أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- إدارة الأنشطة الإدارية اليومية في الموقع وتقديم الدعم التشغيلي لفريق المشروع / الموقع.
- تنسيق تعبئة الموظفين، وتصاريح الوصول إلى الموقع، والإقامة، والنقل، واللوجستيات الأخرى.
- الحفاظ على سجلات الحضور، وتقارير القوى العاملة، وجداول الإجازات، ووثائق الموظفين.
- تنسيق إجراءات الانضمام / الانفصال لموظفي الموقع والمقاولين من الباطن.
- التعامل مع مستلزمات المكتب وسجلات النقدية الصغيرة (إذا كان ذلك ينطبق)، ومتطلبات مرافق الموقع.
- التواصل مع الموارد البشرية، والمشتريات، واللوجستيات، والإدارات الأخرى لضمان سير العمليات في الموقع بسلاسة.
- تنظيم الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات، والحفاظ على السجلات.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة، وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة، واللوائح الخاصة بالعميل / الموقع.
- إنشاء نظام فعال للتحكم في الوثائق لوثائق المشروع.
- استلام، وتسجيل، وتصنيف، ومسح، وأرشفة، وتتبع، وتوزيع الوثائق الواردة / الصادرة.
- الحفاظ على سجلات الوثائق مثل الإرساليات، والرسومات، وبيانات الطرق، وطلبات المعلومات، وتقارير الفحص، والمراسلات.
- ضمان التحكم الجيد في الإصدارات للوثائق، وتحديثها، وأرشفتها.
- التنسيق مع الفرق الهندسية، وضمان الجودة / مراقبة الجودة، والمشتريات، والبناء بشأن تدفق الوثائق.
- الحفاظ على سرية وأمان سجلات المشروع ووثائق الشركة.
- إعداد تقارير حالة الوثائق الأسبوعية / الشهرية للإدارة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
دبلوم / درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.
- 3-7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مشاريع النفط والغاز / EPC / البناء الصناعي.
- معرفة قوية بإجراءات التحكم في الوثائق وأنظمة وثائق المشاريع.
- خبرة في التعامل مع الوثائق التقنية مثل الرسومات، وبيانات الاختبار، وطلبات المعلومات، وتقارير الفحص، وسجلات الجودة.
- إجادة في MS Office، Excel، Outlook، وبرامج إدارة الوثائق (Aconex / EDMS / SharePoint / Procore / مشابه).
- مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
- قابلية العمل في بيئات المشاريع / المواقع السريعة.
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير موقع ومراقب وثائق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Ghobash Group
Emirates Electrical & Instrumentation Company LLC is a proud member of the Ghobash Group. For almost 20 years, we have made vital contributions to the Oil & Gas sector of the UAE, executing both onshore and offshore projects. Abu Dhabi National Oil Company (ADNOC) is one of our main clients along with Tier 1 and Tier 2 EPC contractors in this sector. We have the expertise to carry out full EPC&M services for electrical and instrumentation works and bring our intrinsic knowledge to measure and automate exploration, production, separation, refining processes, and distribution through our localized services.
https://jobs.smartrecruiters.com/ghobashgroup/744000126024080