كبير أخصائي - الجاهزية التشغيلية

The Red Sea Development Company

يكون متخصص جاهزية العمليات الأول مسؤولاً عن مساعدة مدير جاهزية العمليات ومدير التحكم في المشاريع الأول في إنشاء والحفاظ على تجربة زائر من الطراز العالمي. تتضمن هذه الوظيفة إعداد عملية متعددة الوسائط جديدة تمامًا تتطلب الإبداع والمرونة والعزيمة. سيكونون أيضًا مسؤولين عن إنتاج تقارير أسبوعية، نصف شهرية وشهرية، والحفاظ على تحديث مختلف المتعقبات. تتطلب هذه الوظيفة العمل بشكل وثيق مع مختلف أصحاب المصلحة في RSG مثل التنقل البري، العمليات البحرية، المارينا والممرات المائية، التنقل الجوي، البيئة والاستدامة، الأمن، السلامة وتسليم المشاريع.

في مرحلة جاهزية العمليات، سيكون مطلوبًا من متخصص جاهزية العمليات الأول تتبع تسليمات/أنشطة إدارة المشاريع وإعداد تقارير أسبوعية وعروض تقديمية من خلال تحديث المتعقبات. سيتابعون تقدم التسليمات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان التسليم في الوقت المناسب. وسيحضرون أيضًا اجتماعات التقدم الأسبوعية مع الإدارة العليا ويعدون محضر الاجتماع (MoM) باللغة الإنجليزية الواضحة والموجزة. ستشمل نطاقهم مشروع البحر الأحمر وأخرى مثل AMAALA.

خلال مرحلة العمليات، ستمتد نطاق هذه الوظيفة إلى PMO. سيتتبعون مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومستويات الخدمة (SLAs) وتقديم تقارير الأداء للإدارة العليا. كما أنهم سيديرون متعقبات القضايا المفتوحة ويتابعون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان الإغلاق في الوقت المناسب.

• العمل عن كثب مع مدير التحكم في المشاريع الأول ومدير جاهزية العمليات، تتبع وتحديث برامج جاهزية العمليات

• إدارة أصحاب المصلحة لمختلف وظائف العمليات.

• المشاركة في اجتماعات تقدم المشروع الأسبوعية، تحديث % تقدم الأنشطة، فهم والإبلاغ عن أسباب التأخيرات، وتتبع وإغلاق القضايا المفتوحة في الوقت المناسب.

• تتبع وتقديم تقارير عن تسليمات إدارة المشاريع

• تتبع وتقديم تقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومستويات الخدمة (SLAs) وتقديم تحديثات منتظمة للإدارة.

• إعداد تقارير أسبوعية ونصف شهرية للإدارة.

• إعداد العروض التقديمية نيابة عن فريق الإدارة.

• إدارة وتتبع سجل المخاطر

• درجة بكاليوس مؤهل في موضوع علمي بشكل مثالي

• 5 سنوات من تجربة التحكم في المشاريع وPMO في العمليات / النقل

• خبرة في استخدام P6، MS Project أو أدوات التخطيط المشابهة.

• منظم للغاية ومرتبط جيدًا باللغة الإنجليزية

• سيكون من المفيد أن يكون لديك خبرة في العمل في بيئة العمليات والصيانة.

• يجب أن يكون لديه فهم ممتاز للغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة

• يتواصل بشكل جيد ومتسق على المستوى الإداري وصولًا إلى فرق العمل الكبيرة

• يتعاون جيدًا مع وظائف الأعمال الأخرى

• القدرة على إعداد عروض تقديمية عالية الجودة في MS Power Point

• القدرة على إنتاج متعقبات معقدة في MS Excel (مستوى متوسط / ذو خبرة)

• يجب أن يكون ممتازًا في MS Excel (قادر على كتابة صيغ معقدة وماكروهات)

• قادر على إعداد عروض تقديمية عالية الجودة.

• MS Project / Primavera P6

• Power BI

• Visio

• مهارات التواصل عبر الوظائف المختلفة والعمل الجماعي ممتازة