مدير مشروع أول

Sprints.ai

تخطيط المشاريع والتنفيذ

• إدارة مشاريع متعددة ومعقدة في وقت واحد.
• الإشراف على تسليم البرامج التعليمية، والمعسكرات، ومشاريع تطوير القوى العاملة، ومبادرات تعزيز المهارات المؤسسية.
• تحديد نطاق المشروع وخطط العمل التي تتماشى مع أهداف المنظمة وتوقعات العملاء.
• دفع الاستعداد التشغيلي لإطلاق المشاريع الجديدة بما في ذلك تخطيط السعة، وتحريك البائعين، وتخطيط الميزانية والجدول الزمني.
• تطوير خطة مشروع شاملة لمراقبة وتتبع التقدم وتحقيق النتائج المطلوبة.
• نشر وفرض أدوات إدارة المشاريع القياسية (الميثاق، لوحات المعلومات، خطط التسليم، سجلات المخاطر، قوالب الحوكمة، إلخ).
• مراقبة تقدم المشروع وضبط الخطط حسب الحاجة لضمان التسليم الناجح.
• تنسيق الموارد الداخلية والأطراف الثالثة/البائعين لضمان توافر الموارد وتخصيصها لتنفيذ المشاريع بسلاسة.
• تحديد وتيرة التقارير: تقارير الحالة الأسبوعية، لجان التوجيه الشهرية، عروض تقديمية للعملاء.
• ضمان تسليم جميع المشاريع في الوقت المحدد، ضمن النطاق والميزانية.

إدارة أصحاب المصلحة

• إدارة العلاقات مع جميع أصحاب المصلحة في المشروع بنشاط، وضمان التواصل الواضح وإدارة التوقعات.
• التنسيق مع الأقسام متعددة الوظائف (التعلم، البحث والتطوير، التسويق، العمليات، والتكنولوجيا) لإزالة العوائق والحفاظ على زخم التسليم.
• المساعدة في تعريف نطاق المشروع وأهدافه، مع إشراك جميع أصحاب المصلحة المعنيين وضمان الجدوى الفنية.
• تسهيل جلسات حل النزاعات وحل المشكلات للحفاظ على صحة المشروع.

الإدارة المالية

• مراجعة الجدوى المالية للمشاريع قبل بدء التنفيذ وتسليط الضوء على المخاطر المتعلقة بالربحية.
• امتلاك الأداء المالي لكل مشروع، وضمان الالتزام بالميزانية وتحقيق الأرباح المستهدفة.
• دفع تحسين التكاليف من خلال تخصيص الموارد، والتحكم في الاستخدام، والتفاوض مع الموردين.
• إعداد وتقديم التقارير المالية لأصحاب المصلحة الرئيسيين، مع تسليط الضوء على ربحية المشروع والصحة المالية.
• ضمان تسليم معالم الفواتير، والوثائق، والفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.

إدارة المخاطر

• تحديد المخاطر المحتملة للمشروع وتطوير استراتيجيات التخفيف لتقليل التأثير.
• مراقبة عوامل المخاطر بشكل استباقي خلال دورة حياة المشروع وضبط الخطط وفقًا لذلك.
• رفع الأعلام الحمراء للقيادة مبكرًا مع توصيات مستندة إلى البيانات.

التحسين المستمر

• بدء الجهود لتحسين عمليات وأدوات إدارة المشاريع، مع دمج الدروس المستفادة من المشاريع السابقة.
• إجراء ورش عمل استرجاعية ودمج الملاحظات لتعزيز تسليم المشاريع المستقبلية.
• تعزيز عقلية رشيقة وتعزيز ثقافة التعلم المستمر والتحسين داخل فريق المشروع.
• دفع أتمتة التقارير ولوحات المعلومات لمؤشرات الأداء الرئيسية للقسم والمشاريع.

حوكمة المشاريع والامتثال

• ضمان التزام جميع المشاريع بمعايير حوكمة إدارة المشاريع والتسليم.
• الحفاظ على وثائق المشروع دقيقة ومحدثة، بما في ذلك الأدوات القياسية والتقارير.
• ضمان أن جميع المشاريع مكتملة مع أنشطة إغلاق شاملة، وأن الفوائد تتبع أو تتحقق وفقًا لأهداف المشروع.