مسؤول أول عن سلسلة التوريد

The British School of Kuwait (BSK)Kuwait

ملخص الوظيفة

سيقود مسؤول سلسلة التوريد الأول ويدير عمليات الشراء والمخزون واللوجستيات في المدرسة لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب وبكفاءة. هذه الوظيفة محورية في الحفاظ على سير العمليات المدرسية بسلاسة من خلال الإشراف على أنشطة سلسلة التوريد، وإدارة علاقات الموردين، وضمان الامتثال لسياسات المدرسة واللوائح المحلية.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الشراء والموردين:

   • إدارة عملية الشراء من البداية إلى النهاية، بما في ذلك البحث، والمناقصات، والتفاوض على العقود.
   • تحديد، وتقييم، والتعامل مع الموردين المحليين والدوليين الموثوقين.
   • مراقبة أداء الموردين وضمان الالتزام بالشروط والأحكام المتفق عليها.

2. إدارة المخزون:

   • الإشراف على أنظمة التحكم في المخزون لضمان مستويات مخزون مثالية من المواد التعليمية، واللوازم المكتبية، والمعدات.
   • إجراء تدقيقات منتظمة للمخزون والحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون.
   • تنفيذ استراتيجيات لتقليل الفاقد وتحسين استخدام الموارد.

3. تنسيق اللوجستيات:

   • الإشراف على اللوجستيات وتسليم الإمدادات، وضمان توزيعها في الوقت المناسب على مختلف أقسام المدرسة.
   • إدارة عمليات التخليص الجمركي وضمان الامتثال للوائح الاستيراد/التصدير الكويتية.
   • حل التحديات اللوجستية على الفور لتقليل الاضطرابات.

4. الميزانية وتحسين التكاليف:

   • مراقبة وإدارة ميزانيات سلسلة التوريد، وضمان التوافق مع الأهداف المالية.
   • تحديد فرص توفير التكاليف وتنفيذ تحسينات الكفاءة في عمليات الشراء واللوجستيات.

5. السياسة والامتثال:

   • ضمان أن جميع أنشطة الشراء وسلسلة التوريد تتوافق مع سياسات المدرسة والمتطلبات القانونية المحلية.
   • تعزيز ممارسات الشراء الأخلاقية والمستدامة.

6. التعاون والتقارير:

   • العمل عن كثب مع الفرق الأكاديمية والإدارية لفهم متطلبات الموارد وتنسيق عمليات سلسلة التوريد مع أولويات المدرسة.
   • تقديم تقارير مفصلة عن أداء الشراء والمخزون واللوجستيات لفريق الإدارة العليا.

مواصفات الشخص المؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
• شهادات مهنية مثل CIPS، CSCP، أو ما يعادلها (مفضل).

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة سلسلة التوريد، أو الشراء، أو اللوجستيات.
• الخبرة السابقة في منظمة تعليمية أو خدمية مرغوبة.
• معرفة بلوائح الاستيراد/التصدير الكويتية وإجراءات الجمارك (ميزة إضافية).

المهارات والكفاءات:

• معرفة قوية بمبادئ الشراء واللوجستيات.
• إجادة برامج إدارة سلسلة التوريد وأنظمة التحكم في المخزون.
• مهارات تنظيمية وتحليلية وحل المشكلات ممتازة.
• قدرات قوية في الاتصال والتفاوض.
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة.

السمات الشخصية:

• نهج استباقي وموجه نحو النتائج.
• مستوى عالٍ من النزاهة والالتزام بالممارسات الأخلاقية.
• قابل للتكيف وحساس ثقافياً، مع القدرة على العمل في بيئة دولية متنوعة.

متطلبات الوظيفة

يجب أن تتضمن طلبك:

• السيرة الذاتية (CV)
• خطاب تغطية
• رفع صورة شخصية (صورة حديثة)