مدير مشروع أول (تطوير فيلا)

Urban Ridge Supplies

المسؤوليات:

• تنفيذ إطار عمل فعال لإدارة المشاريع على مستوى عالٍ وبيان تنفيذ المشروع.
• تقديم الإرشادات والنصائح لأعضاء الموظفين الآخرين فيما يتعلق بإنتاج خطة تنفيذ المشروع، ومراجعة المحتوى وتحمل المسؤولية النهائية عن المحتوى قبل إصدارها على المشروع.
• تحديد وتنفيذ معايير للتحكم وإدارة المشروع.
• مراقبة ومراجعة وتحمل المسؤولية النهائية عن محتوى البرنامج الرئيسي للمشروع.
• التأكد من أن هيكل البرنامج الرئيسي يتماشى مع هيكل العمل المتفق عليه أو المخطط له للمشروع وتقديم إرشادات استراتيجية لصياغة الجدول الزمني.
• مراقبة والإشراف على تحديثات حالة التقدم للبرنامج الرئيسي وعند الحاجة التواصل مع أصحاب المصلحة في المشروع لقيادة استراتيجيات التخفيف من التأخير ومبادرات التحسين.
• مراقبة والتأكد من أن برنامج العقد تحت عقود البناء موجود، ومراجع بالكامل وموافق عليه من قبل أصحاب المصلحة الضروريين في المشروع وأن جميع المراجعات و/أو تحديثات التقدم تمت مراجعتها وقبولها بدقة.

إدارة المخاطر:

• التأكد من وجود عملية إدارة مخاطر رسمية على المشروع، باستخدام سجل المخاطر وإجراءات الإدارة المتفق عليها في نظام إدارة الأعمال.
• عقد وترؤس وقيادة اجتماعات المخاطر والمشاركة النشطة في صياغة تدابير التخفيف والتحكم. مناقشة إدارة المخاطر بانتظام.
• من المحتمل أن تكون مسؤولاً عن الأداء الفني والتجاري للارتباط نيابة عن الشركة. عند البدء، قم بإجراء تسليم كامل من مدير العرض / المدير المسؤول وتأكد من تحديد مخاطر الارتباط بالكامل وتوافر تدابير التحكم. قيادة صياغة خطة إدارة مشروع داخلية (كما هو موضح ضمن نظام إدارة الأعمال) التي تحدد الترتيبات الداخلية حول التسليم، وإدارة الموارد، والإدارة المالية، وإقامة / ملكية تقرير الأداء.

إدارة مرحلة البناء:

• إدارة العلاقات بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع لتسهيل التواصل الفعال والنتائج.
• إدارة أداء فريق التصميم وفريق تسليم الموقع من المسؤوليات المفوضة.
• إنشاء استراتيجية فعالة وشاملة لمعالجة القضايا الرئيسية التي قد تنشأ مع فريق تسليم الموقع.
• التأكد من أن فريق الإشراف وفريق تسليم الموقع يتلقى القرارات اللازمة من أصحاب المصلحة في الوقت المناسب.
• إنشاء آلية لضمان حل المشكلات بالتعاون مع فريق تسليم الموقع، والذي سيتضمن حوارًا منتظمًا مع المقاولين، والعمل الجماعي وتقاسم المخاطر.
• ترؤس وقيادة اجتماعات التقدم مع المقاول ومستشار الإشراف لإدارة المشروع بشكل استباقي وتخفيف أي مشكلات في التسليم قبل أن تؤثر على التسليم.
• مراقبة تقديم خدمات إدارة العقود من قبل الآخرين، والتأكد من أن ذلك يحمي العميل قدر الإمكان. مراقبة هذه الخدمة بشكل استباقي لضمان حماية وإدارة المطالبات النشطة من خلال إصدار المراسلات التعاقدية وصيانة السجلات.

تقوم AtkinsRealis بدور مدير العقد، وسيتم تحديد أدوار ومسؤوليات محددة للمشروع في قسم خطة إدارة المشروع، وسيكون من الضروري الحصول على توقيع محدد من المدير الإقليمي المعين.

الأشخاص:

• الاستثمار في مبادئ إدارة الأشخاص السليمة لضمان أن يعمل فريق الموظفين والمقاولين والشركاء الآخرين بشكل جيد ويوفر بيئة داعمة لتحقيق أهداف المشروع والأفراد.
• الحفاظ على قيم الشركة من خلال أفعالك والمساعدة في تطبيق معايير الشركة في جميع الأوقات.
• إظهار القيادة الواضحة.
• إدارة رفاهية وتحفيز جميع التقارير المباشرة للشركة، وتقديم القيادة والإرشادات والتشجيع.
• توجيه وإرشاد الموظفين المباشرين للنمو والتحسين والتطوير، ومع الإدارة العليا تحديد أهداف وظيفية ومسار مهني واضحة.
• التخطيط وإجراء مراجعات الأداء السنوية وفقًا لعمليات الشركة.

الإدارة التجارية:

• تحمل المسؤولية العامة عن عنصر التكلفة في المشروع، حتى لو كان من خلال مراقبة وإدارة استشاري تكلفة طرف ثالث. إذا كانت المشاركة تشمل أيضًا خدمات استشارات التكلفة، فستحتاج المسؤوليات المحددة للمشروع إلى تضمينها في خطة إدارة المشروع ومناقشتها مع المدير الإقليمي المعين.
• التأكد من وجود رقابة فعالة على الميزانية عبر المشروع، وأنها تتم مراجعتها وتحديثها على الأقل شهريًا.
• حيثما كان ذلك مناسبًا، قيادة والإشراف على استراتيجية إدارة القيمة.
• الإشراف على منح العقود والمراجعة نيابة عن العميل.
• التفاوض وتحويل العقود حسب الحاجة للمشاريع.
• إدارة الأداء التجاري للمشروع لصالح AtkinsRealis بما يتماشى مع متطلبات الحوكمة المؤسسية.

التقارير:

• تلقي ومراجعة تقارير مفصلة عن المشروع من فريق التصميم وفريق تسليم الموقع.
• إنشاء ترتيبات تقارير رسمية حول تقدم المشروع للعميل والشركة.
• الحفاظ على أوراق معلومات المشروع والسير الذاتية لفريق المشروع للاستخدام من قبل الشركة.

تطوير الأعمال:

• تحديد وتواصل الفرص المحتملة لتطوير الأعمال مع الشركة.
• الترويج بنشاط لمصالح الشركة داخل الصناعة.

المتطلبات:

• سيتعين عليك تقديم مدخلات الإدارة العليا في جميع الأمور المتعلقة بتسليم المشروع وتكون مسؤولاً بالكامل عن تسليم الخدمات بنجاح للارتباطات المعينة لك. سيتعين عليك أن تعمل كنقطة اتصال محورية واحدة بين مدير المشروع / البناء وأعضاء فريق التسليم الداخلي والخارجي، ربما عبر مشاريع متعددة، لضمان تحقيق الأهداف المطلوبة للمشروع.