مدير موقع ومراقب وثائق

Emirates Electrical & Instrumentation Company

إدارة وصيانة الوثائق الخاصة بالموقع، بما في ذلك التصاريح والموافقات والتقارير.

• التعامل مع المهام الإدارية مثل سجلات الموظفين، والحضور، وتنسيق الرواتب.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، ولوائح الموقع، ومعايير السلامة.
• التنسيق مع مديري المشاريع، والمقاولين، وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان سير العمليات بسلاسة.
• الإشراف على ترتيبات الإقامة والنقل والرفاهية لموظفي الموقع.
• المساعدة في الشراء وإدارة المخزون لمستلزمات المكتب واحتياجات الموقع.
• إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات والوثائق الأخرى المطلوبة.
• معالجة مخاوف الموظفين ودعم وظائف الموارد البشرية المتعلقة بالموقع.
• التخطيط والتنسيق وإدارة اللوجستيات للمواد والمعدات والقوى العاملة.
• ضمان التسليم في الوقت المناسب لمواد البناء والمعدات إلى الموقع.
• التواصل مع الموردين وشركات النقل وموظفي الموقع لضمان سير العمليات بسلاسة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون والشحنات والتسليمات.
• تنسيق النقل والإقامة والوصول إلى الموقع للعمال والزوار.
• ضمان الامتثال لسلامة، والجمارك، وللوائح اللوجستيات الخاصة بالموقع.
• التعامل مع متطلبات اللوجستيات الطارئة وحل مشاكل التأخير.
• العمل عن كثب مع فرق الشراء والمخازن والمشاريع لتحسين عمليات سلسلة الإمداد.