مشرف أول، sourcing، إدارة الموردين والمشتريات

Al Khorayef Group

المسؤوليات:

• مسودة، مراجعة، تفاوض، وإنهاء العقود مع الموردين ومقدمي الخدمات والشركاء.
• ضمان توافق العقود مع السياسات المؤسسية، والمعايير الصناعية، والأطر القانونية/التنظيمية المعمول بها.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع العقود، والتعديلات، والمستندات المرتبطة في نظام إدارة العقود.
• مراقبة معالم العقود، والمخرجات، والالتزامات لضمان التنفيذ والتجديد في الوقت المناسب.
• تطوير وإدارة اتفاقيات التوريد، واتفاقيات الخدمة الرئيسية (MSAs)، والعقود الإطارية، واتفاقيات الشراء مع الموردين (دولية ومحلية).
• دعم انضمام الموردين، والتأهيل، والتقييم من خلال الوثائق التعاقدية.
• العمل عن كثب مع فرق الشراء، والجودة، والعمليات، والمالية لضمان توافق أداء الموردين مع الشروط التعاقدية.
• التفاوض على الشروط لتحقيق توفير في التكاليف، وتخفيف المخاطر، وتأمين ظروف مفضلة للمنظمة.
• تحديد المخاطر التعاقدية واقتراح استراتيجيات التخفيف.
• ضمان الامتثال للمعايير القانونية، والتجارية، والأخلاقية في جميع التعاملات التعاقدية.
• تقديم الإرشادات للمعنيين الداخليين بشأن الالتزامات التعاقدية، والحقوق، وانكشاف المخاطر.
• دعم التدقيقات، والمراجعات، ومتطلبات الامتثال الداخلية/الخارجية المتعلقة بالعقود.
• المساعدة في صياغة ومراجعة العقود التجارية الدولية لمبادرات تطوير الأعمال.
• التعاون مع فرق تطوير الأعمال في تقييم شروط العقد مع عملاء جدد، أو وكلاء، أو شركاء عالميين.
• ضمان أن تدعم الأطر التعاقدية أهداف النمو الاستراتيجي على المدى الطويل.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين الموردين، والمحامين، والأقسام الداخلية، والمصالح الخارجية.
• تقديم التدريب والدعم الاستشاري للفرق الداخلية بشأن الإجراءات المتعلقة بالعقود.
• المشاركة في المشاريع متعددة التخصصات لتبسيط عمليات إدارة العقود.