أخصائي أول، إدارة مخزون قطع الغيار والإكسسوارات

Ceer

هدف الوظيفة

ضمان الطلب الدقيق وفي الوقت المناسب وبتكلفة فعالة، تخطيط الطلب، وإدارة مخزون قطع الغيار والإكسسوارات بعد البيع. هذه الوظيفة حيوية للحفاظ على مستويات المخزون المثلى، وتقليل نفاذ المخزون، وضمان توفر القطع في الوقت والمكان المناسبين لدعم عمليات ما بعد البيع. تسهم هذه الوظيفة مباشرة في رضا العملاء، وتحسين رأس المال العامل، وكفاءة سلسلة التوريد بشكل عام لشركة CEER كصانع معدات أصلية.

المسؤوليات الوظيفية الرئيسية

• تطوير نماذج التنبؤ والمحاكاة لتقدير الطلب على القطع، خاصة في الحالات التي لا تتوفر فيها البيانات التاريخية.
• تحليل استهلاك القطع التاريخي، واتجاهات الخدمة، والأنماط الموسمية لتوقع المتطلبات المستقبلية.
• التعاون الوثيق مع فرق الخدمة والمبيعات والتخطيط لمواءمة مستويات المخزون مع الطلب المتوقع.
• دعم تطوير خطط الطلب عبر نماذج المركبات، وفئات القطع، وقطاعات التصنيف.

طلب القطع والمشتريات

• إصدار أوامر الشراء لقطع الغيار والإكسسوارات بناءً على التوقعات المعتمدة لمتطلبات الطلب ومستويات المخزون الحالية.
• تتبع أوامر الشراء المفتوحة، والمتابعة مع الموردين، وحل التأخيرات أو التباينات.
• التفاوض على أوقات التسليم، والتوافر، وجداول التسليم مع الموردين لتحسين أداء التوريد.
• التنسيق عبر الوظائف مع المبيعات والخدمة والتخزين واللوجستيات والمالية والمشتريات والتصنيع لضمان توفر القطع وامتثالها دون انقطاع.
• إعداد وتقديم طلبات الشراء لكلا القطع المستوردة والمصنعة داخلياً لمراجعة الإدارة والموافقة.

إدارة المخزون والتحكم

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون تغطي الاستلام، والإصدار، والتعديلات، وتحويلات المخزون.
• مراقبة مستويات المخزون لمنع الإفراط في التخزين، والقدرة على التخزين، والنقص.
• تحديد وتنفيذ تدابير التحكم في المخزون، بما في ذلك المخزون الاحتياطي، ونقاط إعادة الطلب، ومعدلات المخزون الدنيا/القصوى.

إدارة الأنظمة والتقارير

• استخدام أنظمة SAP ERP وWMS للطلب، والتتبع، والتحكم في المخزون.
• إنشاء تقارير منتظمة عن حركة المخزون، واتجاهات الاستهلاك، وأداء الموردين، وصحة المخزون.
• تقديم رؤى قائمة على البيانات ولوحات معلومات KPI لدعم اتخاذ القرارات التشغيلية والتجارية.
• التقارير حول دقة التنبؤ، وأداء التسليم في الوقت المحدد، ونسب دوران المخزون، وحوادث نفاد المخزون، ومقاييس أداء الموردين.

تنسيق الموردين والخدمات

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد وامتثال الجودة.
• التنسيق الوثيق مع فرق الخدمة لدعم متطلبات القطع العاجلة والحرجة.
• تصعيد وحل المشكلات المتعلقة بتوافر القطع، والمخاوف بشأن الجودة، وتباينات الطلبات.