مدير موقع Schneider Electric - UAE

المسؤوليات الرئيسية / الأنشطة:

1- إعداد الجدول ومراقبة الإشراف

• ضمان الامتثال لجدول المشروع.
• الإشراف على إعداد ومراقبة جداول المواقع بالتعاون مع منسق أعمال الموقع، إذا لزم الأمر.

2- إدارة الميزانية

• التحقق، مع مدير المشروع، من الأهداف والتكاليف والمواعيد النهائية والموارد التي تم تحديدها عند إعداد التقدير وتحديثها عند بدء العمل على شكل عقد داخلي.
• تنظيم الموقع بما يتوافق مع أهداف الميزانية المحددة في بداية المشروع بالتعاون مع مدير المشروع.
• تحديد الفرص لتقليل المصروفات.
• متابعة أي تفاوتات في المصروفات بالنسبة للميزانية في التقرير الشهري وشرحها.
• الحفاظ على تحديث مراقبة NCR ومجلد الفرص والمطالبات.
• إدارة المخاطر المرتبطة بالموقع (تحديدها وإيجاد جميع الحلول اللازمة للقضاء عليها أو تجنبها).

3- إعداد المشروع

• إعداد المشروع، قبل بدء العمل في الموقع، بالتعاون مع الإدارات المختلفة، إدارة GCP /Ops ومنسق أعمال الموقع، ومدير المشروع: مراجعة التصميم، اجتماعات بدء العقد، تعبئة موظفي الموقع، إلخ.
• إعداد عرض الميزانية للعقد الداخلي بالتعاون مع منسق أعمال الموقع.
• تحديد منهجيات التجميع مع منسق أعمال الموقع وكيف يمكن تكييفها مع المتطلبات التعاقدية للمشروع.
• تمرير خطة العمل هذه إلى مشرفي الموقع للمشروع.
• إقامة الهيكل التنظيمي والمكاتب في الموقع.

4- إدارة المشروع / الموقع

• الامتثال لمتطلبات التنظيم في الموقع كما هو محدد مع مدير المشروع وإدارة GCP /Ops.
• إدارة المشروع بالتعاون مع مشرفي الموقع (وفقًا لمواصفات الوظيفة، الشروط التعاقدية، أمر التكليف، خطة الجودة، خطة HSE وإجراءات التشغيل).
• استلام وتخزين المعدات والأجهزة في الموقع.
• ضمان أن تنظيم الموقع وإجراءات تنفيذ العمل، والاختبارات والتكليف وجميع الموارد المستخدمة في الموقع (المباني، الحاويات، الآلات، المركبات) تتوافق مع التشريعات الحالية واللوائح المحلية.
• بالنسبة لقضايا HSE، يعتمد على مدير HSE في كل موقع.
• تقديم الدعم الفني لمنسق أعمال الموقع، إذا لزم الأمر.

5- الامتثال لجودة الخدمة / التوريد

• إعداد خطة جودة الموقع
• اتخاذ جميع التدابير اللازمة للتحكم في المنتجات المقدمة من العميل والمضمنة في الأعمال وضمان تشغيل الموقع/المواقع وفقًا لإجراءات التشغيل الخاصة بالمشروع، والمجلدات والتعليمات المستلمة لضمان الامتثال لنظام إدارة الجودة. (مراقبة NCR، إلخ)
• فهم وتقييم منشآت العميل من أجل اقتراح أعمال تحسين أو حلول.
• ضمان أن معدات وأجهزة المراقبة والاختبار والتكليف يتم صيانتها، وفحصها بشكل دوري، ومعايرتها، ونقلها وتسليمها إلى الموقع.
• رسومات AS BUILT
• ضمان، بالتعاون مع مشرفي الموقع والاختبار، أن جميع المشغلين، بما في ذلك المقاولين من الباطن، قد قاموا بتحديث رسوماتهم وأنه عند الانتهاء من الموقع، يتم إرسال وثائق RED MARKS إلى المكتب الهندسي لإكمال وثائق AS BUILT النهائية.

6- التواصل مع مدير المشروع والتقارير

• بالتعاون مع منسق أعمال الموقع، إعداد الوثائق التالية وإرسالها إلى مدير المشروع وإدارة GCP /Ops: التقرير الشهري للحالة مع مراقبة التفاوت، التقرير الشهري للتقدم، محاضر الاجتماعات، بيان الأضرار التي تحدث أثناء النقل وفي الموقع، حالة المعدات عند وصولها إلى الموقع، حالة المخزونات النهائية، سجلات الحوادث التشغيلية، سجلات حوادث المعدات، سجلات عدم المطابقة، إلخ.

7- نهاية المشاريع

• في نهاية المشروع، بالتعاون مع منسق أعمال الموقع، إعداد جميع العناصر المطلوبة لتقييم المشروع النهائي والتغذية الراجعة مع المنظمة المسؤولة عن العقد وضمان أن الوثائق والرسومات المعلّقة (التجميع، الاختبارات، إلخ) مركزة في نهاية المشروع للتحقق من صلاحيتها قبل إرسالها إلى مدير المشروع وإلى العميل، بعد موافقة مدير المشروع.

8- الامتثال لمتطلبات HSE

• ضمان تطبيق متطلبات الصحة والسلامة في الموقع (اللوائح المحلية، توجيهات SE، متطلبات العملاء)
>
• ضمان أن الموارد المخصصة في الموقع، المهارات، الخبرة، مستوى الاعتماد وفقًا لطبيعة العمل المنجز تتناسب.
>
• تنفيذ وإدارة وتحديث خطة السلامة في الموقع وتقييم المخاطر ذات الصلة.
>
• التأكد من أن FSRs والمقاولين من الباطن تحت مسؤوليته يطبقون قواعد HSE.
>
• إجراء فحوصات السلامة في الموقع..
>
• إجراء اجتماعات سلامة دورية وإدارة خطط العمل.
>
• إدارة حوادث السلامة واتخاذ إجراءات فورية.
>
• مراقبة وتوثيق وتتبع ومراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية للسلامة.

9- السلطة

وفقًا للمهارات والوسائل والسلطة، يتحمل مدير الموقع المسؤولية الكاملة عن جوانب EHS في المواقع التي هو/هي مسؤول عنها.

10- ميثاق قيم وتعليمات شنايدر إلكتريك

• الامتثال لميثاق قيم شنايدر إلكتريك والتأكد من الالتزام به في الموقع من قبل الأفراد.
• الامتثال لتعليمات شنايدر إلكتريك وضمان الالتزام بها من قبل الأفراد.