مدير اداره بالموقع

Wood

• 
  

الأهداف الرئيسية لهذه الوظيفة هي

مدير إدارة الموقع سيكون مسؤولاً عن تنظيم وتنسيق عمليات موقع المخيم، وتوجيه أنشطة موظفي الإدارة في الموقع في التنسيق وإدارة مختلف الأنشطة الإدارية بما في ذلك الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة

المسؤوليات

• إدارة موقع المخيم وتأكيد الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة المستخدمة لإدارة بنية الموقع التحتية والموارد
• تعيين ومراقبة المسؤوليات الكتابية / الإدارية للفريق لضمان أقصى كفاءة لدعم المشروع
• العمل بالتنسيق مع مشرفي ومديري المشاريع الآخرين وتقديم الدعم الإداري للموقع
• التواصل بفعالية مع الإشراف والموظفين الآخرين
• إعداد أو توجيه إعداد الرواتب، والحسابات المستحقة، والتسويات، والرسوم الخلفية، والفواتير ذات الصلة
• توجيه جميع أنشطة إدارة موظفي الموقع في المشروع بما في ذلك التوظيف، وتسجيل الموظفين الجدد، وتوجيه الموظفين، وتفسير السياسات والإجراءات وإنهاء الخدمة
• توجيه شراء المواد القابلة للاستهلاك والأدوات الصغيرة حسب الحاجة والموافقة من قبل مدير العمليات أو المشروع تقديم التحكم في المواد (الاستلام) لجميع المواد والمعدات المطلوبة من قبل المشروع
• إعداد وصيانة تقارير التكلفة والإحصائية المختلفة لدعم نشاط بناء المشروع
• الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومأمونة
• ضمان الأمن والنزاهة والسرية للمشروع
• تقديم المساعدة في الأنظمة الفنية، والبرامج، وتقنية المعلومات ذات الصلة
  
  

مستوى التأثير واتخاذ القرار

تعمل هذه الوظيفة بدرجة محدودة من الاستقلالية في مجالات مسؤوليتها لتزويد فريق مشروع وود بمعرفة تفصيلية بسياسات وإجراءات الشركة المستخدمة لإدارة بنية مكتب المشروع التحتية والموارد.

المؤهلات

المهارات والمؤهلات

ما الذي يجعلك مميزاً؟

في وود، نحن ملتزمون بفرص متساوية ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. لذا حتى إذا كنت لا تطابق كل بيان أدناه ولكن تشعر أن لديك بعض الخبرة أو المعرفة أو المهارات اللازمة لهذه الوظيفة، نشجعك على التقدم. سيتطلب الأمر منا جميعًا العمل معًا لتقديم حلول لأهم التحديات في العالم.

المتوقع

• عادةً، الحد الأدنى من 15+ سنة من خبرة إدارة المواقع، أو تركيبات معادلة من التعليم والخبرة
• معرفة واسعة بإجراءات المحاسبة القياسية، سياسات وإجراءات الشركة، إجراءات الشراء والاستلام، إجراءات الوقت والرواتب، الحسابات المستحقة، فواتير العملاء، التحكم في التكاليف وإدارة المكتب المطلوبة
• مهارات القيادة وإدارة الفريق القوية
• مهارات التنظيم والتخطيط
• مهارات التواصل
• تحليل المشكلات والتقييم
• اتخاذ القرار
• معرفة بتقنيات التدريب والإشراف