مسؤول أول عن سلسلة التوريد

The British School of Kuwait (BSK)Kuwait

ملخص الوظيفة

سيقوم مسؤول سلسلة التوريد الأول بقيادة وإدارة عمليات الشراء والمخزون واللوجستيات في المدرسة لضمان التسليم الفوري والفعال للبضائع والخدمات. هذه الوظيفة محورية في الحفاظ على سير العمليات المدرسية بسلاسة من خلال الإشراف على أنشطة سلسلة التوريد، وإدارة علاقات الموردين، وضمان الامتثال لسياسات المدرسة واللوائح المحلية.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الشراء والموردين:

   • إدارة عملية الشراء من البداية للنهاية، بما في ذلك التوريد، والمناقصات، والتفاوض على العقود.
   • تحديد وتقييم والتواصل مع الموردين المحليين والدوليين الموثوقين.
   • مراقبة أداء الموردين وضمان الالتزام بالشروط والأحكام المتفق عليها.

2. إدارة المخزون:

   • الإشراف على أنظمة التحكم في المخزون لضمان مستويات المخزون الأمثل من المواد التعليمية واللوازم المكتبية والمعدات.
   • إجراء تدقيق منتظم للمخزون والحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون.
   • تنفيذ استراتيجيات لتقليل الفاقد وتحسين استخدام الموارد.

3. تنسيق اللوجستيات:

   • الإشراف على اللوجستيات وتسليم اللوازم، وضمان التوزيع في الوقت المناسب إلى مختلف أقسام المدرسة.
   • إدارة عمليات التخليص الجمركي وضمان الامتثال للوائح الاستيراد/التصدير الكويتية.
   • حل التحديات اللوجستية بشكل فوري لتقليل الاضطرابات.

4. الميزانية وتحسين التكاليف:

   • مراقبة وإدارة ميزانيات سلسلة التوريد، وضمان التوافق مع الأهداف المالية.
   • تحديد فرص توفير التكاليف وتنفيذ تحسينات الكفاءة في عمليات الشراء واللوجستيات.

5. السياسات والامتثال:

   • ضمان التزام جميع أنشطة الشراء وسلسلة التوريد بسياسات المدرسة والمتطلبات القانونية المحلية.
   • تعزيز ممارسات الشراء الأخلاقية والمستدامة.

6. التعاون والتقارير:

   • العمل عن كثب مع الفرق الأكاديمية والإدارية لفهم متطلبات الموارد وتوافق عمليات سلسلة التوريد مع أولويات المدرسة.
   • تقديم تقارير مفصلة عن أداء الشراء والمخزون واللوجستيات لفريق الإدارة العليا.

مواصفات الشخصية المؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
• شهادات مهنية مثل CIPS، CSCP، أو ما يعادلها (مفضل).

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة سلسلة التوريد، أو الشراء، أو اللوجستيات.
• خبرة سابقة في منظمة تعليمية أو خدمية مرغوبة.
• الاطلاع على لوائح الاستيراد/التصدير الكويتية وإجراءات الجمارك (ميزة إضافية).

المهارات والقدرات:

• معرفة قوية بمبادئ الشراء واللوجستيات.
• إجادة استخدام برامج إدارة سلسلة التوريد وأنظمة التحكم في المخزون.
• مهارات تنظيمية وتحليلية وحل المشكلات ممتازة.
• قدرات قوية في التواصل والتفاوض.
• اهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة.

السمات الشخصية:

• نهج استباقي وموجه نحو النتائج.
• مستوى عالٍ من النزاهة والالتزام بالممارسات الأخلاقية.
• قابلية للتكيف وحساسية ثقافية، مع القدرة على العمل في بيئة دولية متنوعة.

متطلبات الوظيفة

يجب أن تتضمن طلبك:

• السيرة الذاتية (CV)
• خطاب تغطية
• رفع صورة شخصية (صورة حديثة)