أخصائي أول سلسلة التوريد - PMO EDGE Group PJSC

المسؤوليات

إدارة المشاريع والتنسيق

• إدارة مجموعة SCM Master Project Tracker التي تغطي جميع المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية.
• تتبع التقدم، التبعيات، الميزانيات، ومؤشرات الأداء الرئيسية، مع الإبلاغ بشكل استباقي عن المخاطر أو التأخيرات.
• التنسيق مع فرق العنقود والكيانات للتحقق من الحالة، جمع البيانات، وتوحيد الخطوات التالية.
• تحفيز انضباط المشروع من خلال المتابعة مع المالكين حتى تكتمل النتائج.

التقارير، والعروض التقديمية، والتواصل

• تطوير عروض تقديمية من الدرجة المهنية باستخدام PowerPoint للإدارة العليا، ولجان التوجيه، وتحديثات مجلس الإدارة.
• تحويل البيانات الخام والمدخلات المتناثرة إلى عروض تقديمية جاهزة التنفيذيين التي تسلط الضوء على الأفكار الرئيسية، والإجراءات، والنتائج.
• الحفاظ على تحديث لوحات المعلومات (Excel، Power BI، MS Project) التي تظهر معالم المشروع، حالة RAG، والتبعيات.
• صياغة ملخصات إدارية مختصرة، وسجلات الإجراءات، وملاحظات القرار للتداول الداخلي.
• ضمان أن تكون التقارير ليست دقيقة فقط، ولكن مثيرة للاهتمام، مع تخطيطات نظيفة، ومرئيات البيانات، وتدفق سرد واضح.

أنظمة PMO وحوكمة البيانات

• توحيد القوالب، والمتعقبين، وصيغ التقارير عبر وظائف SCM الفرعية.
• الحفاظ على الوثائق، وسجلات المخاطر، وسجلات الدروس المستفادة لكل مشروع.
• دعم تنفيذ MS Project أو أدوات معادلة لأتمتة تتبع التقدم.
• تحفيز التناسق والتحكم في الإصدارات عبر جميع مواد المشروع والعروض التقديمية.

التعاون عبر الوظائف

• التواصل مع قادة المشروع عبر المرافق، واللوجستيات، والمشتريات، والتحول.
• إعداد وتيسير جلسات مراجعة PMO الدورية، والجدول الزمني، والشرائح، وإجراءات المتابعة.
• خدمة كـ حلقة وصل بين فرق المشروع الفنية والإدارة التنفيذية، مترجمًا التفاصيل التشغيلية إلى مرئيات موجهة نحو القرار.

مجالات المشاريع الرئيسية

• المرافق: بناء المصانع، والمستودعات، والمخابئ، ونقل المكاتب.
• الوجستيات: تحسين الشحن، بطاقات الأسعار، منصة LLP، تكامل المستودعات.
• المشتريات: استراتيجيات الفئات، تنفيذ السياسات، إدارة الموردين.
• رقابة الصادرات والامتثال: تنفيذ SAP GTS، الالتزام بتنظيم التجارة.
• أمن سلسلة التوريد والقدرة على التحمل: مراقبة المخاطر وتخطيط التخفيف.