أخصائي أول، PMO Qiddiya Investment Company

1. دعم تخطيط المشروع والتنفيذ

• دعم تطوير خطط المشروع التفصيلية، والجداول الزمنية، والمعالم، والنتائج.
• العمل مع مالكي المشروع لتعريف النطاق، والاعتماديات، والمخاطر، ومقاييس النجاح الرئيسية.
• تتبع التقدم مقابل الخطط المعتمدة والتأكد من أن التحديثات قد تم تسجيلها بدقة.
• متابعة مع قادة مسارات العمل لضمان الانتهاء في الوقت المحدد من النتائج المعينة.
• تصعيد التأخيرات، والمخاطر، والحواجز إلى قيادة PMO في الوقت المناسب.

2. حوكمة PMO والمعايير

• تطبيق الأطر المعتمدة، والقوالب، والأدوات، وعمليات الحوكمة الخاصة بـ PMO.
• التأكد من أن وثائق المشروع كاملة، ودقيقة، ويتم الحفاظ عليها طوال دورة حياة المشروع.
• دعم المنتديات الحوكمية من خلال إعداد المواد، وتتبع القرارات، وتوثيق عناصر العمل.
• التأكد من أن المشاريع تتبع بروتوكولات الموافقة، والتقارير، والتصعيد المعمول بها.

3. إدارة المخاطر، والمشكلات، والاعتماديات

• تحديد مخاطر المشروع، والمشكلات، والاعتماديات عبر مسارات العمل.
• الحفاظ على سجلات المخاطر والمشكلات والمتابعة بشأن إجراءات التخفيف.
• التنسيق مع فرق المشروع لحل اختناقات العمل وتقليل تأثير التسليم.
• تصعيد المخاطر الحرجة مع تحليل واضح وخيارات التخفيف المقترحة.

4. التقارير ومراقبة الأداء

• إعداد تقارير حالة المشروع الأسبوعية، والشهرية، والطارئة للقيادة.
• تطوير لوحات معلومات لتتبع المعالم، والمخاطر، وحالة الميزانية، وأداء التسليم.
• تحليل اتجاهات أداء المشروع وتسليط الضوء على المجالات التي تتطلب اهتمام الإدارة.
• التأكد من اتساق ودقة بيانات المشروع عبر قنوات التقارير.

5. تنسيق أصحاب المصلحة والتواصل

• التنسيق مع الإدارات الداخلية، وقادة المشروع، والاستشاريين، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• تيسير اجتماعات المشروع، وورش العمل، ومراجعات التقدم.
• التأكد من توافق أصحاب المصلحة بشأن الأولويات، والجداول الزمنية، والنتائج.
• دعم التواصل الواضح لتحديثات المشروع، والقرارات، والخطوات التالية.

مصفوفة الأداء الرئيسية

• تقديم تقارير ومخططات دقيقة وفي الوقت المناسب للمشروع.
• الحفاظ على التزام قوي بجداول المشروع وتتبع المعالم.
• التأكد من تحديد المخاطر والمشكلات، وتوثيقها، وتصعيدها بشكل استباقي.
• دعم الحوكمة الفعالة من خلال الوثائق الكاملة وتتبع الإجراءات.
• تحسين انضباط تسليم المشروع من خلال المعايير الثابتة لـ PMO.