مسؤول الموقع - البناء

Union World Building

نحن نبحث عن موظف إداري موثوق ومنظم لدعم العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل الإداري بسلاسة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل قوية، وقدرة جيدة على تعدد المهام، وخبرة في التعامل مع مهام تنسيق المكتب.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الأنشطة الإدارية اليومية وضمان كفاءة العمليات المكتبية.
التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، والاستفسارات بشكل احترافي.
الحفاظ على تحديث أنظمة الملفات والسجلات والمستندات.
إعداد التقارير، والمذكرات، والرسائل، والوثائق الأساسية حسب الحاجة.
المساعدة في جدولة الاجتماعات، والمواعيد، وتنسيق تقاويم الموظفين.
دعم وظائف الموارد البشرية مثل تتبع الحضور، وسجلات الإجازات، والوثائق.
التنسيق مع الموردين، والبائعين، ومقدمي الخدمات لتلبية احتياجات المكتب.
مراقبة مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة.
المساعدة في إعداد الفواتير، والتعامل مع المصروفات النقدية الصغيرة، والمهام المالية الأساسية.
تقديم الدعم الإداري للإدارة والأقسام الأخرى حسب الحاجة.

المتطلبات:

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو دبلوم ذي صلة.
2-4 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية (يفضل في البحرين).
مهارات تواصل قوية ومهارات بين شخصية.
إجادة استخدام برامج MS Office (Word، Excel، Outlook).
القدرة على التعامل مع مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
منظم، موثوق، ودقيق.
يفضل المنضمون الفوريون.