أخصائي مشروع الموقع - HRSG
FieldCore
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 12 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة:
يعمل أخصائي مشروع الموقع على التواصل مع أعضاء المشروع لضمان الوعي بأي تطورات جديدة في حالة المشروع. هذه الوظيفة مسؤولة عن التنسيق الفعّال والفعّال للمشروع من خلال مجموعة من الإجراءات التي تساهم في التصميم والتخطيط والإدارة ومراقبة أنشطة المشروع، بما في ذلك تنظيم أوقات الاجتماعات ومواقعها، وتحديث جدول المشروع، والتأكد من أن جميع الأطراف المعنية على علم بالمواعيد النهائية للمشروع.
المهام والمسؤوليات الأساسية:
- قيادة وتنفيذ إجراءات التعامل مع المواد في الموقع للمشروع المعين
- استلام وفحص والسيطرة وإدارة جميع المواد والمعدات من الوصول إلى الموقع حتى التسليم إلى تخصصات البناء في GE و/أو المقاولين الفرعيين المعنيين وإبلاغ عن أي مشاكل أو أضرار
- التحقق من قائمة الشحن الرئيسية للمواد للتأكد من أن جميع الصناديق المرسلة من GE ومورديها قد تم استلامها في الموقع
- فهم والامتثال لمستندات الشحن الخاصة بـ GE، وعلامات، ومتطلبات التعبئة والتخزين
- تنفيذ إجراءات الحفظ والتحقق من ظروف التخزين المناسبة وفقًا لتوصيات المعدات ووفقًا لمواصفات GE ومعايير الصناعة
- استلام وفحص والسيطرة وإدارة جميع المواد والمعدات من الوصول إلى الموقع حتى التسليم إلى تخصصات البناء في GE و/أو المقاولين الفرعيين المعنيين وإبلاغ عن أي مشاكل أو أضرار
- توفير المستلزمات المحلية والمواد الاستهلاكية حسب توجيهات إدارة المشروع ووفقًا لتوجيهات الشركة
- المشاركة في فحص الحالات المفتوحة (OCI s)
- تتبع المواد من الميناء و/أو المطار إلى موقع المشروع، إذا كان ذلك ممكنًا. إدارة أي استيراد مؤقت للأدوات وأي تصدير مؤقت للمعدات لأغراض التجديد
- إنشاء أنظمة وتنفيذ إجراءات لاستلام المواد في الموقع، التخزين، وإطلاق المواد إلى المقاولين الفرعيين للتركيب
- إنشاء وتنفيذ إجراءات التحكم في التخزين بالتشاور مع المقاولين الفرعيين للتركيب؛ تنظيم منطقة التخزين (الأحجام، داخل/خارج، ترتيب الصناديق وسهولة الوصول لكل وحدة، لكل معدات، لكل عنصر في قائمة نموذج MLI) لدعم التخزين
- إنشاء إجراءات السيطرة على المخزون لمعالجة نقص المواد
- إنشاء وضمان إجراءات الحفظ؛ التحقق من أن ظروف التخزين المناسبة موجودة كما هو موضح في رمز تخزين قائمة التعبئة ووثائق حفظ OEM (المواد في المساحات المفتوحة، تحت غطاء، مبنى مغلق، تخزين المواد الكيميائية). تركيب أجهزة حفظ مؤقتة وفقًا لإجراءات GEK مثل مزيل الرطوبة، تشغيل سخان المساحة للمولد، التكييف للحاويات الكهربائية، حماية الأنابيب، العزل الصوتي والحراري وأي أنشطة أخرى قابلة للتطبيق
- ضمان متابعة جرد صناديق اللوجستيات لجدول التثبيت
- ضمان أن جميع الوثائق المرفقة بتسليم المواد مكتملة وصحيحة كما هو مفصل في المواصفات وأوامر الشراء وضمان الأرشفة المناسبة للسجلات
- إجراء جرد مفصل للصناديق مقابل قوائم التعبئة الفردية وإبلاغ نتائج الفحص
- تحديد الأجزاء المفقودة أو التالفة والإبلاغ عن الأجزاء المفقودة أو التالفة مع تحديد الرسومات، الصور
- التواصل بتحديثات أسبوعية إلى مدير الموقع لأجل طلب الأجزاء المفقودة أو التالفة
- سيتم الحفاظ على سجلات يومية تسجل جميع الأحداث لمعالجة أي مطالبات أو نزاعات لاحقة
- الحفاظ على سجلات تعكس بالكامل الفحوصات المنفذة
- توفير وثائق مفصلة عن أي أضرار حدثت قبل التسليم
- اتباع جميع الإجراءات المعينة للبيئة، الصحة والسلامة
- إدارة وتحديث كتاب الحجز
- حضور والمشاركة في اجتماعات الموقع
إدارة الموقع
