أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية للوظيفة
- إدارة وإكمال تقارير المصاريف للمدير العام، والقائدين الكبار إذا لزم الأمر، ولنفسك حسب الحاجة.
- الحفاظ على الجداول، وتخطيط الأحداث، وتنسيق الاجتماعات، والمؤتمرات لفريق عمليات التدفق المركزي.
- امتلاك وإدارة تنسيق غرف المؤتمرات وإدارة تقويم الغرف.
- أداء الواجبات الكتابية، بما في ذلك الأرشفة، وإدارة المكتب بالكامل، والرد على الرسائل الإلكترونية، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية باستخدام الرسومات، والرسوم البيانية، والمعلومات الداخلية والمنصات.
- جدولة ترتيبات السفر الاقتصادية التي تشمل: تذاكر الطيران/ الفندق/ النقل البري للمدير العام، والقائدين الكبار حسب الحاجة.
- المساعدة في الاتصالات الداخلية للموظفين والقيادة عبر منصات متعددة، وواجهات، وبرامج.
- العمل مع البائعين الخارجيين لتنسيق الصيانة، والصيانة لـ CAI15
- إجراء المهام المتعلقة بالعمل حسب الحاجة.
- التفكير والتخطيط مسبقًا، وتفويض المسؤوليات بشكل مناسب وإدارة الوقت بفعالية.
- تجميع أهداف الفريق، وتتبع المساعدة في دفع إكمال العناصر الرئيسية والمتابعة على العناصر المعلقة.
- إدارة التقويمات المعقدة والجدولة بدبلوماسية وحذر.
- العمل كممثل في أنشطة بناء الفريق للقسم والتقدير من الأقران.
- تنظيم وتنفيذ والمساعدة في أنشطة الفريق (أجندة اجتماعات الموظفين، اجتماعات لجميع الأيدي، مواقع خارجية، وفعاليات اجتماعية للفريق).
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس مع إتقان في مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، Outlook، PowerPoint)
القدرة على إنشاء الرسوم البيانية في منتجات MS Office
القدرة على العمل بجدول مرن (الأحد- الخميس) وعمل ساعات إضافية حسب الحاجة.
3+ سنوات من خبرة إدارة المكاتب مطلوبة.
القطاع المهني للشركة
- إنترنت
- التجارة الإلكترونية
- دوتكوم
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري موقع
- خدمة العملاء
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Souq.com for E-Commerce LLC
Amazon ME CS team is seeking an administrative professional with a track record of earning the trust of stakeholders, customer-obsession and self-motivation to support CS team in Cairo. This is a great opportunity to join a high functioning and dynamic team with plenty of new challenges & responsibilities for you to grow and further your professional career. The ideal candidate will be professional, hold the highest of standards, inclusive of confidentiality and be a fast learner with experience using sound judgement while working in a fast paced, goal-oriented, and ever changing work environment. They must have strong prioritization abilities to complete a high volume of complex tasks with minimal supervision. They will also be a detail oriented planner with the demonstrated ability to communicate and respond effectively and efficiently while maintaining flexibility. They will earn and maintain trust while demonstrating ownership and simplifying complexities. Finally, the ideal candidate will be someone who wants to Learn and Be Curious, Invent and simplify, Deliver Results, has strong Bias for Action and is ready to build a deep and trusting, long-term professional relationship with our leaders.
https://www.amazon.jobs/en-gb/jobs/3098834/site-administrative-assistant-customer-service