الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موقع العمل

المملكة العربية السعودية

الخبرة

من 2 إلى 5 سنوات

مستوى المؤهل

دبلوم؛ بكالوريوس

وظيفة العمل

الإدارة / العمليات التجارية
العمليات / معالجة المكتب الخلفي / إدخال البيانات

المهارات

المهارات الفنية والتفتيشية

الباحثون عن عمل المفضلون

يجب على المرشحين المتاحين محليًا فقط التقدم لهذه الوظيفة

المسؤوليات الرئيسية:

الحفاظ على تحديث سجلات الموقع بما في ذلك الحضور، جداول العمل، تقارير التقدم اليومية، وسجلات القوى العاملة.

تنسيق مهام إدارة مكتب الموقع مثل الأرشفة، النسخ، وإدارة المراسلات الواردة / الصادرة.

المساعدة في شراء مستلزمات الموقع، القرطاسية، ومواد المكتب.

دعم عملية إدماج الموظفين الجدد في الموقع، بما في ذلك الوثائق وأذونات الوصول.

التعامل مع إدارة الوثائق وضمان الالتزام بمعايير الوثائق الخاصة بالشركة والعميل.

التواصل مع المكتب الرئيسي بشأن الموارد البشرية، الحسابات، الشراء، أو تنسيق المشاريع.

إدارة مخزون معدات الموقع وضمان التخزين المناسب وسجلات الاستخدام.

تنظيم اجتماعات الموقع، تدوين المحاضر، والمتابعة على الإجراءات المعينة.

التنسيق مع المقاولين والموردين للتسليمات والوثائق.

المساعدة في المهام المالية الأساسية مثل التعامل مع النفقات الصغيرة وتقديم الفواتير.

ضمان التزام جميع الأنشطة الإدارية بسياسات وبروتوكولات الصحة والسلامة والبيئة (HSE).

المؤهلات والمهارات:

دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة، أو مجال ذي صلة.

2-4 سنوات من الخبرة في دور إداري مشابه في مشروع أو موقع بناء.

فهم جيد لبيئات مواقع البناء أو الصناعات.

إتقان حزمة MS Office (Word، Excel، Outlook)، وأنظمة إدارة الوثائق.

مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة.

الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.

مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة.

القدرة على العمل بشكل مستقل ودعم فرق الموقع المتعددة.

منسق إدارة الموقع
SICCO

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف منسق إدارة الموقع الوظائف التي تم البحث عنها

منسق إدارة الموقع SICCO

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف منسق إدارة الموقع الوظائف التي تم البحث عنها

منسق إدارة الموقع
SICCO