موظف مشتريات أقدم

FHI 360

ملخص:

يدعم موظف الشراء الأول في STRIDES المغرب الأنشطة المتعلقة بشراء المواد والأجزاء والمعدات للشركة. يقدم ويعالج أوامر الشراء كما هو مصرح وفقًا للسياسات والإجراءات الخاصة بتشغيل أنشطة الشراء. يساعد في مراقبة التكاليف والجداول الزمنية والأداء القسم لضمان الموافقة والدفع لإكمال المعاملات. ينسق أنشطة الشراء مع الأقسام الأخرى للحفاظ على المخزونات عند المستويات المخطط لها.

المسؤوليات:

• يعد ويحافظ على ويستعرض ملفات الشراء والتقارير وقوائم الأسعار للمشروع.
• يساعد في تطوير مواصفات العطاءات وإجراء عمليات الشراء التنافسية وفقًا للوائح USG.
• يستعرض أوامر الطلب للتحقق من الدقة والمصطلحات والمواصفات.
• يتواصل مع الموردين لتحديد مواعيد أو تسريع التسليم، ويحل نقص الشحنات أو التسليمات المتأخرة لضمان تلبية شروط العقد واحتياجات الشركة.
• يوافق على الفواتير للدفع ويحسب تكاليف الطلبات ويحول الفواتير إلى الحسابات المناسبة.
• يحافظ على السياسات والإجراءات الخاصة باللوائح التنظيمية والحكومية التي تؤثر على المشتريات ويشارك المعلومات مع الإدارة وأعضاء الطاقم والبائعين.
• يتحقق من الشحنات لضمان تعبئة الطلبات بشكل صحيح وتلبية السلع للمواصفات.
• يقارن الأسعار والمواصفات ومواعيد التسليم لتحديد أفضل عرض بين الموردين.
• يحافظ على وثائق أوامر الشراء ويتحقق من الفواتير للدفع مع المحاسبة.
• يساعد في تطوير وتنقيح إجراءات وسياسات التشغيل الخاصة بالمشتريات.
• يتفاعل مع العملاء الداخليين والخارجيين لضمان تلبية أنشطة الشراء ضمن المجالات الوظيفية والامتثال للوائح الحكومية وإجراءات الشركة.
• يحلل العروض المستلمة، ويختار أو يوصي بالموردين، ويحدد مواعيد التسليم.
• يشرف على إعداد الطلبات ويتابع لتسريع التسليم والشحن.
• يحصل على شهادات التسليم ويجري فحوصات ضد الطلبات؛ ويستعرض ويوافق على الفواتير للطلبات المقدمة.
• يعد ويحافظ على السجلات والملفات اللازمة لعمليات الشراء الفعالة.
• يراقب الميزانية لضمان الالتزام بالسياسات وعدم حدوث تجاوزات مع النفقات المسموح بها.
• يعمل كنقطة اتصال بشأن اللوائح الجمركية المتعلقة بالاستيراد والتصدير والتجارة الدولية حسب الاقتضاء.
• يجري تدقيقات داخلية مع الحسابات المستحقة الدفع لإظهار الامتثال لسياسات شراء الشركة.
• يتلقى ويفحص ويعالج الطلبات والمستندات الأخرى المتعلقة بشراء المستلزمات والمواد والمعدات.
• يقارن التكاليف ويقيم جودة وضرورة المستلزمات والمواد والمعدات.
• يعد جردًا للمعدات ويساعد في إدارة الأصول طوال دورة حياة الأصول، بما في ذلك تصرفات نهاية الحياة.
• مهام أخرى حسب الحاجة.