مدير مشروع أول

LEAD – Real Estate Developer

سيتولى مدير المشروع الأول المسؤولية عن الاتجاه الاستراتيجي العام، والأداء التشغيلي، والتسليم الناجح لمشاريع البناء المعينة. يتطلب هذا الدور إشرافاً شاملاً لضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد، وضمن الميزانية أو أقل منها، ووفقاً للتعاقدات وتوقعات العملاء. سيكون مدير المشروع الأول مسؤولاً عن تنفيذ أنشطة العقد والأداء التجاري للمشاريع، مع ضمان التوافق مع أهداف العمل ومتطلبات أصحاب المصلحة.

سيتولى قيادة وتنسيق وتقديم التوجيه الخبير لجميع رؤساء الأقسام الرئيسيين عبر وظائف متنوعة، بما في ذلك الهندسة، البناء، التجارية والعقدية، التخطيط، الصحة والسلامة، وضمان الجودة. يشمل ذلك الإشراف على دمج وتوافق الفرق متعددة التخصصات لتحسين الإنتاجية، وإدارة المخاطر، وضمان معايير الجودة، والحفاظ على مستويات عالية من السلامة والامتثال البيئي. سيلعب مدير المشروع الأول أيضاً دوراً محورياً في عمليات اتخاذ القرار، ومشاركة أصحاب المصلحة، وحل القضايا لدفع تميز المشروع من البداية حتى النهاية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف وقيادة مراجعة حزم التصميم بما في ذلك الرسومات والمستندات الصادرة للعطاء (IFT) والصادرة للبناء (IFC). ضمان التوافق مع أهداف المشروع، وقابلية الإنشاء، والامتثال التنظيمي، والمعايير الفنية. التنسيق مع مستشاري التصميم وأصحاب المصلحة الداخليين للتحقق من اكتمال النطاق، وتحديد المشكلات المحتملة في التصميم مبكراً، ودمج الحلول العملية للبناء قبل التنفيذ.
• العمل كممثل رئيسي لجميع الأمور اليومية المتعلقة بالمشروع مع أصحاب المصلحة خلال تنفيذ برنامج البناء. تحديد والتفاوض على التغييرات في نطاق العمل مع المستشارين والمقاولين. مسؤول عن متابعة التعليمات والالتزامات المرتبطة بالمشروع.
• الإشراف على إنشاء ملخصات محددة للحزمة، والعقود، والإجراءات. مساعدة مديري الحزم الآخرين ومدير البناء في الأمور التي تتجاوز المشاريع.
• تأسيس متطلبات البرنامج الأساسية لجميع مجالات المشروع ومراقبة جميع المخرجات للتأكد من الالتزام بهذه المعايير.
• تحديد نطاق بناء المشروع بالتعاون مع الإدارة العليا.
• إنشاء خطة عمل مفصلة تحدد وترتيب الأنشطة اللازمة لإكمال المشروع بنجاح.
• تطوير جدول زمني لإكمال المشروع يخصص الموارد بفعالية للأنشطة.
• مراجعة جدول المشروع مع الإدارة العليا وجميع الموظفين الآخرين الذين سيتأثرون بأنشطة المشروع؛ تعديل الجدول الزمني حسب الحاجة.
• العمل مع مديري الحزم، ومديري العقود، ومديري البناء لتطوير وإدارة ميزانيات البناء، والجداول الزمنية، والخطط المناسبة لعناصر المشروع المختلفة.
• مساعدة مدير التخطيط في وضع وتنفيذ خطط العمل وخطط التعافي لمعالجة أي تجاوزات محتملة في التكاليف أو تأخيرات في الجدول الزمني، أو لاستيعاب تغييرات كبيرة في نطاق العمل.
• مراقبة وإبلاغ الإدارة والفريق عن تقدم جميع أنشطة البناء في المشروع ضمن البرنامج، بما في ذلك المعالم الرئيسية، وأي ظروف أو مخاطر قد تؤثر على تكلفة المشروع أو جدوله.
• تنفيذ أعمال البناء في المشروع وفقاً لخطة المشروع.
• مراقبة تقدم المشروع وضبطه حسب الحاجة لضمان إكمال المشروع بنجاح.
• الإشراف والموافقة على نطاق العمل، والجداول الزمنية وتحديد المتغيرات المتعلقة بالبناء لتوثيق المخرجات، وميزانية التكلفة، والجدول الزمني التقريبي لضمان تحقيق المخرجات في الوقت المناسب لتلبية رضا العملاء.
• التواصل مع شخصيات الإدارة العليا في جميع الكيانات المزودة للخدمات الأخرى مثل الإشراف الهندسي ومستشاري التصميم والمقاولين للتوصل إلى حلول بشأن جميع جوانب أداء المشروع والتسليم.
• التواصل مع جميع أصحاب المصلحة في المشروع من وكالات التصريح، والمستخدمين النهائيين، والشركات المجاورة مثل شركات المرافق وأي أطراف تأثرت أو شاركت بشكل مباشر أو غير مباشر في المشروع.
• قيادة الفريق في اختبار المشروع والتشغيل التجريبي، مما يضمن أن جميع الأنظمة والمعدات والمكونات تم تركيبها وتكوينها وتشغيلها وفقاً للتصميم المعتمد، والمواصفات الفنية، ومتطلبات العميل من خلال تطوير وتنفيذ استراتيجية شاملة وجدول زمني للتشغيل التجريبي بالتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك المقاولين والمستشارين والمستخدمين النهائيين.
• الإشراف على تنفيذ بروتوكولات الاختبار لأنظمة MEP، وأنظمة السلامة الحياتية، والأنظمة المتخصصة، والتأكد من أن أي قصور أو عدم تطابق يتم تحديده وتصحيحه وإعادة اختباره على الفور. تسهيل التنسيق بين فرق البناء والعمليات لضمان انتقال سلس من البناء إلى الإشغال والإشراف على إعداد والموافقة على جميع مستندات الاختبار والتشغيل التجريبي، بما في ذلك بيانات الأسلوب، وتقارير الفحص، وملفات التسليم. ضمان الامتثال الكامل للأنظمة القانونية وأفضل الممارسات الصناعية طوال العملية.
• تحمل المسؤولية والعمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى الرائدة في المشروع بشأن عمليات التحقق، وإعادة التحقق، وعمليات التسليم لضمان تحديد جميع الأعمال العالقة، وتتبعها، وحلها بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب. التنسيق مع فرق الموقع، والمستشارين، والمقاولين للتحقق من أن جميع التزامات الجودة والتعاقدات قد تم الوفاء بها قبل التسليم، ودعم إعداد قوائم تحقق شاملة، وعمليات الفحص اللاحقة، ومستندات القبول النهائي لضمان تسليم مشروع سلس وجاهز للعميل.
• دعم فريق التسليم في التخطيط وتنفيذ عملية تسليم المشروع بشكل سلس ومنظم، مع التأكد من وجود جميع الوثائق، والموافقات، والمتطلبات التشغيلية اللازمة للانتقال الناجح إلى المستخدم النهائي أو المشغل. يتضمن ذلك التحقق من توفر واكتمال جميع مستندات التسليم الفنية مثل الضمانات، والضمانات، وكتيبات التشغيل والصيانة، والرسومات كما هي، وسجلات الأصول.
• ضمان تنفيذ السياسات والإجراءات التشغيلية المتعلقة بالتصميم والبناء خلال جميع مراحل المشروع وفقاً لإجراءات البرنامج وعلى أساس أفضل ما يمكن للبرنامج.