نائب الرئيس الأول للعمليات

Client of NADIA Global

عميلنا، شركة إنشاءات مقرها الرياض، المملكة العربية السعودية تبحث عن نائب الرئيس الأول للعمليات. نائب الرئيس الأول للعمليات هو دور قيادي تنفيذي رئيسي مسؤول عن تقديم التوجيه الاستراتيجي والتشغيلي لضمان التنفيذ الناجح لمحفظة المشاريع الإنشائية المتنوعة والمعقدة للمنظمة. يشرف هذا الدور على العمليات الإنشائية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التنفيذ الميداني، وإدارة القوى العاملة والمقاولين من الباطن، والامتثال للصحة والسلامة والبيئة، وتسليم المشاريع، والأداء المالي. يعمل عن كثب مع الرئيس، حيث يقود نائب الرئيس الأول للعمليات التميز التشغيلي، والنمو المستدام، وتوسع السوق، وتنفيذ الأنظمة والتقنيات القابلة للتوسع بما يتماشى مع المعايير الرائدة في الصناعة وأفضل الممارسات.

المسؤوليات الرئيسية:

1. القيادة التشغيلية (40%)

• مراجعة والموافقة على مستندات العطاء، بما في ذلك الشروط العامة، الفنية، التجارية، القانونية، والشروط الخاصة.
• الإشراف على إعداد والموافقة على المقترحات الفنية والتجارية، تقديم العطاءات، المفاوضات، والتوضيحات بعد العطاء.
• توجيه العمليات اليومية عبر مشاريع بناء متعددة، مع ضمان الامتثال لمتطلبات الجودة، والميزانية، والجدول الزمني.
• مراجعة وإدارة العقود، رسومات ورش العمل، مخرجات المسح الكمي، والوثائق التجارية عبر جميع المشاريع.
• قيادة استراتيجيات الشراء والتفاوض، والموافقة، وإدارة العقود مع الموردين، والمقاولين من الباطن، ومقدمي الخدمات.
• ضمان إصدار، ورصد، والامتثال لخطابات الضمان بالتنسيق مع المالية.
• مراجعة والموافقة على فواتير المقاولين من الباطن بناءً على التقدم المؤكد والأعمال المنفذة.
• مراجعة فواتير العملاء بالتنسيق مع الاستشاريين لضمان الدقة التعاقدية والتجارية.
• فرض الامتثال الصارم للوائح ومعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE).
• تعزيز ثقافة السلامة الاستباقية عبر جميع المواقع والوحدات التشغيلية.

2. تسليم المشروع & الإشراف المالي (30%)

• التعاون مع مديري المحفظة، ومديري المشاريع، ومديري المشروع لضمان التخطيط الفعال، والتنفيذ، والتسليم في الوقت المناسب لمراحل المشروع.
• مراقبة الميزانيات، والرقابة على التكاليف، وخطط الشراء، والأداء المالي العام عبر المشاريع.
• توفير الإشراف التنفيذي طوال جميع مراحل المشروع من البدء والتحريك حتى الانتهاء والتسليم.
• مراجعة نطاقات المشاريع وتوافق الأهداف مع توقعات العملاء وفرق التسليم الداخلية.
• مراقبة الجداول الزمنية، وتدفق النقد، وبرامج الأنشطة، وتوقعات الإيرادات لتحقيق الأهداف المالية.
• تحليل بيانات أداء المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية؛ والتوصية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.

3. الأداء & الفعالية التنظيمية (15%)

• دعم الرئيس في دفع النمو التنظيمي، وتوسع السوق، وقابلية التشغيل.
• تحليل الأداء التشغيلي لتقييم فعالية الموظفين، وتحديد فرص توفير التكاليف، والتوصية بتحسينات السياسة أو العملية.
• قيادة خطط العمل التصحيحية التي تعالج التحديات التنظيمية، التشغيلية، أو departmental.
• الإشراف على التحسين المستمر للأنظمة الإدارية، وتسجيل السجلات، والرقابة التشغيلية عبر المشاريع.
• إعداد الميزانيات السنوية للقسم ومراجعة الميزانيات التقديرية للمشاريع.
• تطوير وتنفيذ أنظمة الرقابة الميزانية وأدوات المراقبة المالية.
• المشاركة في دراسات الجدوى، وتحليلات التكاليف، وتقييمات الاستثمار للفرص الجديدة.

4. علاقات العملاء & أصحاب المصلحة (15%)

• بناء والحفاظ على علاقات قوية وطويلة الأمد مع العملاء الرئيسيين، والاستشاريين، وأصحاب المصلحة.
• تحديد وتطوير فرص عمل جديدة في الأسواق القائمة والناشئة.
• العمل كحلقة وصل رفيعة المستوى مع المساهمين، وأعضاء مجلس الإدارة، والعملاء، والشركاء الخارجيين.
• التعاون مع القيادة التنفيذية وأعضاء مجلس الإدارة بشأن الاستراتيجية، وحل القضايا، والتنسيق.
• إعداد وتقديم تقارير تنفيذية عن الأداء التشغيلي، والميزانيات، والنفقات، والمبادرات الاستراتيجية.
• تمثيل المنظمة في المنتديات الصناعية، والمؤتمرات، والعروض التقديمية، والمشاركة العامة للترويج للأهداف المؤسسية.