مهندس مقترحات أول (مشاريع مينا / دولية)

Client of WTS Energy

المسؤوليات الرئيسية

إدارة العطاءات & التنسيق

• إدارة عملية العطاء من البداية للنهاية، من استلام RFP/ITB إلى التقديم والتوضيحات بعد العطاء، مع ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومتطلبات العميل.
• تطوير ملخص العطاء، ملخص العناصر الرئيسية للمجال، والمخاطر التجارية والفنية، واستراتيجية التنفيذ، وموضوعات الفوز لمراجعة الإدارة وقرار العطاء/عدم العطاء.
• قيادة وتنسيق عملية مراجعة الأبواب الداخلية (العطاء/عدم العطاء، بدء التشغيل، منتصف المدة، المراجعة النهائية، وموافقة التقديم)، مع ضمان توافق جميع المعنيين.
• إنشاء وصيانة جدول العطاء، متتبع الإجراءات، ومصفوفة التسليمات؛ مراقبة التقدم وحل الاختناقات بشكل استباقي.
• إعداد فهرس المحتويات، تحديد الأدوار، وتوزيع المسؤوليات عبر فرق الهندسة، والتقدير، والمشتريات، وضبط المشاريع.
• تنسيق المدخلات لكل من الأحجام الفنية والتجارية، مع ضمان التوافق بين النطاق، الافتراضات، والتسعير.

التقدير & الدعم التجاري

• التعاون مع كبير مقدري التكاليف لإعداد تقديرات ساعات العمل، أوراق التسعير، وملخصات التكاليف وفقًا لمتطلبات العطاء.
• دعم إعداد مذكرة أساس التقدير (EBM) وضمان التوافق بين الافتراضات الفنية والهيكل التجاري.
• التحقق من أن عروض الأسعار من المقاولين والموردين تتوافق مع المواصفات الفنية وافتراضات التسعير.
• ضمان الربط بين سجل المخاطر وتقدير التكلفة، مع إظهار المخاطر المحددة والتخفيفات.
• مراجعة تقديمات التسعير النهائية للدقة، والوضوح، والامتثال.

الاستراتيجية، المخاطر & الامتثال

• تحديد المخاطر التعاقدية، المالية، والتنفيذ الرئيسية؛ تجميع وتحديث سجل مخاطر العطاء لمراجعة الإدارة.
• دعم إعداد الملخصات التنفيذية، كتابات المنهجية، وخطط تنفيذ المشروع لتضمينها في العطاءات.
• المساهمة في تحديد استراتيجية العطاء وخطة الفوز، ونقل الأولويات إلى الوظائف المعنية.
• التنسيق مع القادة الوظيفيين والإدارة للحصول على موافقات للملحقات الرئيسية مثل ضمانات البنك، ضمانات الشركة الأم، توكيل، والمستندات القانونية/التسجيل.
• الحفاظ على الامتثال لإجراءات حوكمة العطاءات الداخلية للشركة (TGP) عبر جميع التقديمات.

التوثيق & الأنظمة

• الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات CRM/العطاءات مع جميع الفرص، التقديمات، والنتائج.
• ضمان توثيق كامل، أرشفة، وقابلية تتبع جميع سجلات العطاءات والمراسلات.
• المساهمة في تحسين مستمر لقوالب العطاءات، أدوات التقدير، وعمليات التحكم في الوثائق.

المهارات الفنية & الوظيفية

• فهم قوي لعمليات تطوير مقترحات EPCm / الهندسة التفصيلية / FEED / EPC.
• كفاءة في أساسيات تقدير التكاليف، بما في ذلك تقدير ساعات العمل، CTRs التخصص، وهياكل تفصيل التكاليف.
• مهارات تحليلية وكتابية قوية؛ قادر على إنتاج سرد عطاءات عالي الجودة.
• إجادة في مجموعة MS Office، أدوبي أكروبات، وتطبيقات CRM.
• مهارات تواصل، وتنسيق، وإدارة متعددة المهام الممتازة عبر عدة عطاءات ومناطق زمنية.