كبير اختصاصي - عقود

AD Ports Group

وصف الوظيفة

لتكون مسؤولاً عن أنشطة إدارة العقود قبل وبعد منح العقود.

المسؤوليات

المسؤوليات الأساسية:

• للتنسيق مع المستخدمين النهائيين في تطوير خطط الشراء السنوية.
• إعداد طلب التعبير عن الاهتمام و/أو التأهيل المسبق للمناقصين المحتملين، المساعدة في تقييم الردود وإعداد قوائم المناقصين.
• فحص نطاق العمل والمعلومات الأخرى المقدمة من قبل المستخدمين النهائيين و/أو الاستشاريين للسلامة والتناسق.
• إعداد حزم المناقصات الشاملة باستخدام النماذج القياسية وتنسيق إصدارها للمناقصين المعتمدين.
• تنسيق اجتماعات ما قبل المناقصة وزيارات الموقع مع المناقصين، حسب الحاجة.
• إعداد جميع المراسلات للمناقصين خلال فترة المناقصة مع الإدخال الضروري من المستخدم النهائي، عند الحاجة.
• إجراء تقييم للجوانب التجارية غير المرقمة للعرض الفني وتقييم العرض التجاري.
• إعداد توصية لمنح العقد وخطاب منح العقد.
• الحفاظ على سجلات مؤتمتة أو يدوية (سجلات العقود وملفات العقود).
• التفاوض على الشروط والأحكام وصياغة الوثيقة(ات) العقد بما يتماشى مع التغييرات المتفق عليها على حزمة المناقصة.
• تنفيذ أنشطة إدارة العقود - الضمانات البنكية، التأمينات، الفواتير، إلخ..
• تقديم المشورة التعاقدية للمستخدمين النهائيين وإعداد المراسلات التعاقدية.
• مراجعة وتقييم التغييرات والمطالبات، إعداد توصيات للموافقة من الإدارة وإعداد تعديلات العقد، حسب الحاجة.
• إجراء إنهاء الأمور التعاقدية عند الانتهاء
  
  

مسؤوليات إدارة الأشخاص:

• إدارة توقعات المستخدم النهائي في معالجة طلبات المناقصة في الوقت المناسب من خلال الانخراط المستمر والفعال.
• التواصل مع المناقصين والمقاولين بطريقة مهذبة، ولكن احترافية
  
  

المسؤوليات الاستراتيجية:

• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشراء
• تنفيذ حلول فعالة من حيث التكلفة من خلال وضع استراتيجيات مناقصة مناسبة
  
  

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في المسح الكمي أو إدارة الأعمال
• إجادة الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية أمر ضروري، اللغة العربية مفضلة
• مهارات الكتابة التجارية المتفوقة أمر ضروري