الأخصائي الأول، التحكم في المشاريع II Ma'aden Aluminium Company (MAC)

غرض الوظيفة

لقيادة الأنشطة التحليلية المتعلقة بالتحكم في المشاريع، بما في ذلك تحليل التكلفة، الجدولة، تتبع المخاطر، ورصد الأداء. يدعم الدور تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن صحة المشروع ويضمن نزاهة البيانات عبر أنظمة التحكم، مما يساهم في اتخاذ القرارات الفعالة وحوكمة المشروع.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة جمع وتأكيد وتفسير بيانات تكلفة المشروع والجدول الزمني والمخاطر لدعم تقارير أداء المشروع ذات الجودة العالية.
• تطوير وتعزيز وصيانة لوحات المعلومات، نماذج التنبؤ، والأدوات التحليلية لدعم رؤى صحة المشروع في الوقت المناسب والدقيقة.
• مراقبة التقدم مقابل الخطوط الأساسية المعتمدة للتكلفة والجدول الزمني؛ تحليل الفروقات والاتجاهات، وتوصية بالإجراءات التصحيحية لقيادة المشروع.
• دمج بيانات التكلفة والجدول الزمني لدعم إدارة القيمة المكتسبة (EVM)، مؤشرات الأداء (SPI/CPI)، ودقة التنبؤ.
• ضمان الالتزام بإجراءات التحكم في المشروع ومتطلبات الحوكمة ومعايير PMO عبر المشاريع المعينة.
• التنسيق مع فرق التخطيط، والمشتريات، والمالية، والهندسة، والمخاطر لضمان توافق ومواءمة معلومات التحكم في المشروع.
• قيادة جلسات مراجعة الجدول الزمني والتكلفة، بما في ذلك تقييم الجداول الزمنية المقدمة من المقاولين، وتقارير التكلفة، وتحديثات التقدم.
• دعم تحديد المخاطر في المشروع، وتقديرها، وتتبعها، وضمان تسجيل ومراقبة إجراءات التخفيف.
• إعداد المدخلات لاجتماعات مراجعة المشروع، والتقارير على مستوى التنفيذي، والمراجعات النوعية، ومراجعات أداء المحفظة.
• الحفاظ على دقة البيانات والتحكم في التكوين داخل أنظمة مثل Primavera P6، Ares Prism، والأنظمة المؤسسية ذات الصلة.
• تقديم الإرشاد والتوجيه للموظفين ذوي التحكم بالمشاريع المبتدئين، مما يساهم في تطوير الكفاءة داخل PMO.
• تحديد الفرص لتحسين العمليات والأتمتة لتعزيز كفاءة وجودة التقارير.

المهارات:

• إتقان متقدم في Primavera P6، Ares Prism، MS Excel، وأدوات التصور البياني (مثل، Power BI).
• فهم عميق للتحكم في التكلفة، ومنهجيات الجدولة، وتقنيات التنبؤ، ومقاييس الأداء (SPI، CPI، EAC).
• مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، وتفسير البيانات مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• القدرة على إعداد تقارير وعروض تقديمية مختصرة على مستوى التنفيذي.
• مهارات تواصل قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.