مدير مشروع أول

Yokogawa Electric Corporation

المسؤوليات تخطيط المشروع

إنتاج خطط العمل أو خطط المشروع، مع التأكد من تحديد جميع الأنشطة، وتنظيمها بشكل مناسب لتحقيق أهداف المشروع، والامتثال لإطار إدارة المشاريع الخاص بالمنظمة.

تعريف نطاق المشروع

تخطيط وقيادة تسليم مجموعة من الأنشطة لجمع المعلومات، والتحليل، والتشاور مع أصحاب المصلحة، وتحديد، والتفاوض، والاتفاق على نتائج المشروع.

إدارة أصحاب المصلحة

تخطيط وتنفيذ أنشطة المشاركة مع أصحاب المصلحة لتطوير علاقات عمل فعالة للمشروع ولضمان تحديد وتلبية احتياجات ومخاوف أصحاب المصلحة.

إدارة مخاطر المشروع والمشكلات

إدارة تحديد المخاطر والمشكلات والاعتمادات والقيود المرتبطة بالمشروع، وتصعيد هذه الأمور حسب الاقتضاء. وحيثما كان ذلك ضرورياً، تطوير، والاتفاق على، وتنفيذ حلول للتغلب على هذه الأمور.

إدارة فريق المشروع

قيادة فريق مشروع متوسط إلى كبير؛ تحديد رؤية المشروع والتواصل بالنتائج المطلوبة مع التوجيه لتحقيق النتائج، وتنسيق إجراءات الفريق بشأن أنشطة المشروع؛ تنسيق تدفق أعضاء الفريق الإضافيين داخل وخارج الفريق حسب الحاجة؛ والعمل على بناء قدرة الفريق من خلال التدريب، والتوجيه، والإرشاد.

ضمان المشروع

إجراء مراجعات ضمان داخل المشروع، وتسهيل تسليم مراجعات الضمان من قبل أطراف ثالثة مستقلة، واتخاذ الإجراءات المناسبة لحل أي مشكلات تم تحديدها حتى يكون لدى أصحاب المصلحة الكبار الثقة في أن المشروع يمكن أن يحقق الأهداف الزمنية والميزانية والجودة.

إدارة موارد المشروع

إدارة نشر موارد المشروع، وإدارة تكاليف المشروع بشكل استباقي، وتقديم التوقعات، وعرض الفروقات مع السرد في نقاط المراجعة المناسبة لضمان الاستخدام الفعال.

تحقيق فوائد المشروع

تقديم تقييمات أساسية وتحليلات بعد التنفيذ لتقييم وتتبع تحقيق الفوائد التجارية.

إغلاق المشروع وتسليمه

توفير الوثائق والتدريب المناسبين لتمكين الانتقال الناجح إلى العمل كالمعتاد. تحديد وتسجيل الدروس المستفادة لإبلاغ أنشطة المشروع المستقبلية.

تقرير المشروع والمراجعة

صياغة تقارير مراجعة المشروع والعروض، بما في ذلك المعلومات الرئيسية، والتعليقات، والتوصيات لدعم عملية المراجعة وتمكين أصحاب المصلحة من تقييم التقدم والاتفاق على التغييرات.

الكفاءات السلوكية/b


إدارة التعقيد

يجعل من السهل فهم المعلومات المعقدة، والكثيرة، وأحيانًا المتناقضة لحل المشكلات بفعالية. على سبيل المثال، ينظر باستمرار إلى القضايا المعقدة من زوايا متعددة؛ يحصل على فهم غني وعميق؛ يقطع بسرعة إلى جوهر القضية؛ يفصل بمهارة الأسباب الجذرية عن الأعراض.

تحقيق النتائج

يحقق النتائج باستمرار، حتى في ظل الظروف الصعبة. على سبيل المثال، يحمل نفسه معايير عالية من الأداء؛ يحدد بعض الأهداف التحديّة؛ يرغب في تحقيق نتائج ذات مغزى؛ يسعى إلى تحقيق المبادرات/الجهود حتى الاكتمال والإغلاق الناجح. يركز على الأهداف الرئيسية، حتى أثناء النكسات والعقبات.

