أخصائي كبير - إدارة البرامج

Client of Talentmate

نظرة عامة

عن Presight

Presight، شركة مدرجة في سوق أبوظبي للأوراق المالية، شركة عامة محدودة الأسهم حيث المساهم الرئيسي هو شركة أبوظبي G42، هي الشركة الرائدة في المنطقة في تحليلات البيانات الضخمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي (AI). تجمع بين البيانات الضخمة، والتحليلات، وخبرة الذكاء الاصطناعي لخدمة كل قطاع، من كل حجم، لخلق تأثيرات إيجابية على الأعمال والمجتمع. مع رؤيتها الحاسوبية من الطراز العالمي، ومنصة الذكاء الاصطناعي والتحليلات الشاملة كقوة دافعة لها، تستفيد Presight من جميع المصادر البيانات لدعم اتخاذ القرارات المستندة إلى الرؤى التي تشكل السياسات وتخلق مجتمعات أكثر أمانًا وصحة وسعادة واستدامة.

الفرصة

يلعب الأخصائي الأول - إدارة المشاريع في Presight دورًا رئيسيًا في دعم التخطيط الناجح والتنفيذ والانتهاء من المشاريع داخل المنظمة، مع التركيز على أفريقيا الفرنكوفونية. كأخصائي أول، ستساعد مدير المشروع في تنسيق أنشطة المشروع، وتتبع التقدم، وضمان التواصل الفعال بين أعضاء الفريق. دورك حاسم في الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالمشروع، وتنظيم الاجتماعات، وتسهيل التعاون لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية.

المسؤوليات

• التخطيط للمشاريع والوثائق
• المساعدة في تطوير خطط المشاريع، والجداول الزمنية، والمعالم بالتنسيق مع مديري المشاريع.
• الحفاظ على وثائق المشروع الشاملة بما في ذلك العهود، والجداول الزمنية، ومحاضر الاجتماعات، وتقارير الحالة.
• مراقبة وتقرير تقدم المشروع، والنتائج، وإنجازات المعالم للمستفيدين الداخليين والخارجيين.
• تنسيق الفريق والتواصل
• تنظيم اجتماعات المشروع (جدولة، إنشاء الأجندة، اللوجستيات).
• تسهيل التعاون الفعال عبر فرق المشروع، والمستفيدين، والبائعين من الطرف الثالث.
• ضمان التوزيع في الوقت المناسب وإمكانية الوصول إلى التحديثات والوثائق المتعلقة بالمشروع.
• إدارة الموارد
• دعم تخصيص الموارد وجدولة الفريق.
• تتبع توفر الفريق، والاستخدام، وإبراز أي تعارضات في الموارد.
• التعاون مع قادة الأقسام لتأمين الموارد المطلوبة والحفاظ على توازن عبء العمل.
• إدارة المخاطر والمشكلات
• تحديد، وتوثيق، ومتابعة مخاطر المشروع، والمشكلات، والتبعيات.
• مساعدة مديري المشاريع في تنفيذ استراتيجيات التخفيف والتخطيط للطوارئ.
• تصعيد المخاطر عالية التأثير والمشكلات غير المحلولة في الوقت المناسب.
• الجودة والامتثال
• دعم الالتزام بمعايير إدارة المشاريع الداخلية وأفضل الممارسات.
• إجراء فحوصات الجودة لضمان تلبية النتائج للمعايير المحددة.
• المشاركة في مراجعات المشاريع، والجلسات الاستعادية، وجلسات الدروس المستفادة.
• تفاعل أصحاب المصلحة
• المساعدة في إدارة علاقات أصحاب المصلحة وخطط التواصل.
• تنسيق التحديثات المنتظمة، وتقارير التقدم، واجتماعات أصحاب المصلحة.
• العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة بالمشروع من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• الامتثال لسياسات وإجراءات وخطط التقييمات المتعلقة بالجودة والصحة والسلامة والبيئة، واستمرارية الأعمال، وأمن المعلومات، والخصوصية، وإدارة المخاطر، والامتثال، وإدارة الحوكمة.
  

المؤهلات

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة).
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التنسيق أو أدوار الدعم للمشاريع / البرامج.
• قدرة مثبتة على تنسيق ودعم المشاريع المعقدة متعددة أصحاب المصلحة.
• إجادة اللغة الفرنسية (تحدثًا وكتابة) هذا شرط إلزامي.
• استعداد للسفر والعمل في دول أفريقيا الناطقة بالفرنسية.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية باللغتين الفرنسية والإنجليزية.
• إجادة أدوات إدارة المشاريع (مثل Microsoft Project، Jira، Trello).
• مهارات تنظيمية، وإدارة الوقت، وقدرات على تعدد المهام قوية.
• نهج استباقي لحل المشكلات وحل المسائل.
• يجب أن تكون مدفوعًا ذاتيًا، وتمتلك مهارات تواصل جيدة، وقابل للتكيف، وقادر على التعامل مع الأولويات.
• الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بتقديم عمل عالي الجودة ضمن المواعيد النهائية المحددة.
• معرفة بأساليب وأطر إدارة المشاريع (مثل Agile، Scrum) هي ميزة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الظروف المتغيرة بسرعة في الميدان.
  
  

السمات المفضلة

• خبرة في العمل ضمن فرق مشاريع دولية أو متعددة الثقافات.
• تعرض سابق لمشاريع في أفريقيا أو الأسواق الناشئة.
• شهادة PMP ميزة.
• مهارات تواصل عبر الثقافات وحساسية مثبتة.
• الإلمام باللوجستيات المتعلقة بالسفر الإقليمي، وممارسات الشراء، أو التفاعل مع القطاع العام.
  
  

ما نبحث عنه

إذا كنت شخصًا مدفوعًا بالأداء، وفضولياً مع القدرة على التكيف مع الغموض، فإنك ستناسب تمامًا. يجب أن تكون حريصًا على استكشاف الفرص لبناء تعاون ذي مغزى مع أصحاب المصلحة وتطمح إلى إنشاء حلول فريدة تركز على العملاء. الميل نحو العمل والشغف لاستكشاف آفاق جديدة في مجال الذكاء الاصطناعي في قلب مجتمع Presight.

ما تقدمه العمل في Presight

الثقافة: بيئة مفتوحة ومتنوعة وشاملة برؤية عالمية تشجع على النمو الشخصي وتتركز على الابتكارات الرائدة الأولى في الصناعة.

المسيرة المهنية: تسريع مسيرتك المهنية من خلال مشاريع ذات تأثير كبير والوصول إلى الموارد لفرص النمو والتعلم المستمر.

المكافآت: حزمة تعويضات تنافسية مع مجموعة من المزايا بما في ذلك الرعاية الصحية، ودعم التعليم، ومزايا الإجازة، والمزيد.

تفاصيل الوظيفة