اختصاصي أول، ميزانية ومراقبة التكاليف

Petroleum Development Oman (PDO)

لقيادة وتنسيق وتنفيذ جميع أنشطة الميزانية ومراقبة التكاليف للأصول المملوكة من قبل التشغيل في إطار وظيفة التخطيط والأداء. يضمن الدور التخطيط الاستباقي، والتطوير، والمراقبة، والتنبؤ بالميزانيات والنفقات، حيث يعمل كنقطة واحدة من المساءلة عن الأداء المالي للأصول المملوكة. تشمل المسؤوليات الإشراف على إجراءات الميزانية، ومطابقة الميزانيات المعتمدة، وتتبع الالتزامات والنفقات، وتحديد الانحرافات، ودفع إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب لضمان الاستخدام الأمثل للأموال مع الحد الأدنى من التباين.

سيتصرف المنصب وفقًا لرؤية وأهداف وقيم واستراتيجيات OQEP، بالإضافة إلى السياسات والإرشادات والمعايير الدولية، المدعومة من منصة تكنولوجيا المعلومات، ومعايير HSE، والحكومة العمانية، وغيرها من المبررات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية بما يتماشى مع الأهداف الوطنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

الميزانية:

• الإشراف على عمليات الميزانية للأصول المملوكة من قبل التشغيل، وتحديد فرص التحسين بناءً على أفضل الممارسات.
• قيادة إعداد وتوحيد الميزانيات السنوية (CAPEX & OPEX) للأصول المملوكة من قبل التشغيل.
• التنسيق مع الفرق الفنية والتشغيلية والوظيفية لجمع المدخلات المتوافقة مع الاستراتيجية المؤسسية وخطط العمل.
• العمل كنقطة واحدة من المساءلة عن ميزانية الأصول المملوكة المخصصة.
• مراقبة أداء الميزانية وضمان بقاء الإنفاق التشغيلي ضمن الحدود المعتمدة.
• قيادة تمارين إعادة التنبؤ في منتصف السنة والربع السنوي، وتحديث الميزانيات بناءً على الأرقام الفعلية والافتراضات التشغيلية المعدلة.
• تقديم آفاق واقعية لنهاية السنة وسيناريوهات مالية لدعم قرارات الإدارة.
• تحليل الميزانية مقابل الأرقام الفعلية، مع تسليط الضوء على الانحرافات الكبيرة والأسباب الكامنة.
• دعم عملية الإغلاق المالي من خلال ضمان تسجيل التأثيرات الميزانية بشكل جيد ومطابقتها.
• مساعدة قائد الفريق في تحسين العمليات والإجراءات داخل القسم.
• الحفاظ على تحديث بيانات الميزانية في نظام SAP.

التكاليف:

• دعم جمع وتحليل البيانات لتوليد قيمة العمل المنجز الشهرية (VoWD).
• مراقبة النفقات الفعلية مقابل الميزانيات المعتمدة، مع الإشارة إلى التباينات والتحقيق في الأسباب الجذرية.
• تتبع التكاليف المستحقة شهريًا ومتابعة عن كثب مع الوظائف لتحقيقها.
• ضمان تتبع التكاليف بشكل فعال من خلال WBS، ومراكز التكلفة، والمشاريع، والأنشطة.
• إعداد توقعات/آفاق التكاليف الشهرية والربع سنوية والسنوية بالتنسيق مع العمليات والمالية.
• تحديث التوقعات بناءً على الأداء الفعلي، والتغييرات في النطاق، وديناميكيات السوق.
• ضمان تحليل البيانات التي تم جمعها من الفريق بشكل جيد من حيث معلومات التكلفة لتطوير خطة العمل.
• دعم مراجعات التكاليف مع الشركاء والمراجعين وأصحاب المصلحة في MEM حسب الحاجة.
• دعم المهندسين في تقديم البيانات لمراقبة وصيانة نموذج تكاليف الآبار الإجمالية باستخدام بيانات داخلية وخارجية.
• ضمان الحفاظ على بيانات التكلفة بدقة في نظام SAP وأدوات التقارير.