تنفيذي عمليات الشحن

Client of Talentmate

يلعب موظف عمليات الشحن دورًا حاسمًا في ضمان سير جميع أنشطة الشحن واللوجستيات بسلاسة داخل الشركة. تتضمن هذه الوظيفة تنسيق الشحنات، وإدارة عمليات اللوجستيات، والعمل بشكل وثيق مع مختلف الأقسام لضمان تسليم البضائع في الوقت المناسب وبكفاءة. يجب على موظف عمليات الشحن ضمان الامتثال لمعايير الصناعة، واللوائح الحكومية، والسياسات الداخلية للشحن. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية ممتازة، وانتباهًا للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد. يجب أن يمتلك المرشح الناجح فهمًا عميقًا لإجراءات الشحن، بالإضافة إلى خبرة في أنظمة إدارة سلسلة الإمداد، لتحسين عمليات الشحن والمساهمة في كفاءة التشغيل في الشركة.

المسؤوليات

• تنسيق ومراقبة عمليات الشحن لضمان التسليم في الوقت المحدد.
• إدارة جداول اللوجستيات لتلبية المواعيد النهائية للشحن ومتطلبات العمل.
• التواصل مع وكلاء الشحن، وخطوط الشحن، ووسطاء الجمارك حسب الحاجة.
• تطوير وتحسين عمليات الشحن لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
• ضمان الامتثال لقوانين الشحن، واللوائح، والإرشادات الداخلية.
• إعداد والتحقق من دقة وكمال الوثائق الخاصة بالشحن.
• حل أي مشاكل تتعلق بتأخيرات الشحن، أو الأضرار، أو التباينات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للشحنات وأنشطة اللوجستيات للتقارير.
• التعاون مع الأقسام الأخرى لدمج سياسات وممارسات اللوجستيات.
• تحليل بيانات الشحن لتحديد الاتجاهات ومجالات تحسين العمليات.
• الإشراف على تتبع الشحنات لضمان التسليم في الوقت المحدد ورضا العملاء.
• ضمان سلامة جرد المخزون ودقة تقارير الشحن.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الشحن، أو اللوجستيات، أو عمليات سلسلة الإمداد.
• معرفة قوية بأنظمة الشحن، والوثائق الجمركية، والامتثال.
• مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات تعدد المهام في بيئة سريعة الوتيرة.
• إتقان برامج إدارة اللوجستيات وأنظمة إدارة سلسلة الإمداد.
• مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الموردين، والشركاء، والفرق الداخلية.
• مهارات حل المشكلات والقدرة على التعامل مع المواقف عالية الضغط بهدوء.
• انتباه للتفاصيل لضمان الدقة في إجراءات ووثائق الشحن.
• قادر على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن بيئة الفريق.