تنفيذي عمليات الشحن

Talentmate

يلعب تنفيذي عمليات الشحن دورًا حيويًا في ضمان سير جميع أنشطة الشحن واللوجستيات داخل الشركة بسلاسة. تتضمن هذه الوظيفة تنسيق الشحنات، وإدارة عمليات اللوجستيات، والعمل عن كثب مع مختلف الأقسام لضمان تسليم البضائع في الوقت المناسب وبكفاءة. يجب على تنفيذي عمليات الشحن ضمان الامتثال للمعايير الصناعية، واللوائح الحكومية، وسياسات الشحن الداخلية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية ممتازة، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد. يجب أن يمتلك المرشح الناجح فهمًا عميقًا لإجراءات الشحن، بالإضافة إلى خبرة في أنظمة إدارة سلسلة الإمداد، لتحسين عمليات الشحن والمساهمة في كفاءة التشغيل في الشركة.

المسؤوليات

• تنسيق ومراقبة عمليات الشحن لضمان التسليم في الوقت المحدد.
• إدارة جداول اللوجستيات لتلبية مواعيد الشحن ومتطلبات العمل.
• التواصل مع شركات الشحن، وخطوط الشحن، ووكلاء الجمارك حسب الحاجة.
• تطوير وتحسين عمليات الشحن لتعزيز كفاءة العمليات.
• ضمان الامتثال لقوانين الشحن واللوائح والإرشادات الداخلية.
• إعداد والتحقق من الوثائق المتعلقة بالشحن من حيث الدقة والكمال.
• حل أي مشاكل تتعلق بتأخيرات الشحن، أو الأضرار، أو التباينات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للشحنات وأنشطة اللوجستيات للتقارير.
• التعاون مع الأقسام الأخرى لدمج السياسات والممارسات اللوجستية.
• تحليل بيانات الشحن لتحديد الاتجاهات ومجالات تحسين العمليات.
• مراقبة تتبع الشحنات لضمان التسليم في الوقت المحدد ورضا العملاء.
• ضمان سلامة جرد المخزون ودقة تقارير الشحن.

المتطلبات

• يفضل درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الشحن، أو اللوجستيات، أو عمليات سلسلة الإمداد.
• معرفة قوية بأنظمة الشحن، ووثائق الجمارك، والامتثال.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة الوتيرة.
• إتقان برامج إدارة اللوجستيات وأنظمة إدارة سلسلة الإمداد.
• مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع البائعين، والشركاء، والفرق الداخلية.
• مهارات حل المشكلات والقدرة على التعامل بهدوء مع المواقف ذات الضغط العالي.
• الانتباه للتفاصيل لضمان الدقة في إجراءات الشحن والمستندات.
• قادر على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن بيئة جماعية.