تطوير المواهب

يعمل على تطوير الأفراد لتحقيق أهدافهم المهنية وأهداف المنظمة. على سبيل المثال، يشارك باستمرار الأفكار، والرؤى، وأفضل الممارسات لمساعدة الناس في الوصول إلى أهداف تطويرهم وتحقيق نتائج مثلى. يشارك ملاحظات مستهدفة بطريقة سريعة وبناءة وتشجيعية.

دفع الرؤية والهدف

يضع صورة جذابة للرؤية والاستراتيجية التي تحفز الآخرين على العمل. على سبيل المثال، يعمل بوضوح مع إحساس واضح بالهدف الذي يعطي معنى للأنشطة اليومية. يتخذ خطوات لتعزيز رؤية المنظمة ويضمن أن جهوده تتماشى مع مهمة مجموعة العمل.

التكيف مع الظروف

يتكيف مع الأسلوب والسلوك في الوقت الحقيقي ليتناسب مع المتطلبات المتغيرة لمواقف مختلفة. على سبيل المثال، يتخذ خطوات للتكيف مع الاحتياجات المتغيرة، والظروف، والأولويات، أو الفرص. يفهم الإشارات التي تشير إلى أن تغييرًا في الأسلوب مطلوب؛ ويتبنى سلوكيات جديدة وفقًا لذلك.

المهارات/b


إدارة المشاريع

يستخدم المعرفة والمهارات الشاملة للعمل بشكل مستقل أثناء توجيه وتدريب الآخرين على إدارة المشاريع و/أو البرامج ضمن معايير التكلفة، والوقت، والجودة المطلوبة.

تحديد الأولويات

يعمل بمستوى متقدم لتحديد أولويات مكونات مشروع، أو برنامج، أو محفظة العمل في سياق المخاطر، والأنشطة، وأصحاب المصلحة، إلخ. عبر فترة حياة المشروع أو البرنامج. يعمل عادة بشكل مستقل ويقدم توجيهات.

إدارة اتصالات المشروع

يعمل بمستوى متقدم لضمان التخطيط، والتجميع، والإنشاء، والتوزيع، والتخزين، والاسترجاع، والإدارة، والتحكم، والأرشفة، والتصرف بالمعلومات المتعلقة بالمشروع في الوقت المناسب وبشكل مناسب. يعمل عادة بشكل مستقل ويقدم توجيهات.

جمع البيانات والتحليل

يعمل بشكل مستقل ويقدم التوجيه والتدريب للآخرين حول تحليل اتجاهات البيانات لاستخدامها في التقارير لمساعدة في توجيه اتخاذ القرار.

إدارة التغييرات في المشروع

يستخدم المعرفة و/أو المهارات الشاملة للعمل بشكل مستقل أثناء تقديم التوجيه والتدريب للآخرين بشأن تحديد وإدارة والتحكم في التغييرات المتعلقة بالمشروع.

إدارة جودة المشروع

يعمل بكفاءة كاملة لإدارة العمل الذي يحدد سياسات وإجراءات ومسؤوليات الجودة بحيث يلبي العمل الاحتياجات التي تم القيام بها من أجلها. يعمل عادة دون إشراف وقد يقدم توجيهات.

تخطيط الموارد في المشروع والتحكم

يعمل بمستوى متقدم لتحديد، والحصول، وإدارة الموارد (المادية والبشرية) للمشروع. يعمل عادة بشكل مستقل ويقدم توجيهات.

تحقق من المتطلبات

يعمل بكفاءة كاملة لإنشاء القواعد للمتطلبات وتصميم الجودة، وإجراء أنشطة التحقق، والحفاظ على التحكم في الجودة. يعمل عادة دون إشراف وقد يقدم توجيهات.