مدير تقارير كبير

Atkins Realis Group

نظرة عامة

أتكنز آراليس تبحث عن مدير تقارير أول ليكون مقره في المملكة العربية السعودية. سيقوم مدير التقارير الأول بتصميم وتنفيذ وإدارة نظام تقارير فعال بالإضافة إلى قيادة استراتيجية التقارير لقطاع التنمية من خلال المشاركة النشطة مع الفريق التنفيذي.

دورك

• توجيه أنشطة الفريق لضمان تنفيذ كافة الأعمال بكفاءة، وفقًا لخطط إدارة المشاريع الاستراتيجية والسياسات والإجراءات.
• بناء وقيادة فريق متحمس ومشارك وكفء، من خلال تحديد الأولويات والأهداف، وإدارة الأداء، وتقديم الملاحظات والتدريب المستمر لمواجهة التحديات والأهداف الوظيفية.
• أن تكون قدوة لضمان وعي الموظفين والتزامهم برؤية RUA ومهمتها وقيمها والأسس والاستراتيجية المؤسسية لإقامة موارد بشرية متحمسة للغاية، وتحسين الأداء باستمرار.
• الإبلاغ عن تقدم البرامج والمشاريع للفريق التنفيذي وأصحاب المصلحة المعنيين الآخرين من خلال تطوير تقارير تقدم ذات جودة، ولوحات معلومات، وغيرها من تسليمات التقارير الداخلية والخارجية ذات الصلة.
• ضمان التقارير الدقيقة والمتسقة وفي الوقت المناسب لإبلاغ الفريق التنفيذي وأصحاب المصلحة المعنيين الآخرين عن تقدم البرامج والمشاريع لمساعدة قرارات العمل وتتبع الأداء.
• إدارة تطوير تقارير التقدم، ولوحات المعلومات، وغيرها من التسليمات التي تلتقط بدقة تقدم وأداء البرامج والمشاريع.
• إدارة تطوير وصيانة عمليات ومعايير تقارير المشاريع.
• إدارة جمع وتحليل والإبلاغ عن بيانات المشروع بما في ذلك الحالة والمخاطر والقضايا ومقاييس الأداء.
• التعاون مع فرق المشروع والوظائف لجمع بيانات التقدم الدقيقة، وتحديد احتياجات التقارير المختلفة، ومزيد من تحسين هيكل التقارير الحالية ولوحات المعلومات.
• معالجة وترجمة بيانات المشروع الخام إلى معلومات قابلة للاستخدام للتقارير والتحليلات.
• إدارة تطوير وتنفيذ أنظمة تقارير البيانات والتحليلات، وغيرها من الأساليب التي تعزز تدفق المعلومات والرؤى لتحسين وتسهيل نظام التقارير.
• تطوير وصيانة قاعدة بيانات لكل مشروع ومراقبة البيانات لتحديد الاتجاهات في صحة وأداء المشروع.
• ضمان الحفاظ على جميع البيانات التاريخية والوثائق ذات الصلة وتوافرها في مستودع مركزي لتسهيل نظام إنتاج التقارير بسلاسة.
• تقديم تحديثات حالة المشروع بانتظام لأصحاب المصلحة بما في ذلك الإدارة العليا.
• التعاون مع فرق المشروع لتحديد وتتبع مخاطر المشروع والقضايا وتطوير خطط التخفيف والحل.
• تقديم التوجيه والدعم لفرق المشروع لضمان فهم متطلبات تقارير المشروع وتلبيتها.
• مراقبة وتقييم عمليات تقارير المشروع باستمرار لتحديد مجالات التحسين.
• تطوير وصيانة علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة بما في ذلك فرق المشروع، والفرق الوظيفية، والإدارة العليا.
• اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
• إعداد تسليمات ووثائق وظيفية دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية المتطلبات والسياسات والمعايير المؤسسية والوظيفية.
• تطبيق سياسات وإجراءات وإجراءات إدارة الصحة والسلامة والأمن والبيئة لضمان سلامة الموظفين، والامتثال التشريعي، وتسليم مستندات عالية الجودة وموقف بيئي مسؤول.
• المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات الوظيفية مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وتحسين عمليات الأعمال، وتقليل التكاليف، وتحسين الإنتاجية.