مدير مشروع أول

LEAD – Real Estate Developer

مدير المشروع الأول سيكون مسؤولاً عن الاتجاه الاستراتيجي العام، الأداء التشغيلي، والتسليم الناجح لمشاريع البناء المخصصة. تتضمن هذه الوظيفة الإشراف الشامل لضمان إتمام المشاريع في الموعد المحدد، ضمن الميزانية أو تحتها، ووفقاً للامتثال الكامل للشروط التعاقدية وتوقعات العملاء.

سوف يقود، ويقوم بتنسيق، وتقديم إرشادات الخبراء لجميع رؤساء الأقسام الرئيسيين عبر وظائف مختلفة، بما في ذلك الهندسة، البناء، التجارية والتعاقدية، التخطيط، الصحة والسلامة، وضمان الجودة. يشمل ذلك الإشراف على تكامل وتنسيق الفرق متعددة التخصصات لتحسين الإنتاجية، إدارة المخاطر، ضمان معايير الجودة، والحفاظ على مستويات عالية من السلامة والامتثال البيئي. سيكون لمدير المشروع الأول أيضاً دور حيوي في عمليات اتخاذ القرار، والانخراط مع المعنيين، وحل المشكلات لدفع تميز المشروع من البداية إلى النهاية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف وقيادة مراجعة حزم التصميم بما في ذلك الرسومات والمستندات الصادرة للمناقصات (IFT) والصادرة للبناء (IFC). ضمان التوافق مع أهداف المشروع، وقابلية البناء، والامتثال التنظيمي، والمعايير الفنية. التنسيق مع مستشاري التصميم والمعنيين الداخليين للتحقق من اكتمال النطاق، وتحديد المشكلات التصميمية المحتملة مبكراً، وإدماج الحلول العملية للبناء قبل التنفيذ.
• العمل كممثل رئيسي لجميع المسائل اليومية المتعلقة بالمشروع مع المعنيين خلال تنفيذ برنامج البناء. تحديد والتفاوض على التغييرات في نطاق العمل مع المستشارين والمقاولين. مسؤول عن متابعة التعليمات والالتزامات المرتبطة بالمشروع.
• الإشراف على إنشاء موجزات محددة للحزم، والعقود، والإجراءات. مساعدة مديري الحزم الآخرين ومدير البناء في الأمور التي تتقاطع بين المشاريع.
• تحديد متطلبات البرنامج الأساسية لجميع مجالات المشروع ومراقبة جميع المخرجات للامتثال لهذه المعايير.
• تحديد نطاق بناء المشروع بالتعاون مع الإدارة العليا.
• إنشاء خطة عمل تفصيلية تحدد وتنسق الأنشطة اللازمة لإكمال المشروع بنجاح.
• تطوير جدول زمني لإكمال المشروع يخصص الموارد بشكل فعال للأنشطة.
• مراجعة جدول المشروع مع الإدارة العليا وجميع الموظفين الآخرين الذين ستتأثر أنشطتهم بالمشروع؛ تعديل الجدول حسب الحاجة.
• العمل مع مديري الحزم، ومديري الأعمال التجارية، ومديري العقود، ومدير البناء لتطوير وإدارة ميزانيات البناء، والجداول الزمنية، والخطط الخاصة بالعناصر المختلفة للمشروع.
• مساعدة مدير التخطيط في وضع وتنفيذ خطط العمل وخطط الاسترداد لتصحيح أي تجاوزات محتملة في التكاليف أو تأخيرات في الجدول الزمني، أو لاستيعاب تغييرات كبيرة في نطاق العمل.
• مراقبة والإبلاغ إلى الإدارة والفريق عن تقدم جميع أنشطة بناء المشروع ضمن البرنامج، بما في ذلك المعالم الرئيسية، وأي ظروف أو مخاطر يمكن أن تؤثر على تكلفة المشروع أو الجدول الزمني.
• تنفيذ أعمال البناء للمشروع وفقاً لخطة المشروع.
• مراقبة تقدم المشروع وتعديله حسب الضرورة لضمان الانتهاء الناجح من المشروع.
• الإشراف والموافقة على نطاق العمل، والجداول الزمنية وتحديد المتغيرات الإنشائية لتوثيق المخرجات، وميزانية التكلفة، والجدول الزمني التقريبي لضمان تحقيق المخرجات في الوقت المناسب لتلبية رضا العميل.
• التواصل مع شخصيات الإدارة العليا في جميع كيانات مقدمي الخدمات الآخرين مثل إشراف الهندسة ومستشاري التصميم والمقاولين للتوصل إلى حلول لجميع جوانب أداء المشروع وتسليمه.
• التواصل مع جميع المعنيين بالمشروع من وكالات التصاريح، والمستخدمين النهائيين، والشركات المجاورة مثل شركات المرافق، وأي أطراف متأثرة أو متورطة بشكل مباشر أو غير مباشر في المشروع.
• قيادة الفريق في اختبار المشروع وتكليفه، وضمان تثبيت وتكوين وتشغيل جميع الأنظمة والمعدات والمكونات وفقاً للتصميم المعتمد، والمواصفات الفنية، ومتطلبات العميل من خلال تطوير وتنفيذ استراتيجية شاملة للتكليف وجدول زمني بالتنسيق مع جميع المعنيين ذوي الصلة، بما في ذلك المقاولين، والاستشاريين، والمستخدمين النهائيين.
• الإشراف على تنفيذ بروتوكولات الاختبار للأنظمة MEP، والسلامة الحياتية، والأنظمة المتخصصة، وضمان تحديد أي نقص أو عدم مطابقة بسرعة، وتصحيحها، وإعادة اختبارها. تسهيل التنسيق بين فرق البناء والتشغيل لضمان انتقال سلس من البناء إلى الإشغال والإشراف على إعداد واعتماد جميع وثائق الاختبار والتكليف، بما في ذلك بيانات الأسلوب، وتقارير الفحص، وملفات التسليم. ضمان الامتثال الكامل للوائح القانونية وأفضل الممارسات الصناعية طوال العملية.
• تحمل المسؤولية والعمل عن كثب مع الإدارات الرائدة الأخرى بشأن معالجة القضايا، ومعالجة العيوب، وعمليات التسليم لضمان تحديد جميع الأعمال المعلقة، وتتبعها، وحلها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. التنسيق مع فرق الموقع، والمستشارين، والمقاولين للتحقق من تلبية جميع الالتزامات المتعلقة بالجودة والعقود قبل التسليم، ودعم إعداد قوائم العيوب الشاملة، والمراجعات اللاحقة، ووثائق القبول النهائي لضمان تسليم مشروع جاهز للعميل.
• دعم فريق التسليم في التخطيط وتنفيذ عملية تسليم مشروع سلسة ومنظمة، وضمان وجود جميع الوثائق، والموافقات، والمتطلبات التشغيلية اللازمة للانتقال الناجح إلى المستخدم النهائي أو المشغل. يتضمن ذلك التحقق من توفر واكتمال جميع وثائق التسليم الفنية مثل الضمانات، والضمانات، وأدلة التشغيل والصيانة، والرسومات كما هي، وسجلات الأصول.
• ضمان تنفيذ السياسات والإجراءات التشغيلية المتعلقة بالتصميم والبناء خلال جميع مراحل المشروع وفقاً لإجراءات البرنامج وعلى أساس الأفضل للبرنامج.