أخصائي أول، المشتريات Aro Drilling

المهام والمسؤوليات (تشمل ولكن لا تقتصر على):

• نقطة الاتصال المركزية للحفارات المعينة ويتواصل بانتظام مع أمين المخزن ومدير الحفار ومدير المشتريات.

• يضمن دقة طلبات الشراء، ويحصل على الموافقات المناسبة، ويطلب العروض التنافسية، ويعد أوامر شراء ذات جودة ودقة للمواد والخدمات الخاصة بالحفارات المعينة.

• توليد طلبات الاقتباس (RFQs) وإدارة الطلبات ضمن الإطار الزمني المحدد.

• تأمين وتقديم أوامر الشراء لجميع الحفارات أو المهام المعينة.

• حالة وتقرير جميع الطلبات المفتوحة وأوامر الشراء للحفارات أو المهام المعينة.

• يراقب أداء البائعين وفقًا لجميع الاتفاقيات القائمة؛ ويعد وينفذ عدم المطابقة للبائعين حسب الحاجة.

• تنسيق والعمل مع الحفارات المعينة لاستلام السلع في الوقت المحدد.

• التواصل وتسريع العملية مع البائعين لتوفير معلومات تسليم محدثة للحفارات.

• تحديث حالة التسليم على أوامر الشراء وإجراء التغييرات اللازمة في ERP.

• تقديم تقارير الحالة للحفارات المعينة حول تقارير الطلبات المفتوحة.

• الإجابة على الأسئلة وحل مشاكل سلسلة التوريد ذات الصلة.

• إدارة الفواتير المتعلقة بالاستثناءات المطابقة.

• أداء واجبات المشتري عند الطلب في الفترات المعينة.

• القدرة على السفر في المشاريع وإجراء التدقيقات البحرية.

• أداء مهام أخرى حسب التكليف.

المهارات:

• إجادة القراءة والكتابة والتحدث وفهم الإنجليزية والعربية.

• مهارات الكمبيوتر الأساسية مع معرفة عملية بمنتجات MS Office، والعروض التقديمية، إلخ. معرفة بمعدات الحفر المستخدمة من قبل مقاولين الحفر.

• إجادة إضافة وطرح وضرب وقسمة المبالغ بدقة بمساعدة آلة حاسبة أو كمبيوتر، والقدرة على استخدام الصيغ الأساسية بما في ذلك جداول البيانات لإنتاج نتائج دقيقة باستمرار. الكفاءة في Excel، V-look up وجداول المحاور.

• القدرة على التعرف على الوثائق وتمييز القضايا الشائعة، وتحديد الأولويات، وتنظيم الحقائق، وحل المشكلات الروتينية، والتواصل بفعالية والعمل على حل مرضي في الوقت المناسب.

• يجب أن يكون لدى المرشح رخصة قيادة ونجاة بحرية أساسية.