- العمل عن كثب مع مديري المشاريع ومديري الموقع لضمان الالتزام بجميع ساعات العمل والمهام
- دعم شراء الموقع
- ترتيب الإقامة والسفر للموظفين المغتربين الجدد وفريق إدارة الموقع، ومساعدة منسق العلاقات مع الموظفين في طلبات التأشيرات حسب الحاجة
- فهم متطلبات السلطات المحلية وضمان الامتثال بالتنسيق مع مدير الموقع
- تشغيل التقارير المجدولة، وغير المجدولة حسب الحاجة لفريق العمليات
- الحصول على الوثائق/التأكيدات اليومية المطلوبة والمراسلات عن العمل المنجز
- جمع جميع جداول الوقت للفرق ومعالجتها من خلال عملية الموافقة المناسبة
- الحفاظ على الملفات والسجلات والتقاويم وتحديد المواعيد لتعظيم كفاءة التنظيم
- تتبع وتسوية جميع المعاملات المالية في الموقع بشكل مستمر وكذلك الحفاظ على وإدارة المبلغ النقدي الصغير في الموقع وفقًا للإجراءات
- تسجيل الطلبات للسلع أو الخدمات
- الحصول على ونشر المعلومات المتعلقة بجميع الأمور الشخصية للموظفين
- تشغيل المعدات المكتبية مثل مهارات Microsoft Office، بما في ذلك Outlook و Word و Excel و Access
- فتح وتوجيه البريد الوارد، والرد على المراسلات، وإعداد البريد الصادر
- تحية ومساعدة الزوار والضيوف.
- الحفاظ على أنظمة الملفات للفواتير، والشراء، والتنظيم، والمراسلات
- إعداد وتقديم ملخصات الفواتير الشهرية حسب الحاجة
- إعداد، توثيق، وترتيب النقل لجميع المعدات والمواد التي يتم شحنها من المستودع
- جرد المستلزمات الإدارية وإعادة الطلب حسب الحاجة، بما في ذلك أوامر الشراء
- السفر المطلوب للمهام طويلة الأجل
- القدرة والاستعداد للعمل في أيام العطلات وعطلات نهاية الأسبوع وساعات العمل الإضافية حسب ما تتطلبه المهام الميدانية
- قد يتم تكليفك بمهام أخرى للمساعدة في دفع رؤيتنا في FieldCore بشكل استباقي والتوافق مع القيم الأساسية لمنظمتنا.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- دبلوم عالٍ أو درجة علمية، ويفضل أن يكون في تخصص الهندسة و/أو خبرة كبيرة ذات صلة في إدارة المشاريع، والهندسة و/أو البناء
- 7+ سنوات من الخبرة العملية في إدارة المشاريع
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة
الخصائص المرغوبة:
- تقديم الدعم للخدمات الميدانية مع معرفة عملية قوية بالعمليات والإجراءات
- مهارات قوية في إدارة المشاريع، وتنسيق المشاريع، والإدارة
- العمل الجاد، والتحفيز الذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل
- اجتماعي، مهارات قوية في حل المشكلات ومنظم جيدًا
- مهارات قوية في الاتصال، والأشخاص، وتجربة العملاء
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- أخصائي مشروع الموقع - HRSG
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
FieldCore
About GE Vernova: GE Vernova is a planned, purpose-built global energy company that includes Power, Wind, and Electrification businesses and is supported by its accelerator businesses of Advanced Research, Consulting Services, and Financial Services. Building on over 130 years of experience tackling the world s challenges, GE Vernova is uniquely positioned to help lead the energy transition by continuing to electrify the world while simultaneously working to decarbonize it. GE Vernova helps customers power economies and deliver electricity that is vital to health, safety, security, and improved quality of life. GE Vernova is headquartered in Cambridge, Massachusetts, U.S., with more than 80,000 employees across 100+ countries around the world.
https://jobs.jobvite.com/fieldcore/job/ojB0zfwd?nl=1&nl=1&fr=true