مدير تزود Jones Lang LaSalle

ملخص الوظيفة:

نحن نبحث عن مدير مصادر ذو مهارات عالية واستباقية ليكون مسؤولاً عن التخطيط الاستراتيجي للمشتريات، وإدارة طلبات تقديم العروض، وتحليل العطاءات، وإدارة العقود، وإدارة المخاطر، ونيابة عن عميلنا في مركز البيانات في المملكة العربية السعودية. تركز هذه الوظيفة على ضمان إدارة الموردين بشكل فعال وبتكلفة مناسبة مع الحفاظ على معايير الجودة العالية، وإدارة الامتثال والمخاطر، ودعم الاحتياجات الفريدة للبنية التحتية وعمليات مركز البيانات. سوف تعمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة من العميل والموردين والفرق الداخلية لدفع الكفاءة والتكلفة الفعالة والتميز التشغيلي. في هذه الوظيفة، ستؤثر مساهمتك بشكل مباشر على موثوقية ونجاح عمليات مركز البيانات.

المسؤوليات:

• التعاون مع قائد المشتريات لضمان تنفيذ استراتيجية المشتريات التي تدعم احتياجات العميل قصيرة وطويلة الأجل وقطاع مركز البيانات.
• إنشاء خطط المشتريات للعميل عبر التعاون مع قائد المشتريات وفريق العمليات.
• ضمان 95% من الامتثال في جميع الأوقات مع عقود خدمة الموردين التي تم التفاوض عليها وتنفيذها.
• تطوير سلسلة الإمداد لتلبية احتياجات الأعمال والعملاء، وتحديد فرص النمو.
• تقديم هدف التوفير المتعهد به: توفير التكاليف، وتجنب التكاليف وإضافة القيمة من خلال المصادر الاستراتيجية، والمناقصات، والتفاوض مع الموردين. تسجيل جميع التوفيرات على جاجار.
• إدارة علاقات الموردين وحل أي مشكلات أو تناقضات أو اختناقات في الوقت المناسب، لضمان استمرار تقديم الخدمة.
• تقييم ومراقبة أداء الموردين وإجراء تقييمات منتظمة عبر عملية جاجار.
• دعم قوائم قطع الغيار الحيوية التشغيلية مع الموردين (بما في ذلك أوقات التسليم والأسعار).
• التعاون مع فريق VDM لضمان الامتثال الوثائقي لسلسلة إمداد مركز البيانات، بما في ذلك وثائق التأمين، HSSE، الاعتمادات، مراجعات/تعديلات عقود الخدمة، إلخ.
• تقديم تقارير الأداء (KPIs، نشاط التوريد، أداء الموردين، QBRs) على أساس شهري/ربع سنوي؛ تقديم التقارير والتحديثات للعملاء وأصحاب المصلحة الداخليين حسب الحاجة.
• تطوير خطط صيانة سنوية للموردين بالتعاون مع فرق العمليات الميدانية.
• تمثيل JLL بشكل احترافي في اجتماعات العملاء والأحداث الصناعية والمنتديات، مع الحفاظ على معايير الشركة وسمعتها. العمل كنائب لقائد المشتريات عند الحاجة.
• العمل بشكل وثيق مع الفرق متعددة الوظائف، بما في ذلك المشتريات والهندسة والعمليات والمالية، والتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لمواءمة استراتيجية المشتريات مع أهداف الأعمال.
• إدارة المخاطر والحلول مع سلسلة الإمداد، بما في ذلك المشتريات المسؤولة.
• دعم التدقيق حسب الحاجة.
• دعم التدريب المتعلق بأنشطة المشتريات الاستراتيجية لـ JLL.
• ضمان تحديث السياسات والإجراءات ومراجعتها سنويًا.
• البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة والتقنيات الجديدة والفرص السوقية الناشئة لاتخاذ قرارات مستنيرة.

المتطلبات:

• خبرة مثبتة في المشتريات وإدارة الموردين، ويفضل في صناعة مراكز البيانات أو قطاع الخدمات الصعبة ذات الصلة.
• معرفة قوية بعمليات المشتريات، والتفاوض على العقود، وإدارة علاقات الموردين.
• معرفة قوية بالبنية التحتية ومعدات مركز البيانات.
• فهم أفضل الممارسات في المشتريات، وإدارة العقود، ومنهجيات تقييم الموردين.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة وتدير مشاريع سلسلة الإمداد والعمليات المتعددة في نفس الوقت والوفاء بالمواعيد النهائية.
• عقلية تحليلية مع مهارات قوية في حل المشكلات، مع القدرة على جمع وتحليل البيانات لإبلاغ القرارات ودفع الكفاءة التشغيلية.
• مهارات تواصل وتفاوض قوية، مع القدرة على بناء وصيانة علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة من العملاء وإدارة الفئات والموردين والفرق الداخلية.
• الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على البدء الذاتي والالتزام بتقديم عمل عالي الجودة.
• خبرة مع أنظمة ERP وبرامج إدارة سلسلة الإمداد. requirement لتصبح المستخدم المتميز لـ جاجار، لتسجيل التوفيرات، وإجراء اجتماعات إدارة أداء الموردين، والبحث عن الموردين، وإدارة RFXs، إلخ.
• خبرة في العمل مع الموردين عبر الشرق الأوسط ومنطقة EMEA الأوسع.
• تطوير العلاقات الاستراتيجية في منطقة EMEA مع الموردين متعددين الجنسيات.
• معرفة بالمعايير الصناعية وأفضل الممارسات.
• فهم العمليات التقنية.
• فهم بروتوكولات أمان مركز البيانات ومتطلبات الامتثال.
• المتطلبات للسفر إلى مراكز البيانات ضمن محفظة العملاء ومكاتب JLL