أخصائي أول - الشراء

The Red Sea Development Company

هدف الوظيفة:

لإدارة وتنفيذ وظائف الشراء لمصادر المعدات والبضائع والخدمات المطلوبة للتشغيل. تنفيذ الأنشطة التشغيلية وعمليات الشراء عبر فئات متعددة من الإنفاق، وضمان الاحتفاظ بسجلات مفصلة، والحوكمة على جميع العمليات.

مسؤوليات الوظيفة:

• تطوير الخطة التشغيلية للشراء والعقود بما يتماشى مع الخطة الاستراتيجية
• قياس/مراقبة التقدم نحو تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية
• مساعدة مدير الوحدة في تطوير الميزانيات وتحديد الموارد
• تنفيذ عمليات وإجراءات الشراء والعقود بما يتماشى مع السياسات واحتياجات الأعمال.
• تقديم خبرة موضوعية في موضوعات الشراء والعقود
• التنسيق مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية بما في ذلك الإدارات الأخرى والعملاء.
• تحديد مصادر البيانات، وضمان دقة البيانات وإجراء تحليل معقد
• التعامل مع الحالات/المشكلات المتصاعدة مع مدير الوحدة وضمان الحل في الوقت المناسب
• تطوير تقارير متقدمة وتقديمها لأغراض اتخاذ القرار في الشراء والمناقصات
• مساعدة في تطوير الإرشادات والأدوات اللازمة لدعم الإدارات في توقع احتياجات الشراء السنوية
• ضمان جمع وتقييم احتياجات الشراء الداخلية بشكل صحيح لتوقع الطلبات
• مساعدة في تطوير خطة الشراء السنوية بما يتماشى مع الاستراتيجية بناءً على احتياجات الإدارات والاتجاهات.
• مراجعة تحليل سوق التوريد لتقييم المدخلات التي تم جمعها حول جداول الشراء والتكاليف
• مراجعة أوامر الشراء مقابل الميزانية وخطة الشراء للتحقق من صحتها
• مساعدة في تطوير معايير التأهيل المسبق للموردين وضمان معالجة جميع الجوانب ذات الصلة بما في ذلك المؤهلات والخبرة والنتائج المالية الرئيسية بشكل كافٍ
• تطوير طلبات العروض (RFPs) أو طلبات الأسعار (RFQs) بناءً على المتطلبات والمواصفات بالتنسيق مع الأطراف المعنية الداخلية المعنية
• تقييم العروض استنادًا إلى المعايير والسياسات والإجراءات المحددة ومساعدة في تصنيف العطاءات لاختيار المورد
• إجراء مفاوضات من المستوى الثاني مع الموردين للحصول على الاقتباسات لتلبية طلبات الشراء
• الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لتلبية احتياجات الشراء في الوقت المناسب ووفقًا للمواصفات ومعايير الجودة
• حل مشكلات الشراء بما في ذلك الشكاوى المتعلقة بالعيوب وضمان التعامل مع القضايا بما يتماشى مع أفضل المصلحة.
• تقييم العمليات التي في خطر وتحت الأداء وتوصية وتنفيذ تحسينات لتعزيز الأنشطة والتكاليف.
• التحقيق في تباينات المخزون لضمان دقة سجلات المخزون
• متابعة الأمان والبروتوكولات على عمليات المخازن ومحتوياتها
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لتلبية احتياجات الشراء في الوقت المناسب ووفقًا للمواصفات ومعايير الجودة
• متابعة مدفوعات الموردين لضمان الالتزام بشروط الاتفاق
• الإشراف على تقييم أداء الموردين بما يتماشى مع الاحتياجات وشروط وأحكام العقود
• توصية بإنهاء أو تجديد أو إعادة التفاوض على عقود الموردين بناءً على العلاقة والخبرة ونتائج تقييم الموردين
• إجراء تدريب في العمل للتقارير المباشرة (إذا كان هناك أي)
• تقديم ملاحظات حول أداء العمل للتقارير المباشرة (إذا كان هناك أي)

متطلبات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في OS&E [الواجهة الأمامية] في بيئة مماثلة

المهارات:

• التواصل باللغة العربية والإنجليزية.
• المشتريات والتوريد (من البداية إلى النهاية)
• إدارة العقود والامتثال / الحوكمة
• تقييم الموردين وبناء العلاقات وإدارة البائعين
• التفاوض التجاري وإدارة الأطراف المعنية
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، والتقارير، وعقلية تحليلية قوية
• التحكم في المخزون / فهم تباين المخزون
• أنظمة SAP