متخصص أول - السكرتارية العامة Qiddiya Investment Company

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 4 ساعات

الخبرة

3 - 8 سنوات

موقع العمل

الرياض، المملكة العربية السعودية

التعليم

بكالوريوس في القانون(قانون)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات

- تنسيق وجدولة اجتماعات مجلس الإدارة واللجان، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال ومواد الاجتماعات، ومراجعة حزم مجلس الإدارة واللجنة.

- ضمان التوزيع في الوقت المناسب لمواد الاجتماعات على أعضاء المجلس واللجان وأصحاب المصلحة المعنيين.

- إعداد وتسجيل وصيانة محاضر اجتماعات المجلس واللجان، والقرارات والتوجيهات، مع مراعاة التنسيق الصحيح والمستوى المطلوب من التفاصيل.

- العمل كنقطة اتصال لأعضاء المجلس واللجان، والإدارة التنفيذية، وأصحاب المصلحة المعنيين بشأن الأمور المتعلقة بالمجلس.

- المساعدة في تطوير وصيانة سياسات الحوكمة والإجراءات ومتطلبات الامتثال.

- إعداد التقارير، والعروض التقديمية، ومواد أخرى لاجتماعات المجلس واللجان.

- الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق تتعلق بأنشطة المجلس واللجان، والقرارات، والسياسات.

- تنسيق برامج التوجيه لأعضاء المجلس الجدد وتقديم الدعم المستمر للتطوير المهني.

- تسهيل التواصل بين المجلس واللجان وفريق الإدارة التنفيذية.

- تقديم دعم سكرتاري شامل وعالي الجودة للمجلس واللجان حسب الحاجة.

- ضمان أنشطة المجلس واللجان تتوافق مع المتطلبات التنظيمية، والسياسات الداخلية، وأفضل الممارسات.

- العمل بفعالية مع مجموعة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشأن عدة مسائل ذات صلة.

- متابعة تنفيذ قرارات وتوجيهات المجلس واللجان وإعداد تقارير الحالة عند الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

- تنسيق وجدولة اجتماعات مجلس الإدارة واللجان، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال ومواد الاجتماعات، ومراجعة حزم مجلس الإدارة واللجنة.

- ضمان التوزيع في الوقت المناسب لمواد الاجتماعات على أعضاء المجلس واللجان وأصحاب المصلحة المعنيين.

- إعداد وتسجيل وصيانة محاضر اجتماعات المجلس واللجان، والقرارات والتوجيهات، مع مراعاة التنسيق الصحيح والمستوى المطلوب من التفاصيل.

- العمل كنقطة اتصال لأعضاء المجلس واللجان، والإدارة التنفيذية، وأصحاب المصلحة المعنيين بشأن الأمور المتعلقة بالمجلس.

- المساعدة في تطوير وصيانة سياسات الحوكمة والإجراءات ومتطلبات الامتثال.

- إعداد التقارير، والعروض التقديمية، ومواد أخرى لاجتماعات المجلس واللجان.

- الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق تتعلق بأنشطة المجلس واللجان، والقرارات، والسياسات.

- تنسيق برامج التوجيه لأعضاء المجلس الجدد وتقديم الدعم المستمر للتطوير المهني.

- تسهيل التواصل بين المجلس واللجان وفريق الإدارة التنفيذية.

- تقديم دعم سكرتاري شامل وعالي الجودة للمجلس واللجان حسب الحاجة.

- ضمان أنشطة المجلس واللجان تتوافق مع المتطلبات التنظيمية، والسياسات الداخلية، وأفضل الممارسات.

- العمل بفعالية مع مجموعة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشأن عدة مسائل ذات صلة.

- متابعة تنفيذ قرارات وتوجيهات المجلس واللجان وإعداد تقارير الحالة عند الحاجة.

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو القانون، أو مجال ذي صلة (يفضل درجة الماجستير).
  • خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الحوكمة المؤسسية، أو السكرتارية، أو الأدوار الإدارية.
  • معرفة قوية بأطر الحوكمة المؤسسية ومعايير الامتثال التنظيمي.
  • مهارات تنظيمية، واتصالية، وشخصية ممتازة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • متخصص أول - السكرتارية العامة

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Qiddiya Investment Company

Qiddiya Investment Company is seeking a highly organized and detail-oriented Senior Specialist for the General Secretariat to provide key administrative and governance support. The role involves facilitating smooth coordination of Board and Committee activities, ensuring compliance with governance standards, and supporting executive management in maintaining effective communication with stakeholders.

قراءة المزيد

https://apply.workable.com/qiddiya-investment-company-1/j/5B8E93EED6/