أخصائي أول - المشتريات

Allianz Egypt

مسؤوليات الوظيفة:

• إجراء بحث الموردين من خلال تقييم الأسعار والموثوقية وأوقات التسليم وهياكل الدعم لتحديد وتأهيل أفضل خيارات التوريد.
• الإشراف على اتفاقيات تخزين عقود البائعين من خلال تنفيذ عملية مراجعة ربع سنوية منظمة لضمان توافق تجديد العقود مع احتياجات العمل ومعايير الأداء.
• التفاوض على خطط الشراء من خلال بدء وإدارة الجداول الزمنية القصيرة والطويلة الأجل لضمان شروط مواتية والحفاظ على استقرار سلسلة التوريد.
• مراقبة ميزانية الشراء من خلال تتبع النفقات وتحليل اختلافات التكاليف لضمان الكفاءة المالية والامتثال للميزانية.
• تتبع جداول التسليم من خلال التنسيق مع الموردين والفرق الداخلية لضمان استلام البضائع في الوقت المناسب ومنع الاضطرابات التشغيلية.
• تنفيذ إجراءات الشراء من خلال العمل كجهة الاتصال الرئيسية في الشركة لضمان الامتثال للسياسات وتبسيط عمليات الشراء.
• التعامل مع عملية الشراء من خلال تقسيمها عبر التوريد الاستراتيجي وتصنيف الموردين لتحسين كفاءة الشراء وفعالية التكلفة.
• حضور اجتماعات الموردين والمؤتمرات والمعارض التجارية مع تحليل الكتالوجات واتجاهات السوق لتوسيع خيارات التوريد وتحديد فرص الشراء الجديدة.
• إعداد بيانات ميزانية الشراء من خلال جمع والتحقق من سجلات النفقات لدعم التخطيط المالي الدقيق وتخصيص الموارد.
• تقديم تحليل الإنفاق ربع السنوي من خلال تحديد أعلى فئات الإنفاق واتجاهات التكلفة لدعم مبادرات خفض التكاليف وتحسين الشراء.