مدير اللوجستيات الموقع

Energy Job Search

المشروع: موزمبيق LNG

وصف الوظيفة:

المهمة

التواصل مع إدارة الأصول/العمليات للسفن، والسلطات المختصة، والمقاولين من الباطن ومختلف الوظائف المعنية في عملية إدارة سلسلة التوريد لضمان تنفيذ تعبئة/تفريغ معدات المشروع والمواد، وتخليص الجمارك، والتتبع، والتعامل، والتخزين، والتسليم النهائي للسفينة بطريقة آمنة وفي الوقت المناسب

التنسيق مع الأسطول والإشراف على خدمات الوكالة البحرية، والجمارك، وعند الحاجة، الإجراءات المتعلقة بالهجرة، وتوفير الغذاء/الوقود/المياه العذبة/المواد والتخلص من النفايات الصلبة والسائلة، وعند الحاجة، تغيير الطاقم. كل هذا وفقًا لمتطلبات المشروع، وإرشادات/إجراءات سايبم ومتطلبات الصحة والسلامة والأمن

دعم المشروع وفقًا للخطة اللوجستية و/أو طريقة البيان، وتنسيق فريق اللوجستيات والمقاولين من الباطن

المهام

فيما يتعلق بالمهام المحددة المعينة قد:

التواصل مع العمليات والأصول لتنسيق الإجراءات المتعلقة بالأسطول البحري للدخول/الخروج والجمارك، وترتيب إذن/ترخيص الملاحة والعمليات للسفن، وفقًا للقواعد واللوائح المحلية. تنسيق وترتيب إجراءات الجمارك من استلام المواد حتى النقل النهائي إلى عرض البحر على السفينة المعنية، والعكس بالعكس. التواصل مع قسم الضرائب/الإدارة وإدارة سلسلة التوريد (مراقبة التكاليف، وسلسلة التوريد، وما إلى ذلك) للتأكد من أن أي مشكلة تتعلق بإجراءات الجمارك الداخلية لن تؤثر على إجراءات الجمارك الخارجية وبالتالي لن تعرض تنفيذ المشروع بشكل عام للخطر، وفقًا للوائح الجمارك والضرائب في المنطقة/البلد الذي يتم فيه التشغيل

ترتيب وتوفير أي نوع من الإمدادات التي قد يحتاجها الأسطول البحري. دعم إدارة السفن/الموارد البشرية لتنسيق التغييرات بشكل عام في الأفراد، والطاقم، والامتثال للإجراءات المتعلقة بالهجرة

الإشراف على خدمات التخلص من النفايات الصلبة/السائلة المتعلقة بشكل خاص بسفن التثبيت البحرية. التواصل في هذا الصدد مع وظيفة الصحة والسلامة والبيئة للحصول على جميع التراخيص والأذونات ذات الصلة

الإشراف والحفاظ على سجل محدث للخدمات المقدمة من قبل المقاولين المحليين وفقًا لأحكام العقد/الاتفاق ذات الصلة أيضًا نظرًا لفوترة دورية أخرى. إصدار/طلب أمر دخول الخدمة/أمر العمل لتنظيم هذه الخدمات وإصدار المدفوعات

ضمان أن جميع المواد المستلمة في حالة جيدة من خلال الفحص البصري، ومزودة بالوثائق اللازمة للتعامل والتخزين الآمن، وفي حالة وجود أي ضرر أو تباين، التواصل مع الشحن والجمارك والمُسَرِّع لتفعيل الإجراءات العلاجية بسرعة و/أو إبلاغ قسم التأمين

ضمان أن المعدات المتاحة معتمدة بالكامل للاستخدام في عرض البحر ومناسبة لضمان تدوير/نقل المواد الاستهلاكية بشكل صحيح وفقًا لإجراءات ومتطلبات المشروع

ضمان الحفاظ على مخزون كافٍ، والعناية وحفظ المواد، ودعم تحديد وتحسين متطلبات التخزين وفقًا للخصائص المحددة للمواد، ومتطلبات المشروع، ومعايير الصناعة، ومتطلبات المساحة والتكديس، مع مراعاة أي قضايا تتعلق بالسلامة/البيئة

التنسيق مع أمين مخزن السفينة، وإدارة السفن والمهندسين بالمشروع لتسليم وتوزيع المواد/الاستهلاك/المعدات القياسية في عرض البحر بطريقة آمنة وفي الوقت المناسب وفقًا لمتطلبات المشروع والسفن، مع ضمان تدوير كافٍ؛ إدارة رحلات السفن التوريد، اتباع إرشادات الصحة والسلامة بصرامة لتحميل/تفريغ المواد، إدارة إعداد وثائق الشحن والجمارك لكل ميناء

ضمان تتبع المواد بشكل صحيح عند التسليم من/إلى قاعدة اللوجستيات وأيضًا من/إلى السفينة النهائية بمجرد تحميلها على سفينة التوريد و/أو بارجة الشحن. الاحتفاظ بالتالي بقاعدة بيانات مفصلة ومحدثة لمواد المشروع مع جميع الوثائق ذات الصلة

التنسيق مع سلسلة التوريد و/أو (في حالة العناصر المقدمة من الشركة) العملاء من أجل تحديد وتحسين جمع/نقل البضائع وفقًا لمتطلبات المشروع. بمجرد استلام البضائع، وتخليصها وتخزينها في منطقة التخزين المخصصة لقاعدة اللوجستيات، تنسيق عمليات تحميل البضائع على البارجات/حاملات الأنابيب بطريقة آمنة وفي الوقت المناسب وفقًا لجدول المشروع ومتطلباته