الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية للعمل

إعداد الإغلاق الشهري وإعداد التقارير الإدارية

إعداد التقرير الإداري الشهري مع ضمان كفاية وتناسق المعلومات المالية والتعليقات العميقة
تقديم تعليقات واضحة حول هوامش المشاركة، الاستخدام/التنفيذ، الكتابات، ومحركات التباين.
الشراكة مع قادة CSU و FP&A لتحسين دقة التوقعات (استخدام الأعمال المتراكمة، تحويل الأنابيب، السعر/المزيج).

محاسبة الإيرادات، توليد الفواتير والتحصيل

إعداد مشاريع/مشاركات جديدة (الرموز، بطاقات الأسعار، الميزانيات، المعالم، خطط الفوترة) وفقًا للسياسة.
مراقبة الأعمال قيد التنفيذ، الإيرادات غير المفوترة/أصول العقود، وأوامر التغيير؛ الشراكة مع قادة CSU لحل حجز الموافقات المتأخرة.
تطبيق التعرف الصحيح على الإيرادات للوقت والمواد، الرسوم الثابتة، الاحتفاظ، وعقود المعالم وفقًا لـ IFRS 15 وسياسات الشركة.
تتبع تكاليف المقاولين/الشركاء ونفقات المرور لضمان وضوح الهوامش وإعادة شحن العملاء بدقة.
دعم مراجعة الفواتير المسبقة وتحويل الأعمال قيد التنفيذ إلى فواتير بسرعة؛ ضمان أن تعالج الضرائب والتقديمات الإلكترونية للعملاء المتطلبات.
المصالحة بين الاحتفاظ/المقدمات، ملاحظات الائتمان، الكتابات/الخصومات، وتسرب الإيرادات (الوقت المفقود، النفقات غير المفوترة).
تحفيز الإغلاق (الأعمال قيد التنفيذ + الحسابات المستحقة) وتحسينات DSO من خلال حل القضايا بشكل استباقي مع الممارسات ووحدة التحكم الائتماني.

إعداد الميزانية السنوية

دعم تطوير وتطبيق بروتوكولات الميزانية عبر وحدات الخدمة.
قيادة عمليات إعداد الميزانية السنوية لوحدات الخدمة المؤسسية، بالتعاون مع قادة وحدات الخدمة ومدير المالية ورئيس FP&A
المساعدة في مراجعة وتنسيق تقديمات الميزانية وفقًا لمعايير الخدمات المشتركة ومؤشرات الأداء الرئيسية

المشاركات بين الشركات وعبر الحدود

إدارة الفواتير بين الشركات/المؤسسات بما في ذلك زيادات أسعار النقل، الاقتطاع/الزيادات الضريبية، والإلغاءات.

إغلاق الفترة والمحاسبة الأساسية

امتلاك إغلاق نهاية الشهر لوحدات الخدمة المعينة: فحوصات قبل الإغلاق، التقديرات/التأجيلات، إعادة شحن بين الشركات، التخصيصات.

إعداد ومراجعة تسويات الميزانية العمومية (الأعمال قيد التنفيذ والإيرادات غير المفوترة، الحسابات المستحقة، المدفوعات المقدمة، الأصول الثابتة، الرواتب، ضريبة القيمة المضافة/الضرائب غير المباشرة، بين الشركات).

ضمان سلامة ميزان المراجعة؛ إنتاج بيانات الأرباح والخسائر والميزانية العمومية للكيان/الممارسة مع تحليل التباين مقابل الميزانية/التوقع.

التحكم، الامتثال والتدقيق

تشغيل وتوثيق الضوابط الرئيسية (موافقات القيود المحاسبية، التسويات، قوائم مراجعة التعرف على الإيرادات، وصول المستخدم، فصل الواجبات).

دعم التدقيقات الداخلية/الخارجية مع الوثائق الكاملة، وإغلاق إجراءات التصحيح في الوقت المحدد.

الامتثال لـ IFRS، قواعد ضريبة القيمة المضافة/الاقتطاع، الاحتفاظ بالوثائق، وسياسات محاسبة الشركة.

مسؤوليات أخرى

المساعدة في إعداد العروض التقديمية على مستوى مجلس الإدارة والمهام العارضة
الإشراف على تنفيذ وصيانة أدوات تتبع الوقت عبر وحدات الخدمة.
ضمان تسجيل الوقت بدقة للتخطيط للموارد والفوترة وتحليل الأداء.
التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات والعمليات لحل مشكلات النظام وتعزيز وظائف الأدوات.

محلل تقارير أول Ali Zaid Al-Quraishi & Brothers Company (AZAQ)

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف محلل تقارير أول الوظائف التي تم البحث عنها