مساعد خدمات الدعم الأول
UNOPS
صاحب عمل نشط
نشرت في 3 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
بالتعاون الوثيق مع المشروع، سيقوم مساعد خدمات الدعم الأول بأداء المهام التالية:
- تنفيذ المشروع.
- دعم مدير المشروع في تنفيذ الأنشطة.
- المساعدة في المراقبة المناسبة لعمليات الشراء واللوجستيات والإدارة والمالية للمشروع.
- تخطيط الجداول الزمنية والأولويات اللازمة للسلع أو الخدمات المعنية.
- تسهيل كتابة الاتصالات والتقارير حول المشروع.
- مراجعة الوثائق للتأكد من دقتها وامتثالها لقواعد الأمم المتحدة.
- جمع وتحديث بيانات ومعلومات دقيقة لتسهيل مراقبة وتقييم أنشطة المشروع؛ مؤسسية ونشر المعرفة.
- توفير وثائق كاملة ومحدثة للأنشطة.
- مراقبة المشروع والمتابعة:
- مساعدة مدير المشروع في إعداد تقارير إنهاء المشروع وضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية.
- المساعدة في مراجعة خطط عمل موظفي الميدان ومراجعة التقارير لضمان الدقة العددية لتعكس العمل المنجز.
- المساعدة في تكييف الخطط التالية والحصول على موافقة مدير المشروع و/أو اللجنة التوجيهية:
- وثائق بدء المشروع.
- خطط التسلسل ذات الصلة/خطط الاستثناء ووصف المنتجات.
- دعم صياغة التقارير التالية:
- تقارير النقاط الرئيسية.
- تقارير المتابعة/نهاية التسلسل.
- قائمة مراجعة إغلاق المشروع.
- تقرير نهاية المشروع.
- تقرير تسليم المنتج.
- إدارة الملفات التالية: i) ملف إلكتروني (مجلد أزرق)؛ ii) الملفات المتعلقة بالشراء والموارد البشرية والمالية، وفقًا للمتطلبات.
- ضمان أن جميع النفقات تتوافق مع اللوائح المالية وقواعد الإدارة المالية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
شهادة الثانوية العامة هي الحد الأدنى من المتطلبات لهذا المنصب أو;
- درجة جامعية من المستوى الأول (بكالوريوس) أو ما يعادلها، ويفضل أن تكون في المالية أو المشتريات و/أو الأعمال أو الإدارة العامة، و/أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة هو ميزة.
مع شهادة الثانوية العامة، مطلوب خبرة لا تقل عن 5 سنوات (أو أقل حسب الدرجات الجامعية) في المالية أو الشراء و/أو إدارة المشاريع.
- الخبرة في العمل مع مجموعة من أصحاب المصلحة في البلدان النامية مرغوبة.
- معرفة بقواعد ولوائح الشراء في الأمم المتحدة/برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/مشروعات الأمم المتحدة هو ميزة.
اللغات:
- الطلاقة الكاملة في الفرنسية مطلوبة.
- الطلاقة الكاملة في الإنجليزية مطلوبة.
- إجادة كاملة للعربية مطلوبة.
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد خدمات الدعم الأول
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
UNOPS
The United Nations Office for Project Services (UNOPS) is an operational arm of the United Nations, supporting the successful implementation of its partners' peacebuilding, humanitarian, and development projects worldwide. UNOPS helps its partners build a better future by providing services that increase the efficiency, effectiveness, and sustainability of peacebuilding, humanitarian, and development projects. Mandated as a central resource of the United Nations, UNOPS provides sustainable project management, procurement, and infrastructure services to a wide range of governments, donors, and United Nations organizations.
https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=30790