أخصائي أول، إدارة مخزون قطع الغيار والإكسسوارات

Ceer

هدف الوظيفة

ضمان الطلب الدقيق وفي الوقت المناسب وبتكلفة فعالة لتخطيط الطلب وإدارة مخزون قطع الغيار والإكسسوارات بعد البيع. هذه الوظيفة حاسمة للحفاظ على مستويات المخزون المثلى، وتقليل نفاد المخزون، وضمان توفر القطع في الوقت والمكان المناسبين لدعم عمليات ما بعد البيع. تساهم الوظيفة مباشرة في رضا العملاء، وتحسين رأس المال العامل، وكفاءة سلسلة التوريد بشكل عام لـ CEER كصانع معدات أصلية.

المسؤوليات الوظيفية الرئيسية

• تطوير نماذج التنبؤ والمحاكاة لتقدير الطلب على القطع، خاصة في الحالات التي لا تتوفر فيها بيانات تاريخية.
• تحليل استهلاك القطع التاريخي، واتجاهات الخدمة، والأنماط الموسمية لتوقع المتطلبات المستقبلية.
• التعاون بشكل وثيق مع فرق الخدمة والمبيعات والتخطيط لمواءمة مستويات المخزون مع الطلب المتوقع.
• دعم تطوير خطط الطلب عبر نماذج المركبات وفئات القطع وقطاعات التصنيف.

طلب القطع والمشتريات

• تقديم أوامر الشراء لقطع الغيار والإكسسوارات بناءً على توقعات الطلب المعتمدة ومستويات المخزون الحالية.
• متابعة أوامر الشراء المفتوحة، والمتابعة مع الموردين، وحل التأخيرات أو التباينات.
• التفاوض على أوقات التسليم، والتوفر، وجداول التسليم مع الموردين لتحسين أداء التوريد.
• التنسيق عبر الوظائف مع المبيعات والخدمة والتخزين واللوجستيات والمالية والمشتريات والتصنيع لضمان توفر القطع وتنفيذها دون انقطاع.
• إعداد وتقديم طلبات الشراء للقطع المستوردة من الخارج والقطع المنتجة داخليًا للمراجعة والموافقة الإدارية.

إدارة المخزون والرقابة

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون تشمل الاستلام، والإصدار، والتعديلات، ونقل المخزون.
• مراقبة مستويات المخزون لمنع التخزين الزائد، والانتهاء، والنقص.
• تحديد وتنفيذ تدابير التحكم في المخزون، بما في ذلك المخزون الاحتياطي، ونقاط إعادة الطلب، ومستويات المخزون الأدنى/الأقصى.

إدارة الأنظمة والتقارير

• استخدام أنظمة SAP ERP و WMS للطلب، والمتابعة، والتحكم في المخزون.
• إنشاء تقارير منتظمة حول حركة المخزون، واتجاهات الاستهلاك، وأداء الموردين، وصحة المخزون.
• تقديم رؤى مدفوعة بالبيانات ولوحات مؤشرات الأداء لدعم اتخاذ القرارات التشغيلية والتجارية.
• تقديم تقارير عن دقة التوقعات، وأداء التسليم في الوقت المحدد، ونسب دوران المخزون، وحوادث نفاد المخزون، ومؤشرات أداء الموردين.

تنسيق الموردين والخدمات

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب والامتثال للجودة.
• التنسيق بشكل وثيق مع فرق الخدمة لدعم متطلبات القطع العاجلة والحرجة.
• تصعيد وحل القضايا المتعلقة بتوافر القطع، ومخاوف الجودة، والتباينات في الطلبات.