الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

1 تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي مدير مشروع أول

القسم قسم الشؤون التنفيذية

القطاع غير متوفر

الوحدة غير متوفر

المدير المباشر مدير قسم الشؤون التنفيذية

التقارير المباشرة غير متوفر

2 الهدف من الدور

قيادة تطوير وتقديم المشاريع والمبادرات حسب الطلب، خاصة تلك المتعلقة بالعمليات والتقارير كما هو موكل من الإدارة العليا، مع ضمان التوافق مع الأهداف المحددة والمعايير المتوقعة.

3 المسؤوليات الرئيسية

إدارة المشروع

قيادة تطوير وإجراء دراسات جدوى و/أو حالات عمل لمشاريع ومبادرات خاصة موكلة من الإدارة العليا.
ضمان تنفيذ جدول البحث والخطة بناءً على الاحتياجات المحددة ومجالات التركيز كما توجهه الإدارة العليا.
تطوير منهجيات وأساليب ومعايير البحث لتوفير معلومات ومحتوى عالي الجودة والقيمة والدقة.
قيادة البحث والتحليل في السياسة المطلوبة ومجالات التركيز، مع ضمان التسليم في الوقت المحدد ووفقاً للمعايير المتوقعة.
ضمان تقديم الدعم التحليلي والفكري في إدارة المشاريع المختلفة من المشاريع ذات العائد السريع إلى المشاريع الأطول أجلاً.
ضمان أن مخرجات المشروع ومخرجاته تتماشى مع المعايير والمتطلبات المطلوبة، بما في ذلك تقارير البحث، وموجزات السياسة، والاستراتيجيات، وخطط التنفيذ.
تحديد الفرص بشكل استباقي لتوسيع قاعدة معرفية للفريق وكذلك بناء اتصالات مع خبراء محليين ودوليين رائدين في مجموعة من المجالات.
متابعة التطورات العالمية في السياحة، والثقافة وغيرها من القطاعات ذات الصلة برئيس مجلس الإدارة، وضمان تطوير تقارير دورية ومعايير توفر رؤية شاملة للاتجاهات لتمكين المقارنات مع أداء أبوظبي.
إدارة الطلبات المفاجئة وغير الروتينية من شركاء DCT، بما في ذلك تسليم المشاريع الخاصة، والتقارير المتعلقة بالحكم، والطلبات التحليلية حسب الطلب.
إدارة المشاريع حسب الطلب من مرحلة الفكرة حتى التنفيذ.
ضمان الصيانة المناسبة لقواعد البيانات ذات الصلة مثل المعايير وأفضل الممارسات من جميع أنحاء العالم مع متابعة أحدث الاتجاهات المتعلقة بـ DCT والقطاعات الأخرى التي ينخرط فيها رئيس مجلس الإدارة.
ضمان تقديم الدعم المستمر لفرق المشروع في المراقبة، والحكم، والتقارير.
إرشاد عملية التحسين المستمر لإجراءات التشغيل القياسية لضمان اتباع الممارسات القياسية لإدارة المشاريع مما يتيح التناسق والجودة.
ضمان الصيانة المناسبة لقواعد البيانات ذات الصلة مثل المعايير وأفضل الممارسات من جميع أنحاء العالم مع متابعة أحدث الاتجاهات المتعلقة بـ DCT والقطاعات الأخرى التي ينخرط فيها رئيس مجلس الإدارة.
ضمان تقديم الدعم المستمر لفرق المشروع في المراقبة، والحكم، والتقارير.
إرشاد عملية التحسين المستمر لإجراءات التشغيل القياسية لضمان اتباع الممارسات القياسية لإدارة المشاريع مما يتيح التناسق والجودة.

التوثيق والتقارير

إرشاد نشر المعلومات، والبيانات، والإحصاءات ونتائج البحث وفقًا للمعايير والإجراءات المعمول بها ومن خلال القنوات المخطط لها.
ضمان الإدارة الفعالة للعقود المتعلقة بالمشاريع وإرشاد الفريق لتنفيذ المشاريع وفقًا للمتطلبات المحددة.
مراقبة تقدم المشاريع وقيادة إعداد التقارير الدورية عن تقدم المشاريع الخاصة والتكليفات وتقديمها إلى الإدارة العليا، حسب الحاجة.

النشاط المشترك

ضمان نقل الاستراتيجية الوظيفية إلى خطط العمل الخاصة بالقطاع لضمان التوافق العمودي والتكامل الأفقي مع استراتيجيات القطاعات الأخرى المتداخلة.
إدارة وضمان التنفيذ الفعّال للسياسات والإجراءات والضوابط الوظيفية التي تغطي جميع مجالات نشاط القسم المعين بحيث يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة مع تقديم خدمة ذات جودة وفعالية من حيث التكلفة.
قيادة تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة، والعمليات، والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وتقليل التكاليف.
الالتزام بسياسة الصحة والسلامة المهنية لـ DCT، واللوائح، والقوانين، وتقديم المساعدة إلى EHS المؤسسية في تنفيذ نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية.
الإبلاغ عن أي حوادث، أو حوادث قريبة، أو أمراض مهنية، أو ممارسات غير آمنة، أو ظروف على الفور إلى الشخص المعني والمشاركة في التحقيق في حوادث الصحة والسلامة المهنية، حسب الحاجة.

4 الاتصال والعلاقات التجارية

داخلي

قطاعات / أقسام DCT ذات الصلة

خارجي

الوكالات الحكومية
الموردون الرئيسيون & الموردون
أي طرف ذو صلة آخر

5 المؤهلات

درجة البكالوريوس (يفضل الماجستير) في إدارة الأعمال، التخطيط الاستراتيجي، السياسة العامة أو ما يعادلها.

6 الخبرة

خبرة لا تقل عن 6 إلى 8 سنوات في دور إدارة المشاريع، السياسة العامة، مع خبرة استشارية. بالإضافة إلى ذلك، خبرة قوية في التخطيط التجاري، والبحث، وإجراء دراسات الجدوى.

7 المهارات

إجادة الإنجليزية بشكل كامل في التحدث والكتابة.
مهارات كتابة استثنائية ورواية القصص.
مهارة في MS Office (PowerPoint، Word وExcel).
مهارات تحليل كمية ونوعية قوية مع القدرة على تفسير البيانات والمعلومات المعقدة.
الاهتمام بالتفاصيل ونهج صارم في البحث، والتحليل، والتوثيق.
القدرة على التنقل في بيئة سريعة الوتيرة مع مستوى عالٍ من الاستقلالية
مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص قوية.
التفكير الاستراتيجي والقدرة على مواءمة الجهود الإبداعية مع الأهداف التجارية الأوسع.
الإبداع والتفكير خارج الصندوق.
معرفة قوية في البحث وعلوم البيانات.
الإجادة في أساسيات إدارة المشاريع، بما في ذلك القدرة على إدارة عدة مشاريع في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية.

مدير مشروع أول
Abu Dhabi Department of Culture and Tourism

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

مدير مشروع أول Abu Dhabi Department of Culture and Tourism

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

مدير مشروع أول
Abu Dhabi Department of Culture and Tourism