مدير موقع ومراقب وثائق

Emirates Electrical & Instrumentation Company

إدارة الأنشطة الإدارية اليومية في الموقع وتقديم الدعم التشغيلي لفريق المشروع/الموقع.

تنسيق تعبئة الموظفين، وتصاريح دخول الموقع، والإقامة، والنقل، واللوجستيات الأخرى.

الحفاظ على سجلات الحضور، وتقارير القوى العاملة، وجداول الإجازات، والوثائق الشخصية.

تنسيق إجراءات الانضمام/الخروج لموظفي الموقع والمقاولين من الباطن.

التعامل مع لوازم المكتب، وسجلات النفقات الصغيرة (إذا كانت تنطبق)، ومتطلبات مرافق الموقع.

التواصل مع الموارد البشرية، والمشتريات، واللوجستيات، والأقسام الأخرى لضمان سلاسة العمليات في الموقع.

تنظيم الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات، والحفاظ على السجلات.

ضمان الامتثال لسياسات الشركة، وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة، واللوائح الخاصة بالعميل/الموقع.

إنشاء والحفاظ على نظام فعال للتحكم في الوثائق لمستندات المشروع.

استقبال، وتسجيل، وتصنيف، ومسح، وأرشفة، وتتبع، وتوزيع الوثائق الواردة/الصادرة.

الحفاظ على سجلات الوثائق مثل الإرساليات، والرسومات، وبيانات الطريقة، وطلبات المعلومات، وتقارير الفحص، والمراسلات.

ضمان أن الوثائق تحت السيطرة الصحيحة للإصدارات، ومحدثة، ومؤرشفة.

التنسيق مع فرق الهندسة، وضمان الجودة/التحكم، والمشتريات، والبناء بشأن تدفق الوثائق.

الحفاظ على سرية وأمان سجلات المشروع ووثائق الشركة.

إعداد تقارير حالة الوثائق الأسبوعية/الشهرية للإدارة.