مدير مشروع أول

LEAD – Real Estate Developer

سوف يكون مدير المشروع الأول مسؤولاً عن الاتجاه الاستراتيجي العام، والأداء التشغيلي، والتسليم الناجح لمشاريع البناء المعينة. تتضمن هذه الوظيفة إشرافًا شاملاً لضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد، وضمن أو تحت الميزانية، وفي الامتثال الكامل لشروط العقد وتوقعات العملاء.
سيكون مدير المشروع الأول مسؤولاً عن تنفيذ أنشطة العقد والأداء التجاري للمشاريع، مع ضمان التوافق مع الأهداف التجارية ومتطلبات أصحاب المصلحة.

سوف يقود، وينسق، ويقدم الإرشادات الخبيرة لجميع رؤساء الأقسام الرئيسيين عبر وظائف متعددة، بما في ذلك الهندسة، والبناء، والتجارية والعقدية، والتخطيط، والصحة والسلامة، وضمان الجودة. يتضمن ذلك الإشراف على تكامل وتوافق الفرق متعددة التخصصات لتحسين الإنتاجية، وإدارة المخاطر، وضمان معايير الجودة، والحفاظ على مستويات عالية من الامتثال للسلامة والبيئة. كما سيلعب مدير المشروع الأول دورًا محوريًا في عمليات اتخاذ القرار، ومشاركة أصحاب المصلحة، وحل المشكلات لدفع تميز المشروع من البداية إلى الانتهاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على قيادة مراجعة حزم التصميم بما في ذلك الرسومات والمستندات الصادرة للمناقصات (IFT) والصادرة للبناء (IFC). ضمان التوافق مع أهداف المشروع، وقابلية البناء، والامتثال التنظيمي، والمعايير الفنية. التنسيق مع الاستشاريين التصميميين وأصحاب المصلحة الداخليين للتحقق من اكتمال النطاق، وتحديد المشكلات التصميمية المحتملة مبكرًا، وإدراج الحلول العملية للبناء قبل التنفيذ.
• العمل كممثل رئيسي لجميع الأمور اليومية للمشروع مع أصحاب المصلحة أثناء تنفيذ برنامج البناء. تحديد والتفاوض على التغييرات في نطاق العمل مع الاستشاريين والمقاولين. مسؤول عن متابعة التعليمات والالتزامات المرتبطة بالمشروع.
• الإشراف على إنشاء ملخصات محددة للحزم، والعقود، والإجراءات. يساعد مديري الحزم الآخرين ومدير البناء في الأمور التي تتقاطع بين المشاريع.
• إنشاء متطلبات برنامج خط الأساس لجميع مجالات المشروع ومراقبة جميع المخرجات للامتثال لهذه المعايير.
• تحديد نطاق بناء المشروع بالتعاون مع الإدارة العليا.
• إنشاء خطة عمل مفصلة تحدد وتتابع الأنشطة اللازمة لإكمال المشروع بنجاح.
• تطوير جدول زمني لإكمال المشروع يخصص الموارد بشكل فعال للأنشطة.
• مراجعة جدول المشروع مع الإدارة العليا وجميع الموظفين الآخرين الذين سيتأثرون بأنشطة المشروع؛ تعديل الجدول حسب الحاجة.
• العمل مع مديري الحزم، ومديري التجارة، ومديري العقود، ومدير البناء لتطوير وإدارة ميزانيات البناء، والجداول الزمنية، والخطط المقابلة لمختلف عناصر المشروع.
• مساعدة مدير التخطيط في وضع وتنفيذ خطط العمل وخطط الاسترداد لتصحيح أي تجاوزات محتملة في التكاليف أو تأخيرات في الجدول الزمني، أو لاستيعاب التغييرات الكبيرة في نطاق العمل.
• مراقبة والإبلاغ للإدارة والفريق عن تقدم جميع أنشطة البناء في المشروع ضمن البرنامج، بما في ذلك المعالم البارزة، وأي ظروف أو مخاطر قد تؤثر على تكلفة المشروع أو الجدول الزمني.
• تنفيذ أعمال البناء للمشروع وفقًا لخطة المشروع.
• مراقبة تقدم المشروع وتعديله حسب الحاجة لضمان إكمال المشروع بنجاح.
• الإشراف والموافقة على نطاق العمل، والجداول الزمنية وتحديد المتغيرات المتعلقة بالبناء لتوثيق المخرجات، وميزانية التكاليف، والجدول الزمني التقريبي لضمان تحقيق المخرجات في الوقت المحدد لتلبية رضا العملاء.
• التنسيق مع الشخصيات الإدارية العليا في جميع مقدمي الخدمات الآخرين مثل الإشراف الهندسي والاستشاريين التصميميين ومقاولي الواجهة للعمل على حلول لجميع جوانب أداء المشروع والتسليم.
• التنسيق مع جميع أصحاب المصلحة في المشروع من وكالات التصريح، والمستخدمين النهائيين، والشركات المجاورة مثل شركات المرافق وأي أطراف متأثرة أو معنية مباشرة أو غير مباشرة بالمشروع.
• قيادة الفريق في اختبار المشروع والتشغيل، وضمان تركيب جميع الأنظمة والمعدات والمكونات، وتكوينها، وتشغيلها وفقًا للتصميم المعتمد، والمواصفات الفنية، ومتطلبات العملاء من خلال تطوير وتنفيذ استراتيجية شاملة وجدول زمني للتشغيل بالتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك المقاولين، والاستشاريين، والمستخدمين النهائيين.
• الإشراف على تنفيذ بروتوكولات الاختبار لأنظمة MEP، وأنظمة السلامة الحياتية، والأنظمة المتخصصة، وضمان تحديد أي نقص أو عدم توافق بسرعة، وتصحيحه، وإعادة اختباره. تسهيل التنسيق بين فرق البناء والعمليات لضمان انتقال سلس من البناء إلى الإشغال والإشراف على إعداد واعتماد جميع وثائق الاختبار والتشغيل، بما في ذلك بيانات الطريقة، وتقارير التفتيش، وملفات التسليم. ضمان الامتثال الكامل للوائح القانونية وأفضل الممارسات الصناعية طوال العملية.
• تحمل المسؤولية والعمل عن كثب مع الأقسام الرائدة الأخرى في عمليات تحديد العيوب، وإزالة العيوب، وعمليات التسليم لضمان تحديد جميع الأعمال المتبقية، وتعقبها، وحلها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. التنسيق مع فرق الموقع، والاستشاريين، والمقاولين للتحقق من أن جميع الالتزامات المتعلقة بالجودة والعقد قد تم الوفاء بها قبل التسليم، ودعم إعداد قوائم تحديد العيوب الشاملة، والمراجعات اللاحقة، ووثائق القبول النهائية لضمان تسليم مشروع سلس وجاهز للعميل.
• دعم فريق التسليم في تخطيط وتنفيذ عملية تسليم المشروع بسلاسة وهيكلية، وضمان توفر جميع الوثائق، والموافقات، والمتطلبات التشغيلية للانتقال الناجح إلى المستخدم النهائي أو المشغل. يتضمن ذلك التحقق من توفر واكتمال جميع وثائق تسليم الفنية مثل الضمانات، والضمانات، وأدلة التشغيل والصيانة، والرسومات المرسومة كما هي، وسجلات الأصول.
• ضمان تنفيذ السياسات والإجراءات التشغيلية المتعلقة بالتصميم والبناء خلال جميع مراحل المشروع وفقًا لإجراءات البرنامج وعلى أساس الأفضل للبرنامج.