مساعد دعم الخدمة

Vanderlande

عنوان الوظيفة مساعد دعم الخدمة

وصف الوظيفة

بيان هدف الوظيفة:

تقديم دعم إداري ولوجستي شامل لضمان

عمليات سلسة وفعالة في الموقع.

التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة والحفاظ على

الوثائق والم supplies الأساسية.

نطاق:

تغطية إدارة الموقع وعمليات اللوجستيات في المطار.

التفاعل مع الإدارة والفرق التقنية والموردين والمالية،

مع ضمان الامتثال للوائح المطار والتنظيمات.

المؤهلات والقدرات:

درجة بكاليوس أو ما يعادلها مع مهارات حاسوب قوية.

سنتين إلى ثلاث سنوات من الخبرة الإدارية أو إدارة المكاتب ذات الصلة.

مهارات تواصل ممتازة (بالإنجليزية والعربية).

خبرة في التعامل مع مهام متعددة في بيئة عالية الأداء.

مهارات MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

دقيق في التفاصيل، مبتدئ ذاتي، وشخصية استباقية.

يجب أن يكون دقيقًا ومكرسًا ومسؤولًا.

القدرة على اتخاذ القرار.

المسؤوليات:

تقديم المساعدة الإدارية للإدارة.

تتبع وتسجيل وصيانة الوثائق وسجلات تأشيرات العمل،

passports، و resident IDs.

إدارة طلبات وتجديدات تصاريح المطار.

إدارة تنسيق الموردين لتسليم الطلبات/الم supplies في الوقت المناسب.

جمع POs، شيكات الدفع، وإيداعها في البنك.

التعاون مع المالية للفواتير.

إعداد تصاريح دخول/خروج.

الاحتفاظ بسجلات تتبع لتأشيرات العمل، جوازات السفر، و resident IDs.