مسؤول المشتريات الفرعية الأقدم

Talentmate

وصف الوظيفة: يلعب مدير العقود الفرعية الأول دورًا حيويًا في عمليات الشراء وإدارة العقود داخل المنظمة. هذه الوظيفة مسؤولة عن الإشراف وإدارة العقود الفرعية، وضمان الامتثال لمتطلبات معينة، وتحسين تدابير توفير التكاليف. مع اهتمام دقيق بالتفاصيل وفهم شامل للإجراءات التعاقدية، يتعاون مدير العقود الفرعية الأول مع مختلف الأقسام لصياغة والتفاوض وإنهاء العقود الفرعية بكفاءة. يتم تكليفهم بمراقبة أداء العقود، والتخفيف من المخاطر، وحل أي نزاعات. كعضو كبير في الفريق، يقدم هذا الفرد أيضًا توجيهًا استراتيجيًا حول إدارة العقود الفرعية، بهدف تحسين السياسات والعمليات لتعزيز الفعالية التشغيلية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تحليلية قوية، وقدرات تواصل ممتازة، ومعرفة شاملة بالمعايير الصناعية وأفضل الممارسات.

المسؤوليات:

• تطوير وصياغة والتفاوض على العقود الفرعية لمشاريع متنوعة ضمن إرشادات استراتيجية.
• ضمان الامتثال لكل من سياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية الخارجية.
• تحديد والتخفيف من المخاطر المرتبطة بالعقود الفرعية على مدار دورات حياة المشروع.
• التعاون مع الفرق القانونية وفرق الشراء للإشراف على عملية مراجعة العقود.
• إنشاء إجراءات إدارة لتتبع العقود الفرعية من البداية إلى الانتهاء.
• التواصل مع الموردين والبائعين لحل القضايا التعاقدية بفعالية.
• تحليل اتجاهات السوق لتحسين أداء المقاولين الفرعيين وكفاءة التكاليف.
• إجراء تدقيقات وضمان الحفاظ على الوثائق والسجلات بدقة.
• تقديم التدريب والإرشاد لأعضاء الفريق الصغار حول إدارة العقود الفرعية.
• تقديم تقارير إلى الإدارة العليا حول حالة العقود والقضايا والإجراءات الموصى بها.
• تحسين عمليات العقود الفرعية من أجل تحسين الكفاءة والاستجابة.
• المشاركة في مبادرات التحسين المستمر لتحسين ممارسات إدارة العقود الفرعية.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في إدارة العقود الفرعية أو الشراء.
• خبرة مثبتة في التفاوض وصياغة العقود في بيئة سريعة الوتيرة.
• فهم قوي للقوانين واللوائح ذات الصلة التي تؤثر على العقود الفرعية.
• مهارات تواصل واستجابة استثنائية للتعاون الفعال.
• القدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات تعاقدية مستنيرة.
• إجادة استخدام Microsoft Office وأدوات إدارة العقود.
• الشهادات في إدارة العقود أو الشراء تعتبر ميزة للنظر فيها.

تفاصيل الوظيفة