مدير موقع

Toshiba Europe Ltd

الواجبات والمسؤوليات

جاهزية الموقع والتحضير:

• ضمان أن الموقع الفعلي للعميل (المستشفى أو العيادة) يفي بجميع متطلبات البنية التحتية: الأعمال المدنية، إمدادات الكهرباء، HVAC، حماية الإشعاع، السلامة، التهوية، الغرف النظيفة، إلخ.
• تنسيق فحص المواقع ودراسات الجدوى؛ إجراء فحوصات في الموقع للتحقق من أن البناء / المرافق مُعدة وفقًا لدليل إعداد الموقع من توشيبا.

التنسيق مع الأطراف الخارجية

العمل مع موظفي المستشفى، والمهندسين المعماريين، والمهندسين، والمقاولين، وشركات الرفع والبناء، والموردين المحليين لضمان تطابق جميع العناصر (البناء، والمرافق، وتصميم الغرف) مع المواصفات. التواصل مع السلطات التنظيمية المحلية (للسلامة، وحماية الإشعاع، ومعايير الصحة) حسب الحاجة. (غالبًا ما يكون ضمن ضمان الامتثال للمعايير.).

تخطيط المشروع والجدولة

تطوير والحفاظ على جداول المشروع مع مدير المشروع لمرحلة جاهزية الموقع: الأعمال المدنية، التركيب، اللوجستيات، التشغيل. تنسيق الجداول الزمنية مع الأقسام الداخلية: المبيعات، اللوجستيات، التركيب، الخدمة، الجودة، إلخ، لضمان التوافق في التسليم والتسليم.

واجهة العميل / أصحاب المصلحة

كن نقطة الاتصال الرئيسية للعميل في جميع الأمور المتعلقة بالموقع: توضيح المتطلبات، التواصل بشأن التأخيرات / المشكلات، إدارة التوقعات. ضمان تسليم سلس من فرق البناء إلى فرق التركيب؛ ضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء خلال مراحل التركيب والتشغيل.

ضمان الجودة والامتثال

ضمان أن التركيب يتوافق مع معايير الجودة الخاصة بـ TESG، ومتطلبات السلامة والتنظيم. استخدام أدلة / قوائم التحقق لإعداد المواقع. فحص والتحقق من أن جميع المكونات والأنظمة التي تم تسليمها وظروف الموقع مناسبة قبل تسليم / تركيب المعدات.

توقع المشكلات، وإدارة المخاطر والقضايا

تحديد المخاطر (تأخيرات البناء، وعدم تطابق البنية التحتية، ومشاكل المرافق، وتأخيرات تنظيمية) مبكرًا، واقتراح التخفيفات. حل التحديات غير المتوقعة في الموقع (مثل الانحرافات عن المواصفات، والتأخيرات في البناء) بالتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة.

الميزانية / الإشراف المالي

مراقبة التكاليف المتعلقة بإعداد الموقع (الأعمال المدنية، والمواد الإضافية، والمقاولين من الباطن). ضمان توثيق التغييرات وأنها ضمن الحدود المتفق عليها. دعم التنبؤ المالي المتعلق بتسليم المشروع وجاهزية الموقع.

الدعم في التسليم والتشغيل

بعد أن يصبح الموقع جاهزًا، دعم فرق التركيب (الميكانيكية، الكهربائية، الفيزيائية، إلخ) خلال التشغيل، والتحقق من الأداء، والاختبارات القبول.

ضمان تدريب العميل أو التوجيه لصيانة الموقع أو السلامة، عند الضرورة. التوثيق والتقارير

الحفاظ على الرسومات المحددة للموقع، والتقارير، وقوائم التحقق من الجاهزية. توثيق حالة التركيبات، والانحرافات، والتوقيعات. تقديم تقارير منتظمة عن تقدم المشروع، والتأخيرات، وتجاوز التكاليف إلى مدير المشروع / الإدارة العليا الداخلية.

أنشطة أخرى

• دعم المشروع باللوجستيات، وأنشطة المستودعات، والرفع.
• الحصول على الوثائق والتوقيعات عند الحاجة.
• السفر للاجتماعات وورش العمل عند الطلب.
• الحصول على عروض أسعار للمواد والموارد عند الحاجة.