مدير موقع ومراقب وثائق Ghobash Group

وصف الوظيفة

إدارة وصيانة وثائق الموقع، بما في ذلك التصاريح، والموافقات، والتقارير.

التعامل مع المهام الإدارية مثل سجلات الموظفين، وتسجيل الوقت، وتنسيق الرواتب.

ضمان الامتثال لسياسات الشركة، وأنظمة الموقع، ومعايير السلامة.

التنسيق مع مديري المشاريع، والمقاولين، وغيرهم من أصحاب المصلحة لضمان سير العمليات بسلاسة.

الإشراف على ترتيبات الإقامة، والنقل، والرفاهية لموظفي الموقع.

المساعدة في الشراء وإدارة المخزون لمستلزمات المكتب واحتياجات الموقع.

إعداد التقارير، ومحاضر الاجتماعات، والوثائق المطلوبة الأخرى.

معالجة مخاوف الموظفين ودعم وظائف الموارد البشرية المتعلقة بالموقع.

التخطيط، والتنسيق، وإدارة اللوجستيات للمواد، والمعدات، والقوى العاملة.

ضمان التسليم في الوقت المناسب لمواد البناء والمعدات إلى الموقع.

التواصل مع الموردين، وشركات النقل، وموظفي الموقع لضمان سير العمليات بسلاسة.

الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون، والشحنات، والتسليمات.

تنسيق النقل، والإقامة، والوصول إلى الموقع للعمال والزوار.

ضمان الامتثال للسلامة، والجمارك، وأنظمة اللوجستيات الخاصة بالموقع.

التعامل مع متطلبات اللوجستيات الطارئة وحل مشاكل التأخير.

العمل بشكل وثيق مع فرق الشراء، والمخازن، والمشاريع لتحسين عمليات سلسلة التوريد.