أخصائي أول في الشؤون الأفريقية

UAE Accountability Authority

1. تطوير الخطط الاستراتيجية والتشغيلية السنوية للقسم، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية، والمبادرات، والمشاريع، والأنشطة، وسجلات المخاطر.

2. المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.

3. إعداد الميزانية السنوية وخطط الشراء للقسم، ومراقبة النفقات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية مع دعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للسلطة الحسابية في الإمارات العربية المتحدة.

4. مراقبة تنفيذ المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية المعتمدة بالتنسيق مع الأقسام المعنية.

5. الإشراف على تنفيذ عقود الخدمة المتعلقة بمسؤوليات القسم ونطاق عمله.

6. أداء أي مهام أخرى يكلف بها القيادة ضمن نطاق مسؤوليات القسم 

المسؤوليات التشغيلية

1. الحفاظ على سجل بالشركاء الحاليين والمحتملين، مع تحديد نوع الشراكة وهدفها.

2. إجراء تقييمات دورية للشراكات القائمة لضمان تحقيقها للأهداف المرجوة.

3. السعي المستمر لتحديد شركاء جدد وبناء علاقات وشراكات تعزز دور الوكالة ضمن مجالات اختصاصها.

4. متابعة المشاريع المشتركة مع الكيانات النظيرة في البلدان التي تقع ضمن نطاق اختصاص القسم، وضمان تحقيقها للأهداف المتفق عليها.

5. تقييم الشراكات دورياً، وتطوير حلول وتوصيات لتحسينها وزيادة قيمتها.

6. إعداد تقارير دورية عن الشراكات القائمة، والإنجازات، والتحديات، وتقديمها للقيادة للمراجعة والتوجيه.

7. إعداد ملخصات تنفيذية وعروض تقديمية، بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية وفرق العمل، للزيارات والاجتماعات، وضمان توزيعها على الأطراف المعنية قبل الزيارة.

8. إعداد وتحديث سجل الزيارات والاجتماعات في الأنظمة المستخدمة، ومتابعة تنفيذ توصيات الاجتماعات، وتقديم تقارير دورية عنها.

9. إعداد أجندات الاجتماعات، وتسجيل وتوثيق المحاضر، بما في ذلك التوصيات، ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية وفرق العمل.

10. التنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية ومجموعات العمل بشأن الزيارات والت engagements التي تشمل الكيانات النظيرة في البلدان ضمن نطاق اختصاص القسم.

11. الحفاظ على سجل بالأحداث المهمة للبلدان ضمن نطاق اختصاص القسم، وإعداد مذكرات ومراسلات، مثل رسائل التهنئة والتعزية ووسائل الاتصال المشابهة، للحفاظ على علاقات إيجابية وودية.