مساعد عمليات الموقع

Akzo Nobel Inc.

الغرض من الوظيفة

تهدف وظيفة منسق الموقع في أكزو نوبل إلى توفير مسار تطوير منظم للخريجين ضمن منظمة تصنيع عالمية رائدة. توفر هذه الوظيفة تدريبًا شاملاً أثناء العمل وتعرضًا لمجموعة من الوظائف التشغيلية والداعمة مما يمكّن من النمو المهني الشامل.

يضمن منسق IMS للموقع أن يعمل الموقع وفقًا تامًا لمعايير الجودة والسلامة والبيئة من خلال تنسيق التدقيقات، والحفاظ على الوثائق، ودفع الإجراءات التصحيحية، ودعم إدارة المخاطر، وتعزيز التحسين المستمر.

المسؤوليات الرئيسية

تحت إشراف مدير الموقع، ومنسق السلامة والصحة والبيئة، تكون المسؤوليات الوظيفية الرئيسية كما يلي:

1. إدارة وصيانة نظام الإدارة المتكاملة (IMS)

• ضمان امتثال الموقع لمعايير ISO (ISO 9001، 14001، 45001، إلخ).
• الحفاظ على هيكل وثائق IMS: السياسات، وإجراءات التشغيل القياسية، وتعليمات العمل، والنماذج، والأدلة.
• ضمان تحديث الوثائق المعتمدة، والموافقة عليها، ومراقبة الإصدارات، والتواصل بشكل صحيح.
• إجراء مراجعات دورية لضمان ملاءمة الوثائق.

2. تنسيق التدقيقات الداخلية والخارجية

• تطوير وتنفيذ خطة التدقيق الداخلي السنوية.
• تدريب وتوجيه المدققين الداخليين.
• إجراء تدقيقات داخلية عبر الأقسام (الإنتاج، المخازن، ضمان الجودة، الصيانة، COS إلخ).
• تنسيق التدقيقات الخاصة بالشهادات والمراقبة مع الهيئات الخارجية.
• تتبع وإغلاق ملاحظات التدقيق مع إجراءات تصحيحية واضحة.

3. دفع الامتثال لمتطلبات السلامة والصحة والبيئة والجودة والتنظيمية

• ضمان امتثال الموقع للمعايير المؤسسية
• مراقبة تنفيذ المتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بـ
• تصاريح البيئة
• إدارة النفايات
• سلامة المواد الكيميائية
• سلامة الحريق
• الصحة المهنية
• تحديث سجل الامتثال على Enablon.

4. قيادة الإجراءات التصحيحية والتحسين المستمر

• تسهيل جلسات تحليل السبب الجذري (RCA) باستخدام أدوات مثل 5 لماذا، وسمكة العظام، وتحليل تأثيرات الفشل (FMEA).
• تتبع عدم المطابقات الناتجة عن الحوادث، والتدقيقات، وشكاوى العملاء، أو الانحرافات العملية.
• قيادة CAPAs وضمان الإغلاق في الوقت المناسب.
• تحديد فرص تحسين العمليات بما يتماشى مع ثقافة Lean وCI.

5. إدارة البيانات، والتقارير، ومراقبة الأداء

• الحفاظ على مؤشرات أداء IMS (لوحات معلومات KPI):
• الجودة (العيوب، الشكاوى، NCRs)
• السلامة (LTIs، الحوادث القريبة، الملاحظات)
• البيئة (النفايات، الانبعاثات، الطاقة)
• تقديم تقارير KPI الشهرية للإدارة.

6. دعم إدارة الحوادث وتقييم المخاطر

• دعم التحقيق في حوادث السلامة والجودة والبيئة.
• المساعدة في إنشاء وتحديث تقييمات المخاطر / JSAs.
• مراقبة فعالية الضوابط المنفذة.

7. تنسيق مراجعات الإدارة

• تنظيم اجتماعات مراجعة الإدارة الدورية.
• تجميع الأجندات، ملخصات KPI، نتائج التدقيق، تقييمات المخاطر، وخطط التحسين.
• تدوين المحاضر والمتابعة بشأن الإجراءات المتفق عليها.

8. الحفاظ على الأدلة الموثقة والسجلات

• ضمان أن جميع السجلات (المعايرة، التدريب، التفتيشات، التخلص من النفايات، تدريبات الطوارئ) مصنفة بشكل صحيح ومتاحة.
• الحفاظ على الأرشيفات الإلكترونية والمادية وفقًا لمتطلبات ISO/IMS.

9. التنسيق عبر الوظائف

• العمل عن كثب مع الإنتاج، وضمان الجودة، والصيانة، والمخازن، وCOS، والموارد البشرية، وسلسلة التوريد.
• ضمان توافق جميع الأقسام مع معايير ومتطلبات IMS.