مدير مشروع أول قسم المشاريع P-PandT-1-2

Client of Talentmate

وصف الوظيفة الغرض من الوظيفة:

إدارة وقيادة وإشراف على إدارة وتنفيذ المشاريع المعينة وضمان التسليم بما يتماشى مع معايير الصحة والسلامة والبيئة و GVAP (عملية ضمان قيمة المجموعة) لتحقيق الأهداف المحددة من حيث النطاق والجودة والتكلفة والوقت. قيادة واجهة مع الأطراف الخارجية لاختيار الموردين وإعداد الاتفاقيات للمساهمة في تحقيق أهداف القسم.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة المشاريع

• إعداد الإطار العام لإدارة المشاريع والإرشادات والإجراءات للتخطيط الفعال والتسليم والتنفيذ لمختلف المشاريع بما يتماشى مع أفضل الممارسات الدولية وإرشادات الصحة والسلامة والبيئة.
• المشاركة في مراجعة خطة العمل لمدة 5 سنوات وميزانية المشاريع لضمان توفر الموارد اللازمة لتحقيق المشاريع بكفاءة.
• التخطيط والإدارة لتسليم المشاريع الكبيرة والمعقدة على المدى الطويل التي تحقق فوائد استراتيجية للشركة والمساهمين.
• قيادة وإدارة والتعاون في تنفيذ المشروع وتسليمه بالتنسيق الوثيق مع الأطراف المختلفة، والتي تشمل، ولكن لا تقتصر على، فريق المشروع، مستشاري إدارة المشاريع، المستخدمين النهائيين، السلطات الخارجية، وشركات المجموعة لضمان الانتهاء الفعال وفي الوقت المناسب وفقًا لمعايير الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة.
  
  

ضمان تنفيذ المشروع بما يتماشى مع أحدث عملية GVAP؛ وتسهيل المراجعات وورش العمل المطلوبة في الوقت المناسب.

• مراجعة مقترحات وخطط المشاريع لضمان أن المنهجيات، والحد الزمني، والميزانية، ومتطلبات العمالة، وتخصيص الموارد لمراحل المشاريع المختلفة تتماشى مع المواصفات المحددة.
• .
• تقديم تحديثات منتظمة عن حالة المشروع للإدارة العليا والمساهمين مع تسليط الضوء على الإنجازات والمخاوف والحلول الموصى بها.
• ضمان الإدارة الفعالة لأي نزاع ينشأ مع المقاولين بما يتماشى مع اتفاقية العقد.
• تعزيز التعلم المشترك داخل وخارج الشركة لخدمة المنظمة بشكل أفضل.
  
  

مخاطر المشروع والتحكم

• إدارة وقيادة تحديد وتقييم مخاطر المشروع. تطوير استراتيجيات التخفيف وضمان التنفيذ الفعال للمساهمة في تحقيق أهداف المشروع.
• ضمان تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بالمشروع من حيث استراتيجية التعاقد، البيانات، التصميم، القابلية للبناء، الشراء، LLIs (العناصر طويلة المدى)، التصنيع، التخطيط، التشغيل، والموارد. التوصية بالحلول لتعزيز فعالية وكفاءة إدارة مخاطر المشاريع، والتخفيف، و/أو التجنب.
• ضمان التحديث المنتظم وفي الوقت المناسب لسجل المشروع بدقة. ضمان الإبلاغ في الوقت المناسب عن المخاطر العالية لفريق إدارة المخاطر المؤسسية لاتخاذ الإجراء المناسب.
• الميزانيات والتحكم في التكاليف
  
  
  • تطوير وإدارة ميزانية القسم السنوية بما يتماشى مع أهداف الأعمال وخطط التشغيل للقسم لضمان تخصيص التمويل الكافي لجميع أنشطة القسم.
  • مراقبة الإنفاق مقابل الميزانية المعتمدة للقسم بانتظام؛ التحقيق، وتسليط الضوء، وتسوية أي تفاوتات كبيرة لضمان الأداء الفعال والتحكم في التكاليف.
    
    
  السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات
  
  
  • تطوير وتنفيذ السياسات المناسبة للقسم، والعمليات، والأنظمة، والمعايير، والإجراءات، والضوابط الداخلية، وإرشادات الشركة لدعم تنفيذ برامج العمل الخاصة بالقسم بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية.
    
    
  إدارة الأداء
  
  
  • المساهمة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم وضمان توصيل الأهداف الأداء بشكل صحيح داخل القسم وإنشاء آليات للمراقبة لضمان تحقيق هذه الأهداف وتعزيز ثقافة مدفوعة بالأداء.
  • إدارة تنفيذ نظام إدارة الأداء الخاص بالشركة للأفراد داخل القسم وفقًا للإرشادات المعتمدة من الشركة.
    
    
  تطوير الأفراد
  
  
  • تطوير المعرفة، والمهارات، وروح الابتكار في القسم ودعم إنشاء خطط التنمية الشخصية (PDPs)، والتخطيط للخلافة، وقناة المواهب داخل القسم بالتنسيق مع رأس المال البشري لتطوير الموظفين باستمرار مع التركيز على المواطنين الإماراتيين لتحقيق أهداف التوطين.
    
    
  هيكل التنظيم والتطوير
  
  
  • مراجعة وتطوير والتوصية بالهيكل التنظيمي المناسب للقسم الذي سيستخدم رأس المال البشري بشكل أفضل مع دمج الاستدامة بشكل استباقي في ممارسات العمل الجارية لتحقيق أهداف الأعمال.
    
    
  إدارة المخاطر
  
  
  • المساهمة ودعم إنشاء نظام إدارة المخاطر المتكامل للشركة داخل القسم، مع تحديد وتقييم المخاطر ذات الصلة وتنفيذ التدابير لإدارة وتخفيف جميع المخاطر المحددة داخل القسم.
  • التواصل بأخلاقيات الأعمال المؤسسية ومدونة السلوك الخاصة بالشركة للموظفين داخل القسم وضمان الامتثال للسياسات والإرشادات المؤسسية.
    
    
  الابتكار والتحسين المستمر
  
  
  • تعزيز ثقافة المنظمة التي تشجع الابتكار، وتعزز دافعية الموظفين وتدعم المبادرات لتطبيق إدارة التغيير لتحسين العمليات والخدمات داخل القسم باستمرار.
  • التوصية بالتحسينات في العمليات الداخلية مقابل أفضل الممارسات سعياً لتحقيق كفاءة أكبر بما يتماشى مع أفضل معايير الصناعة من أجل تحديد حلول ذكية للمشاكل التي تواجه القسم. المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:
    
    المؤهل الأدنى
    
    
    • درجة بكاليوس في الهندسة.
      
      
    الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات
    
    
    • 12 عامًا من تجربة تنفيذ المشاريع في صناعة النفط والغاز إدارة وظائف متعددة التخصصات لتصميم وبناء الأصول/المرافق، مع التعرض لإدارة حزمة FEED (الهندسة والتصميم الأمامي)، وتنفيذ مرحلة التنفيذ باستخدام EPC (الهندسة والمشتريات والبناء) واستراتيجيات التعاقد الأخرى، بما في ذلك 6 سنوات من الخبرة الإشرافية.