأداء التجاري للمشروع لأجل AtkinsRealis بما يتماشى مع متطلبات الحوكمة المؤسسية.

إدارة العميل:

• كونك العضو الرئيسي في الفريق المعين من قبل الشركة للمشروع، سيكون لديك المسؤولية العامة لإدارة وتسهيل علاقة استباقية وإيجابية مع العميل.